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   泛普ERP是专门面向中小型制造业提供订单实时追踪,生产流程管控,及供应链管理的云端 ERP+ 产品。通过解决传统 ERP 笨重复杂等问题,把企业管理移植到移动设备中,以 SaaS 模式为中小型制造业提供完整的企业管理方案,最大限度的降低了中小型制造业信息化搭建成本。

  saas平台erp中的销售订单介绍:

  在我们接到客户的订单时,我们需要把订单录入到系统,在录入销售单时需要谨慎,避免出错,因为销售订单在ERP中属于一个始发点(承上启下的作用),任何订单的起始都源于销售订单。销售订单可以根据报价单生成,也可以通过手动新建或者导入的方式录入到系统。注意:销售订单相关的出库操作本文并无叙述,可点击这里进行出库操作查阅。

销售2.png

  一.直接创建销售订单:进入销售订单页面后点击新增即可创建销售订单。

  1.进入到销售订单列创建界面后,在此界面录入销售订单的相关信息,如客户、产品、税率、单价、交货日期、付款方式等等,在搜索产品的时候可以通过产品编码名字,规格,助记码,以及客户对应编码(用客户对应编码去搜索的前提是要选择好相应的客户)去进行搜索下单。如下图:

  ①销售订单列,这些列均可选择显示和隐藏,例如图片这一列我想设置隐藏可在销售参数设置进行隐藏设置。

  ②单据编号可自定义生成订单编号,下订单的时候系统会按照自己设置的订单编号规则来生成相订单编号。

  ③支付方式,支付方式系统默认提供了一部分,当然用户也可以进行自定义付款方式。

  2.信息录入完成之后点击左上角的提交按钮如下图,会进入到下一个工作流节点的审批。

  3.订单审核完成后会如下图所示:注意:点击审批历史可查看订单创建和审核人员以及审核的时间。如需打印订单的话点击销售订单旁边的打印按钮即可,系统提供了几种不同的格式供选择打印。

  二.导入销售订单的方式进行创建:导入销售订单一般我们直接把客户发过来的订单进行导入到系统一种快捷操作。注意:导入订单并不能多个客户订单一起导入,且导入表格的文件类型需要为97-2003(*.xls),导入表格可到专属售后处进行获取。

  1.导入步骤如下:首先在电脑做好Excel表格,产品资料需要先导入到系统中。

  2.表格做好之后,依次点击销售订单-导入,会进入到如下界面:

  3.继续点击原始文件上传-浏览,选择准备好的EXCEL表格,之后再点击提交,这个界面只是临时导入的界面,数据还未导入进系统,继续点击导入销售单, 在此界面选择相关信息所对应的序列号即可,最后点击确认导入即可。

  4.销售订单列表的界面的界面会有查询一栏以及导出的按钮,可以根据查询条件查找到所需要的订单进行导出。

  三.销售订单的显示列表版本以及表头自定义,销售订单的显示一共有三个版本:

  1.标准版,此版本为订单的详细版本,所有数据都会显示,如下图:

  2简易版①,此版本是根据销售订单进行统计显示,如下图:

  3.简易版②,此版本是根据销售单和销售订单中的产品进行统计显示,如下图:

  4.界面表头显示设置按钮在销售单简易版列表1与销售单简易版列表2的旁边,点击设置按钮进去之后即可设置勾选代表显示,不勾选代表不显示,完成之后点击提交即可。注意:目前销售单表头显示只支持简易版列表1与简易版列表2,标准版暂时不支持。

销售3.png

  五.销售订单各个功能按钮详解:

  1.销售订单复制:如果要下相同的产品的订单时,点击箭头指向的图标,点击之后就可以复制当前订单,然后在里面进行提交即可。

  2.修改订单状态,点击箭头指向的字体,然后点击进入到修改界面之后,然后选择修改的订单状态,提交即可。

  3.销售订单库存锁定,在我们下单时,不可避免多个客户同时需求一款产品,我们为了避免插队出库,一般都是采取先下单先出库或者根据交货日期优先进行出库,那么可以针对订单进行锁定库存,也就是把部分产品数量锁定到这个订单上,那么其他订单将无法出被锁定的库存。点击这个锁定的按钮之后会进入销售订单详情列表的界面,在此界面先选择仓库,再选择要锁定的产品和输入锁定的数量,最后点击锁定即可。注意:锁定库存有四种类型,手动锁定、创建后锁定、审核后锁定、收款后锁定。这里只讲手动锁定,其他锁定方式均可在销售参数设置里面进行设置。点击阅读解锁库存方法

发布:2020-11-21 15:16    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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