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工装选系统个人标准管理：规则、记录与迁移全解析
1.1.个人标准管理(二级、三级单位工装管理员)
整个3.5章节“个人标准管理”由二级、三级单位工装管理员操作。
重要说明：个人标准管理是整个工装管理的核心，需重点关注。
1.1.1.个人标准
个人标准由二级、三级单位工装管理员维护，包括：岗位标准名称、岗位首发年、劳保标准名称、劳保首发年、服装卡号。任一员工只能是空勤人员、商务人员、行政人员其中的一种人员类型，但可以同时拥有劳保。
重要说明：“个人标准”一旦修改后，将影响“个人换发规则”，进而影响“个人换发记录”，需重点考虑业务流程和数据的完整性、准确性。
重要说明：个人标准信息需支持通过Excel批量导入导出的功能。
重要说明：工装选系统上线前进行数据初始化时，需将服装管理系统中的人员的个人标准通过Excel导入方式进行数据迁移。
1.1.2.个人换发规则
二级、三级单位工装管理员在“个人标准”选择了岗位标准名称、岗位首发年、劳保标准名称、劳保首发年后，系统自动根据3.4.3章节“岗位换发规则”生成员工个人换发规则，包括：岗位标准名称、物料编码、物料名称、物料分类名称、计量单位、尺码类型、个人尺码、物料首发年、首发数量、循环数量、发放周期(年)、启用状态等。
重要说明：“个人标准”一旦修改后，将影响“个人换发规则”，进而影响“个人换发记录”，需重点考虑业务流程和数据的完整性、准确性。
重要说明：“个人标准”一旦修改后，“个人尺码”需自动带入到新标准对应的物料的“个人尺码”中。
重要说明：工装选系统上线前进行数据初始化时，需将服装管理系统中的人员的个人换发规则通过Excel导入方式进行数据迁移。
1.1.3.个人换发记录
二级、三级单位工装管理员查看人员按照个人换发规则所对应的每年度的个人换发记录，包括：岗位标准名称、物料编码、物料名称、物料分类名称、计量单位、尺码类型、发放年份、是否量体、标准数量、申请数量、已发数量、未发数量等
重要说明：个人换发记录需同时反映积分制人员按积分申请、收货情况，和非积分制人员按个人换发规则申请、发放领用情况。
重要说明：由于可按物料多次分批发放领用，因此，已发数量和未领数量需根据多次分批发放领用情况进行累计。
重要说明：“个人标准”一旦修改后，将影响“个人换发规则”，进而影响“个人换发记录”，需重点考虑业务流程和数据的完整性、准确性。
重要说明：个人换发记录数据量巨大，需重点考虑数据存储结构和系统性能优化。
1.1.4.岗位首发年
岗位首发年和岗位标准相关，任意员工开始执行某个岗位标准时的年份就是岗位首发年。人员岗位变动后，重新生成新的岗位标准和岗位首发年。
新员工判断：新员工首发年采用非积分制，由工装管理单位按照首发标准统一订购进行配发，第二年开始采用积分制。新员工包括由于岗位发生变动调动到新岗位的员工，以岗位首发年为新员工判断依据，岗位首发年为当年的即是新员工。
重要说明：“岗位首发年”一旦修改后，将影响“个人换发规则”，进而影响“个人换发记录”，需重点考虑业务流程和数据的完整性、准确性。
重要说明：工装选系统上线前进行数据初始化时，需将服装管理系统中的人员的岗位首发年通过Excel导入方式进行数据迁移。
1.1.5.物料首发年
物料首发年和个人换发规则中的物料相关，二级、三级单位工装管理员首次填写岗位首发年和岗位标准后，岗位首发年自动带入到物料首发年。人员岗位变动后，二级、三级单位工装管理员重新填写新的岗位标准和岗位首发年，岗位首发年自动带入到新的物料首发年。
通常情况下，物料首发年和岗位首发年一致，但是遇上公司改型换装、以及3.4.4章节“岗位换发规则同步到个人换发规则”等情况，部分物料的首发年就会按照改型换装、或者同步的年份发生变化，因此会出现物料首发年和岗位首发年不一致的情况。所以，在人员岗位标准不变的情况下，二级、三级单位工装管理员如果修改物料首发年，此时不允许将岗位首发年带入到物料首发年，以免造成错误数据覆盖。
重要说明：“物料首发年”一旦修改后，将影响“个人换发规则”，进而影响“个人换发记录”，需重点考虑业务流程和数据的完整性、准确性。
重要说明：工装选系统上线前进行数据初始化时，需将服装管理系统中的人员的物料首发年通过Excel导入方式进行数据迁移。
1.1.6.个人尺码
员工按照积分制标识分为积分制人员和非积分制人员两类，积分制人员的个人尺码由员工自己维护，工装管理员不可修改，非积分制人员的个人尺码由工装管理员维护。系统需记录修改尺码的操作记录。
个人尺码数据包括标准尺码类和量体类，标准尺码类按照标准尺码库定义的数据进行选择，量体类由系统提供人体基本数据收集项进行填写。
特体：标准尺码中的一种特殊类型，用于体型格外特殊，无尺码可选的员工，一旦选择“特体”，需在“特体备注信息”中注明具体的尺码数据。
个人尺码数据还需支持通过Excel批量导入导出的功能。
个人尺码数据用于员工自选物料时自动带入到订单里。
重要说明：“个人标准”一旦修改后，“个人尺码”需自动带入到新标准对应的物料的“个人尺码”中。
重要说明：工装选系统上线前进行数据初始化时，需将服装管理系统中的人员的个人尺码通过Excel导入方式进行数据迁移。
1.1.7.个人标准历史记录
人员由于岗位变动，会重新生成新的岗位标准、岗位首发年、个人换发规则。系统需记录、展示个人的岗位标准、岗位首发年、个人换发规则等历史记录，可追溯、可查询。
重要说明：为提高系统使用性能，对历史数据提供定期转存到其它表或库的方式，以及数据清理的功能。
1.1.8.个人换发历史记录
系统需记录、展示个人换发历史记录，可追溯、可查询。
重要说明：个人换发记录数据量巨大，需重点考虑数据存储结构和系统性能优化。
重要说明：为提高系统使用性能，对历史数据提供定期转存到其它表或库的方式，以及数据清理的功能。
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