工装预算管理全流程：模板、填报、计算与手工调整

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　　一、预算管理

　　1、预算模板(一级单位数据维护员)

　　一级单位数据维护员在每年预算填报前，生成空勤、商务、劳保预算模板，也可在已有预算模板基础上修改，预算模板包括：模板编码、模板名称、预算类型、模板状态等，预算模板可设置启用、禁用状态：

　　一级单位数据维护员创建预算模板时，系统根据空勤、商务、劳保分类自动带入物料表中启用状态的物料，一级单位数据维护员可以在此基础上手工增删物料，预算模板内容包括：物料编码、物料名称、计量单位、预算单价等。预算单价默认自动带入物料表中的单价，一级单位数据维护员可以在此基础上手工修改预算单价，示例数据如下表：

　　2、填报预算(二级、三级单位工装管理员)

　　各二级、三级单位工装管理员，在系统中按照“业务管理单位”选择相应预算模板，填报空勤、商务、劳保预算表，预算表包括：预算部门、预算年度、物料编码、物料名称、计量单位、到期换发人数、到期换发物料数、新增人数、新增物料数、合计人数、合计物料数、预算单价、合计金额等，

预算模板.png

　　3、自动计算(系统)

　　预算表中的到期换发人数、到期换发物料数，由系统根据个人标准和个人换发规则，自动计算生成数量，同时需提供换发明细表以便二级、三级单位工装管理员进行数据核对，换发明细表包括：员工编码、姓名、性别、证件号码、所属组织机构、岗位标准、物料名称、应发数量、个人尺码等。重新自动计算后，换发明细表数据需重新更新。换发明细表需提供Excel导出功能。

　　新增人数、新增物料数，可由工装管理员填写新增岗位人数，系统自动按照岗位标准计算生成数量。

　　重要说明：自动计算有两种模式。第一种模式是按照二级、三级单位统计其下属所有人员的到期换发人数、到期换发物料数，按照人员进行计算。第二种模式是二级单位按照其下属的三级单位已经提交、审核通过后的预算表，汇总其下属的所有三级单位的预算表中的到期换发人数、到期换发物料数，按照预算表进行计算。

　　重要说明：由于个人换发规则数据量巨大，需重点考虑自动计算的性能优化。

　　重要说明：系统提供预算填报情况查看功能，以便一级、二级单位工装管理员查看其下属的二级、三级单位预算填报情况，包括预算年度、业务管理单位、预算类型、预算表状态。

　　4、手工填报(二级、三级单位工装管理员)

　　通常情况下，预算表中的到期换发人数、到期换发物料数，由系统自动计算生成，二级、三级单位工装管理员不允许修改。但是对于国货航、商委国外营业部等部门，由于无法对人员、标准进行准确维护，可以给此类部门工装管理员开发特殊权限，可以手工填写到期换发人数、到期换发物料数。

　　新增人数、新增物料数，不仅可以由系统自动按照岗位标准计算生成数量，也可由此类部门工装管理员自行手工填写。

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发布：2026-03-06 11:30:47 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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