重庆某公司的协同OA办公软件系统平台管理业务蓝图
一.OA办公软件流程概述
(一)、流程图图例二、OA平台系统业务流程
(一)、OA协同办公系统个人办公业务流程1、工作日志业务流程说明
1.1员工每日在下班前必须如实填写今日工作日志,部门主管领导每日早上查看下属员工工作日志。
2、收发邮件业务流程说明
2.1员工与领导之间、员工与员工之间的交流方式尽量用邮件形式,便于查询和记录工作内容。每个人都有新增邮件功能,发布邮件时一定要选择正确的收件人。
(二)、OA办公自动化系统电子公告业务流程
1、通知公告业务流程说明
1.1新增通知公告主要由行政部和人力资源部负责。
1.2分公司由专门的负责人负责新增通知公告,新增时注意选择通知公告范围,其它部门有新增公告需求时联系行政部。
(三)、企业OA系统公文管理业务流程
1、公文管理业务流程说明
1.1各工作流的流程发起人有起草公文的权限,负责起草公文。
1.2流程中审批节点人负责公文的审批。
1.3公文归档负责人负责公文归档。
(四)、协同办公OA过程管理业务流程
1、过程管理业务流程说明
1.1安排安排工作任务时可在OA在创建工作任务,设置任务内容与合作人,相应人员会在待办任务中收到任务通知。
1.2任务办理人对工作任务进行汇报。
(五)、OA办公平台知识管理业务流程
1、知识管理业务流程说明
1.1系统管理员负责知识类别维护工作,由新增知识类别需求的个人或部门将知识类别提交系统管理员,系统管理员设置相应知识类别模块负责人。
1.2知识类别负责新增知识。
(六)、办公OA系统企业社区业务流程
1、企业社区业务流程说明
1.1由系统管理员维护社区版块,如有个人或部门有新增版块需求,告知系统管理员进行新增。
1.2具有相应版块权限的人进行发贴。
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