erp模块

erp合同模块

　　ERP 系统作为企业级的经营管理平台，以业务融合与应用分析为目标，在项目、设备及人财物应用领域，统一基础数据编码规范，推进基础数据的标准化和规范化管理，以紧耦合的流程和功能设计，为打破管理壁垒，强化管控力度提供了重要的平台支撑。通过一体化平台，实现 ERP 与生产系统、招投标系统、数据中心、营销系统、财务管控等系统集成及数据贯通;通过项目模块、财务模块、设备模块、物资模块、人资模块建设，建立以“资产全寿命周期和人财物集约化为核心的业务高度集成和信息共享”ERP 系统

　　从目前销售企业合同系统应用现状来看，合同订立通过系统统一管理，但合同的后续管理，如资金申请、支付审批以及凭证集成未能实现统一，印花税应税合同不能实现系统自动计算统计。由于合同签订、履约、资金支付以及会计核算相互脱节，大大制约了工作效率的提高，也存在人为调节、线外操作的管理风险。ERP帮助企业解决这一个困难。从团队协作的角度考虑，日常的工作协作大概有两大类：一类是以信息发布与沟通为主;一类是以文档文件的分享为主。

　　1、ERP系统优化合同项目管理系统

　　在现有合同管理系统的基础上，对涉及合同要素的项目，如合同金额、付款要求、付款日期等关键内容实行按字段管理，在此基础上开发ERP系统合同管理子模块并与合同管理系统集成，根据合同流水号自动读取合同中有关付款的要素信息，实现合同履行支付申请表自动生成，进而取消纸质手工审批。

　　2、实现合同项目闭环管理

　　经办人在合同系统创建合同并经过审批完成后，在其ERP登陆初始界面，提供待办清单，并对合同履行情况实行未清项管理。经办部门需要对外付款时，经办人员只能在未清合同项目上提交支付申请，对资金需要单独申请的合同项目提示自动提交流动资金申请，待上述审批完成后，支付申请自动流转到财务部门进行对外付款，并自动集成财务凭证。付款完成后，合同履行支付申请自动关闭，不得重复提交。

　　3、完善合同项目后续管理