采购全流程管理：从申请到结算的详细指南

　　采购执行过程管理

　　采购申请管理

　　采购申请提报支持提需人创建采购申请，支持手工添加、批量导入申请物料行信息，申请创建完成后，可提交审核。

　　需求部门可查询已创建的采购申请，跟踪申请的采购执行进度。对于未进行后续业务处理的采购申请，申购人可发起申请变更申请或关闭操作。

　　汇总采购申请支持来自不同公司、车间、部门对同一种物料的汇总采购，发送至不同工厂

　　采购申请执行对审核通过的采购需求，支持手工进行分配采购员，或按照品类、采购组织等自动分配到采购员。

　　采购员可对自己负责的申请进行处理，如申请存在有效价格，可以直接转订单;如果申请不存在有效价格，可以转寻源定价;如果申请分配错误，可转交给正确的采购员或者退回至待分配;如果与业务部门沟通后，不需要继续执行采购、或者已通过其他渠道处理的申请，可进行暂挂。

　　采购申请汇总分析系统自动汇总所有需求，清楚掌握不同产品、不同公司及部门的采购进度

　　招投标支持引用采购申请、寻源立项、复制历史项目或直接创建招投标项目，创建后，可选择寻源模板，泛普 erp系统将自动引用寻源模板的默认设定，填写项目名称、参与供应商、报价截止时间、上传招标技术、商务文件，对于需要资格预审的项目，支持选择资格预审小组长及成员，支持评分制或定性给出审计结论;对于需要评标的项目，支持选择评分模板、评标专家，支持一步法(技术标与商务标一起)或两步法(先评技术标，再评商务标)评标;支持设置标段;项目创建完成后，可将项目发布给供应商。

　　供应商可选择参与项目，并在报价截止日期前完成报价并上传投标文件。在招标过程中支持与供应商进行在线澄清答疑。

采购执行过程管理.png

　　到达开标时间后，可进行在线开标。开标后，可查看供应商报价。支持要求供应商多轮报价。价格谈判完成后，可进行评标。专家进行在线评标打分，评分完成后，可进行汇总评分，推荐中标供应商。并进入定标阶段，可选择中标供应商，填写分配数量、比例，并完成核价，提交审核。审核通过后，可向供应商发布中标/未中标通知，并可发布中标公告。(招投标适用于工程，项目报价)

　　询报价支持引用采购申请、寻源立项、复制历史项目或直接创建询价项目，创建后，可选择寻源模板，系统将自动引用寻源模板的默认设定，填写项目名称、参与供应商、报价截止时间、上传询价文件后，可将项目发布给供应商，并通过邮件、短信通提醒供应商。

　　支持通过比价助手对比报价、供应商信息、历史报价等。支持与供应商进行在线澄清答疑。

　　对于竞价项目，可以定向选择供应商发起竞价邀约，供应商可以自主选择是否参加。竞价过程中，供应商可以实时查看到当前竞价项目中的最低报价，并以此为依据发起新报价或放弃。在正式竞价阶段，供应商之间可进行背靠背的价格竞争，每次出价后，可查看实时价格排名。同时，采购可以在竞价大厅中，查看每个竞价项目的当前进度，以及历史竞价项目汇总分析，竞价收益等

　　在与供应商谈判或通过竞价达到满意的价格后，可发起价格初审。支持发起多轮报价、重新发起询价、或进行核价。如进行核价，则可选择中标供应商，填写分配数量、比例，并完成核价，提交审核。

　　审核通过后，可向供应商发布中标/未中标通知，并可发布中标公告。

　　(询报价适用于原料，物料报价)

　　物料成本模型基于不同品类特新，配置不同的物料成本模型库，便于在寻源中直接调用模型，以及后续结构化核价

　　物料价格档案支持寻源、合同、订单或手工录入/导入形成采购价格库，对于有编码的物料，可查看物料的价格走势。支持在比价助手中结合历史价格进行价格对比。价格库可以是商城目录化商品的数据来源。

　　价格模式周期性定价(一揽子价格，只有价格、配额和价格有效期，周期内按入库数量和对应价格结算)、订单定价(以合同订单为准，一个合同为一个价格)

　　采购订单能够根据中标结果自动或者手动生成采购订单并传输到ERP，生成采购订单明细单导出，方便发送至财务在ERP审核

　　创建合同根据采购订单自动生成合同，由系统传输给供应商盖章，供应商盖章回传到平台上。

　　遇到使用供应商合同的情况，也支持使用供应商合同

　　合同模板管理基于不同合同类型，不同物料类型等设定固定合同模板

　　合同条款管理合同条款标准化，基于不同场景自主选择和个性化

　　合同签订管理合同审批流程，支持传输到OA系统进行合同用印或批量下载人工进行合同用印，下载的合同文件以PDF呈现、A4大小

　　合同变更管理支持合同的变更、中止，联动系统订单、价格数据变更

　　合同执行管理针对合同、订单执行进度进行汇总追踪查看

　　发货通知管理采购方可输入需要到货的数量，及送货需要携带的资料一起发送并通知供应商发货。以微信及平台通知进行提醒，供应商需2小时回复接收，并于24小时内完成发货。

　　批次及报告单上传供应商需要将送货物料批次信息及对应的质检单在到货之前完成上传。

　　收货管理支持在平台上做到货单，并传输到ERP。

　　发货进度管理通过系统自动生成的看板，实时查看供应商发货及到货进度。

　　质量检验呈现通过与泛普ERP对接，能在平台上查看物料质检入库的结果

　　质量问题反馈当质检发现质量问题时，实现质量问题线上反馈、评估，通知供应商处理，并录入相关质量问题记录，用于后续供应商绩效考核

　　8D整改流程供应商针对质量问题，采取临时措施、组建团队、原因分析、纠正、预防、验证、追踪完善

　　对账管理供应商可选择入库数据、验收数据进行对账，采购方可对供应商发起的对账申请进行审核。也支持采购方发起对账单，供应商进行线上确认。

　　发票管理发票线上审批，OCR自动识别，账、票关联。

　　结算管理

　　1、支持ERP传输“预付款申请“至OB走流程。

　　2、发票供应商可以直接上传到ERP上，系统将此发票与对应的订单绑定在一起;能够一键发送传输到ERP上进行预制发票。需要付款时能一键创建付款申请，传输到ERP上生成付款申请。应付账款能在系统上呈现。可以筛选出已付、未付、已开票、未开票的明细。

　　应付呈现能充分呈现应付信息(订单信息、已付/未付、已开发票/未开发票、供应商名称)，并结合账期条件对即将付款的订单给予系统预警提示。

　　返利管理基于返利规则，自动计算本月应返利金额，并产生相应财务数据，关联当月付款进行返利核销，实现返利流程线上化。

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发布：2026-02-04 15:48 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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