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工装预算管理:审批、汇总及双模式兼容策略
一、审批预算
二级、三级单位工装管理员填写预算表后,点击提交,预算表进入预算审批流程,由三级单位领导、二级单位工装管理员、二级单位领导、一级单位工装管理员(采购助理)、一级单位领导(工装经理)进行审批,预算审批流需可灵活配置,可调整。
预算表有保存、提交、审核三种状态,三种状态之间的变化
二、汇总预算(一级单位工装管理员)
所有预算表审批通过后,由一级单位工装管理员在系统中对预算进行汇总,分别生成三张汇总表:预算上报表、按物料维度汇总表、按部门维度汇总表,三张汇总表均需提供Excel导出功能。

三、预算管理第二种模式
重要说明:按目前业务初步设想,预算管理仍按照现有业务模式,无论积分制人员还是非积分制人员,每年9月均由二级、三级单位工装管理员按照个人标准计算生成预算,来年4月再进行积分制人员自选,这种模式可能会造成预算物料数量与员工自选物料数量差异巨大。不排除业务在未来将积分制人员自选工作提前到9月报预算之前,因此,预算管理还需提供第二种模式,即每年9月积分制人员进行自选提交需求申请,非积分制人员由二级、三级单位工装管理员按照个人标准计算生成需求,并由二级、三级单位工装管理员将积分制人员和非积分制人员需求合并成一个预算,再行提交、审批。因此,系统需考虑并兼容两种业务模式,以便以后业务灵活进行切换。
目前一个物料对一个供应商的情况下,预算模板只需要有1个价格。未来业务扩展为一个物料对多个供应商的情况下,如果先报预算,再进行员工自选,预算模板价格取供应商价格最高的那一个;如果先进行员工自选,再报预算,则按照员工自选的结果,分别计算每家供应商的数量及其价格,然后再汇总。
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