如何开好ERP项目启动会？

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　　如何开好ERP项目启动会?

　　项目启动会议的召开是项目中的一个重要里程碑事件，标志着项目的真正开始，开好项目启动会意义重大，直接关系到日后项目的顺利开展。

　　首先，邀请项目指导委员会成员、项目经理部成员、下属单位主要领导、总会计师、信息化主管领导及信息技术骨干参加，并说明项目的详细计划，通报项目准备情况，使他们了解项目的背景、规划、准备过程等，为以后参与项目建设做好准备。

　　其次，通过项目宣讲和说明，让与会人员明确实施ERP项目的重要意义，增强紧迫感和使命感，了解项目实施过程中的风险。

　　第三，通过与会领导讲话，明确公司领导层坚定实施ERP项目的决心和信心，统一思想、提高认识，并明确为项目顺利实施而提供的保障措施。

　　最后，通过ERP实施顾问演讲，让与会人员初步了解ERP的相关知识，为ERP实施及应用做好准备。

　　2. 为什么要集中办公?

　　ERP项目启动后，应将项目组关键用户和内外部顾问集中一起办公，便于统一管理，有利于项目组内部、组与组之间互相沟通，方便办事人员。同时，有利于大家相互学习，相互促进，加快工作节奏和知识转移速度，也可以培养和谐团队精神。

　　3. 如何搞好概览培训?

　　ERP知识对于大多数初次参与或者接触项目的人员来说都显得熟悉而陌生，熟悉的是对ERP三个字母早已耳濡目染，知道它是一套软件系统，陌生的是不清楚如何进行企业资源计划管理，感觉ERP神秘和陌生。因此，在最初的概览培训时要深入浅出，循序渐进，讲清楚ERP概念、用典型事例阐述ERP实施效果，引出ERP发展历程、基本原理、主要功能和实现方法，讲述集团公司ERP项目背景、目标和实施方法论，尽可能用通俗易懂的语言来描述“工厂”、“功能位置”、“暂估”、“在途”，“抬头数据”、“BOM”、“MRPII”等新概念和ERP实现原理，并在培训中强调ERP管理思想，让大家逐渐产生认同感。

　　4. 如何做好现状调研工作?

　　现状调研是ERP项目实施中最重要的工作之一，调研的结果将直接影响到ERP效能的发挥。在调研过程中要重点收集组织机构、职责、业务流程和在用信息系统情况及单据、报表等，要重点关注跨部门的业务流程和具有审批流程环节，要对个性明显的单位或组织的期望给与高度关注，分析存在的问题，找出具体的差异，形成调研报告和差异解决方案。

　　5. 如何处理好在用管理信息系统与ERP的关系?

　　erp系统的特点在于集成了企业的人、财、物等方面的信息，因此，ERP上线后，就会部分或全部覆盖企业原有管理信息系统。处理在用管理信息系统与ERP的关系有三种方式：遵循集团公司信息技术总体规划，对于与ERP系统功能重叠的管理信息系统，ERP系统上线后会替代原有系统;对于规划中有但目前还未实施的信息系统，ERP系统会和原有系统做过渡接口，以减轻重复录入的工作量;对于和ERP系统覆盖领域不同的原有系统，继续保留使用，根据实际需要会开发ERP系统和这些系统的接口，实现信息共享和协同工作。

发布：2008-06-16 15:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]