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工装选系统管理:供应商与岗位标准操作指南
一、供应商管理(一级单位数据维护员)
整个3.3章节“供应商管理”由一级单位数据维护员操作。
1、供应商名录
一级单位数据维护员对工装供应商名录进行管理,包括:供应商代码、供应商名称、供应商联系电话、供应商登录账号、供应商登录密码、启用状态等,
一级单位数据维护员可对工装供应商账号密码进行重置。
2、供应商启用、禁用
一级单位数据维护员可对工装供应商账号进行启用、禁用管理。被禁用账号不能登录系统。
3、供应商评价
系统根据员工收货时做的评价数据,汇总形成对供应商的评价结果,供一级单位工装管理员查看,可以从物料、供应商、时间段、同比、环比等不同维度进行统计分析。

二、岗位标准管理(一级单位数据维护员)
整个3.4章节“岗位标准管理”由一级单位数据维护员操作。
1、岗位标准维护
一级单位数据维护员可对岗位标准进行维护,包括:岗位标准编码、岗位标准名称、岗位类型、启用状态,示例数据如下表:
2、岗位标准启用、禁用
一级单位数据维护员可对岗位标准进行启用、禁用管理。
3、岗位换发规则
一级单位数据维护员可对岗位标准下的具体换发规则进行维护,包括:物料编码、物料名称、物料分类名称、计量单位、首发数量、循环数量、发放周期(年)、启用状态等。
4、岗位换发规则同步到个人换发规则
一级单位数据维护员在修改完岗位换发规则后,可以通过该功能将岗位换发规则同步到个人换发规则,包括:同步新增、同步行规则、同步启用状态、同步岗位首发年、同步物料首发年等。
同步范围可以按照组织机构、业务管理单位、人员信息、岗位标准名称、岗位首发年、物料名称、物料首发年等条件进行组合筛选后进行同步。
重要说明:个人换发规则改变后将影响“个人换发记录”,需重点考虑业务流程和数据的完整性、准确性。
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