常见问题汇总

如何开展ERP数据标准化工作?

　　如何开展ERP数据标准化工作?

　　数据编码和信息标准化工作是企业信息化的基础，也是企业信息化最重要的组成部分，是企业实现数据集成、共享、规范的核心。

　　集团公司非常重视数据编码及标准化工作，将其作为信息技术总体规划中非常重要的一个独立工作包，在 erp系统建设过程中，同步建设、同步实施，满足建设集团范围内统一集成ERP系统平台的需要。为此，集团公司成立了公共数据编码平台项目组，专门负责集团公司公共数据编码和信息标准化工作，负责公共数据编码平台项目建设，以支持ERP系统的建设工作。

　　公共数据编码是指信息系统在规划、建设、运行过程中所须遵守的编码标准，包括人事组织机构数据标准、员工数据标准、会计科目数据标准、化工产品数据标准、润滑油数据标准、成品油数据标准、炼油中间产品数据标准、设备数据标准、客户数据标准、供应商数据标准、财务外部核算体系数据标准、项目编码数据标准、银行及金融机构编码数据标准等。公共数据编码的使用范围是集团公司上市与未上市公司总部各部门及下属各地区公司，涉及的业务范围包括集团公司上市未上市公司油气勘探与生产上游业务、炼油生产与炼油产品销售业务、化工产品生产与化工产品销售业务、天然气业务与油气管道业务等。在ERP系统建设过程中制定公共数据系列标准及维护流程，整理规范下游板块公共数据，才能确保ERP系统成功上线。

　　公共数据标准化工作经过两年的试点准备，于2009年开始正式启动。自2006年2月开始配合山东销售和东北化工销售ERP试点的实施，公共数据标准化工作开始试点。集团公司成立了公共数据标准联合项目组，以炼油与化工分公司为基础开展了化工产品标准编制工作。通过对化工产品标准制定的一个全周期工作，完成了对试点单位客户、供应商、化工产品和炼油产品的标准制定，以及相应的运行维护流程，形成了一套公共数据标准化的工作实施方法，同时与微软公司合作，开发了公共数据编码平台原型，通过平台原型完成了对试点单位上述标准及流程的固化，实现了不同试点单位的数据统一编码并与ERP系统集成。

　　集团公司对公共数据标准化管理工作非常重视，随着公共数据标准化工作的推进，集团公司对地区公司提出了明确的要求。要求地区公司认真贯彻集团公司标准化工作的总体部署，积极推动标准化实施工作，为ERP系统建设奠定牢固的基础。坚持“业务主导、部门协调”的信息化工作机制，扎实推进数据管理体系建设，落实数据责任人制度。强化项目管理，坚持统一的数据模板。加强数据管理维护队伍建设，保证数据管理工作的持续良好应用。各单位利用ERP系统建设和数据标准化的机遇，结合实际构建和培养自己的数据管理和维护队伍，使他们在系统建设过程中得到充分锻炼和培养，形成合理的队伍结构和后备接替，在ERP系统上线后，做好本单位的数据运行和维护工作，保证数据管理体系和ERP系统平稳运行和全面应用。

　　2009年，公共数据编码平台项目通过了可研，确定使用SAP 的MDM产品，开始了项目的实施。目前，公共数据编码平台可实现对公共数据编码进行统一管理和维护，灵活的定制编码规则及对管理流程的支持。已经完成一级核算相关会计科目、银行及金融机构、FMIS对照表、公司代码主数据的管理;完成西安测井ERP项目、投资计划ERP项目主数据、西北化工销售、人员、组织机构主数据、投资计划ERP项目主数据、炼化板块ERP项目的上线支持。标准方面，草拟了24项公共数据标准，其中3项已经上升为企业标准;编码方面，已经与37家单位合作完成了数据规范与检查工作，完成编码培训工作148次，平台现有数据300余万条;平台方面，公共数据编码平台审批子系统已经为化工销售ERP系统、炼油与化工生产ERP系统、销售ERP系统、勘探与生产ERP系统、天然气与管道ERP系统、加油站系统、装备制造ERP系统、投资计划管理系统、财务管理信息系统等9个信息系统完成紧密耦合集成，提供公共数据编码审批功能;与人力资源管理系统完成松散耦合;推广了37家地区公司;平台用户数量2132人;管理与集成子系统已经进入详细设计阶段;组织与流程方面，成立了物资标准协调组，草拟了《集团公司公共数据标准管理实施细则》、《集团公司公共数据标准管理实施细则-ERP系统实施指南》。

发布：2008-06-16 15:01 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]