库房盘点方法及出错数据的核对方法
一、盘点的方式
月盘、季盘、年盘。月盘指每月月底的盘点;季盘指每季度季末的盘点;年盘指每年年底的大盘点。
每个公司或企业可以依自身的实际情况,采用不同的方式进行盘点。
盘点数据(包括账、物)出现误差,如何对出现误差的数据进行核对,显得尤为重要。
账:指的是出入库及库存的资料。
卡:记录收、发、存的卡片。
物:指的是物品实际库存的数量。
二、误差数据核对方法
1、首先对有误差的物品,对其数量再一次清点。
2、如发现确实与账面不符。需再次确认上月库存数、本月的出入库数,财务与库房账、卡是否一致。如发现有差异,需查看出、入库单号。
(大多数公司或企业采用一式三联的出、入库单。一联领料部门联,一联库房联,一联财务联。三方核对。)
防止盘点结果出现误差的窈门:出、入库单必须保存好,收、发卡一定要记录准确,这样才利于盘点时误差出现的机率减少,并且更有利于核对核对。最主要的还是平时要把工作做好,尽量做到“账、物、卡一致”,减少误差出现!
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