库存管理软件对易耗的办公用品提供进销存管理
综合办公平台
综合办公平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来,泛普OA系统实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块,系统提供的基础模块是资源使用、车辆管理、资料管理、物品管理、资产管理、问卷调查、网上调查、档案管理、会务管理、设备管理、项目管理、合同管理、名片订购等模块,外加自定义平台自定义一些管理模块。
资源使用
从用户的角度,将当前用户都会使用的车辆资源、图书资源、会议室资源、设备资源等列出并标记状态,OA办公系统让每个用户可查自己可以使用的资源及其状态,并可以进行网上预订操作,预订可以与流程相结合,审批通过则表示预订成功。
资源预订和流程相结合,通过流程审核后预订的资源生效。
车辆管理
管理车辆的详细信息及车辆的预订流程设置等及车辆的状态维护,车辆的使用预订情况管理及使用之后的详细用车信息的录入管理以及使用费用的管理,及根据用车信息产生的司机工作情况统计表、单位车辆月度、半年度费用报表、分部门的车辆月度费用报表、按年度的单位分部门车辆使用情况及费用报表。
车辆管理人员可取消车辆预订信息,可录入实际用车情况,并可审核用车信息。
资料管理
管理资料的信息及预订情况,并对资料提供分类管理及按登记类型的管理,以及对资料的借阅情况进行管理,可通过超期列表查看所有借阅超过期限未归还的资料并可以批量催还。
物品管理
库存管理软件对易耗的办公用品提供进销存管理,提供仓库管理,可以按仓库管理物品,在每个仓库下建立物品类别及物品信息,具备物品的库存超高与超低的预警能力,多次进货之间的物品价差加权平均,采购进货、领用出库、退库及退货时跟流程结合使用,具备报表功能,库存管理可以分单位、分品种查询物品流向及得到各单位的费用分摊表,及仓库报表等。
采购进货增加物品仓库库存,物品退货减少物品库存,是一对互逆操作。
领用出库减少物品库存,物品退库增加物品库存,是一对互逆操作。
泛普OA软件的采购进货,每次采购进货影响物品的单价,多次采购同一物品价格不一致采用加权平均算法,每次进货时重新计算一次单价,即物品的单价是一个动态变化的数字,计算规划如下图所示:
车辆管理人员可取消车辆预订信息,可录入实际用车情况,并可审核用车信息。
资料管理
管理资料的信息及预订情况,并对资料提供分类管理及按登记类型的管理,以及对资料的借阅情况进行管理,协同OA软件可通过超期列表查看所有借阅超过期限未归还的资料并可以批量催还。
领用出库,在仓库管理员确认物品领用出去后扣减物品库存。
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