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泛普食品行业OA主要功能模块

泛普食品行业OA产品介绍

   食品行业是对农、林、牧、副、渔等部门生产的产品进行加工制造以取得食品的生产部门,与人们的生活密切相关。近几年来,中国的食品行业发展迅速,标准法规不断完善,科技创新能力和技术装备水平持续增高,满足了消费者的多方面多层次需求。

  但是在蓬勃发展的背后,有一些问题也逐渐暴露出来了,一些食品行业规模不断扩大,各分公司、零售店与总部的协作能力下降,导致总部管控地位下降,进一步导致在购销存产等方面的问题。因此,用信息化手段建设一个协作高效的企业是现阶段的重要任务。

  一、食品行业特点及需求分析

  1、食品行业的产品品种多、购销存产量大,有很多货品档案和单据需要管理。

  2、食品行业销售渠道庞大,销售环节复杂,将信息化建设与企业流程再造结合,能减少企业对市场的反应时间,加强销售危机管理能力。

  3、食品行业商品季节性强、保质期短,对销售分析、生产计划和物料采购等方面的协调性要求高。

食品oa系统

  4、食品行业商品单价低,生产多以批量生产为主,为了进行内部成本控制,生产环节需要与销售及采购环节紧密联系,以满足市场的需求和变化。

  5、食品行业有严格的质量需求和规章制度,需要通过科学方法来监督制度的执行与落实。

  6、食品行业门槛低、竞争大,因此希望建立统一的办公平台,将各类业务流程、制度规范化,提高公司综合竞争力。

  二、食品行业OA办公系统的解决方案

  泛普软件公司结合食品行业特点,开发出一套综合型OA办公管理系统,从企业的生产、采购、销售、人事、行政等多方面入手,为企业提供全面的解决方案。

食品行业oa系统

  1、供应链管理

  (1)采购管理

  泛普食品OA系统可以实现对采购及供货构成各个环节状态的严密跟踪、监督,从而对企业采购及供应活动执行过程进行科学的管理。建立多种方便灵活的进货订单制定方式,实现货物快速周转,减少库存积压;采购申请、采购计划、采购询价、采购合同、采购订单、到货单、退货单之间都有关联关系,可根据上一步单据自动生成或另行制作;提供丰富的采购报表,以便对采购数据进行分析。

  (2)销售管理

  销售模块主要能实现对客户的管理、销售过程管理、销售数据统计分析。对不同的客户,可预设不同的批发价格,并可进行客户信用控制;支持实用的销售折扣功能;建立详细的销售档案,对竞争对手和销售机会进行分析,以取得商机,提高销量;实现从销售计划、销售合同、销售订单、销售发货单、销售回款等全过程的关系,支持上一步单据自动生成;提供委托代销等特殊业务的处理。

  (3)库存管理

  库存管理支持对不同原材料和商品分仓库核算;支持采购入库、生产入库、材料出库、销售出库这些常规单据的处理,还支持其他出入库单,供用户发生非采购和销售货品收发时使用;支持商品的调拨、盘点业务;提供物品明细账、流水账、出入库统计账等多张报表。

食品oa办公系统

  2、生产管理

  食品行业管理系统可以建立详细的生产档案;严格控制生产过程中物料的流量及流向,将企业的物料转移、变化过程通过数字具体地反映出来,使企业能够更好地安排生产,明确物料的耗用与产出,为下一步的计划提供依据。

  3、财务管理

  系统与供应链对应,形成应收应付账,结算后自动核销;支持对费用报销、备用金的管理,并对每一环节设置审批流,严格管控资金流向;提供各类财务报表,方便对财务的整理管控分析与决策。

  4、内部办公管理

  随着食品企业组织机构的不断完善、人员不断扩充,行政办公工作量日益增加,成本也随之提升。食品OA软件按照我国企事业单位办公习惯及办公事务管理需要设计,简化流程,提高效率,降低成本,优化配置。

食品行业oa软件

  (1)流程管理

  流程是企业管理的核心,食品OA办公系统根据用户的具体业务,自定义设置多个流程,对每一流程节点进行控制,规范了日常业务。

  (2)通讯管理

  系统提供电子邮件、电子论坛、手机消息等方式,实现了员工内部的交流通讯,减少了传统办公通讯成本;也将传统交流方式中的有用信息都收集到一个平台上来,并形成专业的知识文档。

  (3)文档管理

  每个员工都可以上传文档资料,通过有效多途径的方式来积累知识和共享知识,同时还可设置每个员工的浏览权限;支持多种格式的文档上传。通过此功能能实现知识有效的获取、梳理、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、集团的执行力。

  (4)知识管理

  建立企业知识库,将经验型和过程型知识沉淀,全面提高员工在销售、质量意识、食品安全等多方面综合能力。

食品行业OA软件系统

  (5)通知公告

  利用通知公告发布企业信息,让公司每个员工都能快速了解公司动态。对内容进行分类管理,支持对公告进行新增、编辑、查看、修改、删除等权限控制;可以设置接收人、上传附件等操作。

  (6)审批管理

  审批管理是为了让业务更加规范化、透明化,也能够达到领导的监控作用。通过对审批流的设置,实现对采购、费用报销、人事调动、请假出差、生产计划等工作的审批。电子化审批的方式,也避免了传统审批工作中受时间地域限制的情况,使审批变得简单快捷高效。

  (7)人事管理

  人力资源模块管理融合了现代人力资源管理理念,以提升组织的管理能力和执行能力为目标,简单实用、易操作。实现对人事档案、人员招聘、劳动合同、转正管理、离职管理、培训管理、员工关怀、奖惩管理等人事工作的管理,是企事业单位规划人力资源框架、建立科学考评体系、提升绩效管理、简化薪酬管理、实现“知人善用”的优秀平台。

  (8)系统集成

  系统独特的技术结构,支持与企业多种管理系统相集成,比如财务管理系统、ERP系统、CRM系统等,将信息集中到一个平台,减少了重复录入的工作量,减少了出错率。

食品行业oa

  (9)移动办公

  移动办公就是实现随时随地的办公,食品OA办公系统基于B/S架构,只要联网就可以使用,同时还提供免费的手机端以供使用,手机端能实现电脑端的大多数操作,让员工的工作生活得到平衡的同时也提高了办公效率。

  综上,泛普食品行业OA办公系统是一个安全、可靠、高效的协同办公自动化管理系统,能实现企业业务办公全方位的管理,有助于建立一个效益一流、技术一流、质量一流、业绩一流的先进企业。

泛普食品行业OA其他应用

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