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工装选系统人员管理：信息同步与调动离职全流程
一、人员信息(二级、三级单位工装管理员)
整个3.2.3章节“人员信息”由二级、三级单位工装管理员操作，和HR系统同步功能由系统自动完成。
1、和HR系统人员信息的关系说明
工装选系统的人员信息由两部分组成：
1.完全包含HR系统的人员信息。工装选系统上线前进行数据初始化时，将HR系统中的人员通过Excel方式一次性导入。此后，此类人员信息通过每日定时任务自动同步的方式与HR系统的人员信息保持一致。此类人员需标识出来源系统为“HR系统”。
2、HR系统不具备，但工装选系统必须管理的人员信息，例如：集团公司、民航局、华北局的人员。此类人员信息由二级、三级单位工装管理员手工进行维护。此类人员需标识出来源系统为“工装选系统”。
重要说明：由于HR系统人员信息滞后，HR系统中还未及时录入的人员，可先由二级、三级单位工装管理员新增，此类人员需标识出来源系统为“工装选系统”，然后通过每日定时任务自动同步的方式与HR系统的人员信息保持一致，此类人员经过自动同步后，来源系统变为“HR系统”。
3、人员基本信息
人员基本信息包括：员工编码、姓名、性别、证件号码、所属组织机构、来源系统、积分制标识、新员工判断、外籍人员标识、工装暂停标识等
员工编码为十位员工编码，由二级、三级单位工装管理员新增时录入，如果新增时不知道员工编码，由系统默认分配一个临时编号，然后通过每日定时任务自动同步的方式与HR系统的人员信息保持一致。
积分制标识：包括积分制和非积分制两种。由于新员工、外籍员工、国外营业部、局方人员不采用积分制，仍按照工装标准由工装管理单位统一下达采购订单进行配发。国货航、北京航、大连航等业务单位职工是否使用积分制也待定。因此，在人员基本信息上设置积分制标识，用于区分两类不同人员，其对应的业务流程也不相同。劳保不采用积分制，需要注意积分制人员又同时拥有劳保的特殊情况处理。
新员工判断：新员工首发年采用非积分制，由工装管理单位按照首发标准统一订购进行配发，第二年开始采用积分制。新员工包括由于岗位发生变动调动到新岗位的员工，以岗位首发年为新员工判断依据，岗位首发年为当年的即是新员工。
外籍员工标识：包括外籍和非外籍两种。
工装暂停标识：包括正常和暂停两种，暂停状态人员停止参与预算、需求申请、员工自选、发放领用等所有工装业务。
重要说明：人员信息需支持通过Excel批量导入导出的功能。
二、人员HR信息
人员HR信息主要是从HR系统同步过来的HR数据，包括：生日、民族、人员属性、岗位名称、用工形式等，通过每日定时任务自动同步的方式与HR系统的人员信息保持一致，此类数据只能查看，不允许手工修改。
1、和HR系统人员同步
工装选系统上线前进行数据初始化时，将HR系统中的人员通过Excel方式一次性导入。此后，通过每日定时任务自动同步的方式与HR系统的人员保持一致。同步方向为单向，即从HR系统同步至工装选系统。HR系统不会提供增量变更的数据接口，只能每次都遍历全部数据。
来源系统为“HR系统”和“工装选系统”的人员都需要参与同步。
HR系统中新增的人员，需自动加入到工装选系统中。此类人员需标识出来源系统为“HR系统”。
由二级、三级单位工装管理员先行新增的人员，此类人员来源系统为“工装选系统”，通过自动同步的方式与HR系统的人员信息保持一致。此类人员经过自动同步后，来源系统变为“HR系统”。
新增人员以员工号、国内员工以身份证号、国外员工以护照号，同HR系统人员信息进行匹配。
HR系统中“人员基本信息”、“人员HR信息”发生变化的人员需自动更新工装选系统中对应的“人员基本信息”、“人员HR信息”。
HR系统中人员“所属组织机构”发生变化的，给出提示，显示现在“所属组织机构”和“新所属组织机构”，由二级、三级单位工装管理员手工确认后，完成调动。
HR系统中消失的人员，需在工装选系统中其放入“离职退休人员池”。
如果有已经离职人员，把此类人员信息反馈至后续“下订单”前、“发货”前的订单中，更新相关信息。
2、调动管理(二级、三级单位工装管理员)
人员调动有两种方式：
第一种是以HR同步方式，找出“所属组织机构”发生变化的人员，给出提示，显示现在“所属组织机构”和“新所属组织机构”，由二级、三级单位工装管理员手工确认后，完成调动。需支持单个确认和批量确认。
第二种是二级、三级单位工装管理员完全通过手工调动。二级、三级单位工装管理员在其管理的组织机构范围以内进行的人员调动，可直接将人员从调出部门放到调入部门。二级、三级单位工装管理员在其管理的组织机构范围以外进行的人员调动，先由调出部门二级、三级单位工装管理员将人员从调出部门放到调动人员池，再由调入部门二级、三级单位工装管理员将人员从调动人员池放到调入部门。需支持单个调动和批量调动。
3、离职退休管理(二级、三级单位工装管理员)
人员离职退休有两种方式：通过HR自动同步方式，通过二级、三级单位工装管理员手工做离职处理方式。
两种方式均将离职退休人员放入“离职退休人员池”。
离职退休人员不允许再登录系统。系统自动将离职退休员工的订单变更推送给厂家停止生产和发放，厂家留做机动数;厂家发货前，应对每名员工是否离职退休进行确认。
离职退休人员的人员信息、工装信息、订单等信息，二级、三级单位工装管理员仍然可以查询。
离职退休人员数据2年一清。
4、再入职管理(二级、三级单位工装管理员)
离职人员可以通过二级、三级单位工装管理员做再入职处理，退休人员不可做再入职处理。
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