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泛普软件工程监理系统:项目报告管理全解析

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   项目报告

  一、业务介绍

  项目报告是各个项目的项目经理或者项目管理人员根据项目记录整理而成的有关项目实际情况或特殊问题的说明文件,是在项目沟通计划实施过程中使用最多的项目沟通方式和文件,同时也是项目沟通中最重要的信息传递和沟通的方法。

  项目报告的管理使企业对项目的具体情况进行掌握,对项目实时监控。

  二、问题

  就目前来看,大多数建筑工程企业在项目部管理中遇见的问题层出不穷,主要表现在以下几点:

  1、项目繁多,项目进度很容易受到影响,在进度方面存在的问题,公司总部不了解,不能做出正确的决策。

  2、公司总部对项目现场的重大信息不清楚,项目现场管控难。

  3、项目报告纸质资料文件在传递中进度缓慢,在储存中容易受环境的影响而损坏。

  三、系统功能

  因此,针对以上所总结的企业问题,我们泛普软件工程监理系统就项目报告做出以下三个功能,分别是项目进度一览表、项目重大信息上报、项目月报。

报告100.png

  接下来我们结合系统来实际看一下:

  四、系统介绍

  (一)项目进度一览表

  项目进度一览表就是总公司对所有项目的进度进行统一管理,项目(项目名称、所属项目部、所属部门、工程状态、项目总投资等)前面的这些基本信息都来源于工程监理、项目管理及项目咨询中的项目基本信息的录入,项目累计完成进度来源于我们项目管理中的工程进度月报,每个月对项目进度的上报,总公司就可以在项目进度一览表中看到每个项目的累计完成进度、具体进度的情况及项目建设中存在的问题,方便总公司对项目进度的掌控,保证项目能够准时保质保量的交付,同时累积产值和剩余产值就是系统根据项目管理中所填写的计量支付进行自动累计计算出来的。

  同时我们通过上面的查询条件及“过滤”按钮对某一个项目进度具体内容进行精确查询,“打印”按钮也可以对项目进度整个报表进行打印,也可以点开蓝色字体对某一个项目的具体内容进行打印,在这里也可以查询到每个项目进度的基本信息、附件信息、操作信息及流程审批的内容,方便总公司对项目更加了解,以便更好的掌控。

  回到报表中来,项目部也是同样的蓝色字体,我们也可以点开查询该项目部中的人员具体信息,把每个项目都与项目部精准的关联,以便总公司能够准确无误的找到每个项目的负责人。

  (二)项目重大信息上报

  项目重大信息上报就是当工程监理、项目管理或者是项目咨询中与项目相关比较重大的信息,需要向总公司进行报备时给公司上传重大信息的文件。

  在项目重大信息上报报表是对工程监理、项目管理或者是项目咨询所有上报的重大信息进行汇总,统一管理,再多的项目,总公司都能轻松对所有项目进行一体化管理,报表中我们能一眼看出项目重大信息的重大内容,(比如是哪个项目、信息摘要、严重程度、信息类别等),

  同时我们通过上面的查询条件及“过滤”按钮对某一个项目进度具体内容进行精确查询,“打印”按钮也可以对项目进度整个报表进行打印。

  如果想要进一步看详细内容,我们可以点击蓝色字体查看详情,在这里也可以查询到每个项目的基本信息、信息内容,项目部意见及附件信息等,以便总公司及时了解每个项目存在的问题等重要信息,对此采取精确的解决措施。

  (三)项目月报

  项目月报就是项目管理中每个月都要提交的工程进度月报,与项目进度一览表相关联,这里的项目月报就是统计每个项目提交的项目月报的数量,通过点击蓝色字体可以查询到每个项目月报具体内容。方便总公司对项目月报进行监督管理。

  我们可以根据上面的按钮对某个项目进行具体的操作,比如打印或者导出等。同时双击表头字段可以对整列进行排序操作。

  今天我们关于泛普软件工程监理系统的项目报告就讲到这里,有需要的话可以登录我们泛普软件的官网,查询其他相关模块功能的视频及文字讲解。

发布:2026-02-04 16:50    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]