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去年这时候我坐在库房里对着一堆锈穿的穿墙螺杆发愣。三个月前项目收尾退回的十二吨材料，报损单上我签了字，账面损耗率飙到百分之九。老周从公司开会回来脸都是黑的，说老李你这库房怎么管的，一个项目干下来光周转料就亏进去小两万。今年同一个项目二期，同样十二吨退回的周转料，锈的只有半吨不到，损耗压到两个点以内。项目部私下说老李今年硬是抠出来一辆皮卡钱。其实哪有什么诀窍，无非是把库房那本烂账翻过来一页一页地盯死了进出两头，再顺手把三个漏洞堵上而已。
一、权责不清谁都管就是没人管
去年四月份那件事我记得特别清楚。礼拜三下午两点多，钢筋棚的老刘跑来找我，说库房钥匙在谁手里，他要领两捆扎丝。我说钥匙不是一直在你那儿吗。老刘愣了，说上个礼拜工长把钥匙收走了，说材料领用要统一管理。我打电话给工长，工长说钥匙在技术员小陈手里，小陈又说出差了放办公桌抽屉里。一圈电话打完，老刘蹲在库房门口抽了两根烟，扎丝也没领成。
那天晚上我翻来覆去睡不着。你说这钥匙到底该谁管。按制度是库管员管，但我一个人管着三个库，钢筋棚那边的辅材库平时根本顾不上。工长要管也说得通，毕竟班组用料他调度。技术员手里有钥匙更不奇怪，有时候加班放线要拿仪器拿工具。问题是三个人都能管，就等于三个人都不管。扎丝少了没人发现，扣件丢了找不着主，等到月底盘点一堆糊涂账。
我把这事捋了一遍。辅材库的钥匙只能有一把，挂在我腰上。谁要领料，拿工长签过字的领料单来，我亲自开门。领多少记多少，多一包扎丝都不行。老刘开始不习惯，说以前随手拿惯了，现在还得填单子。我说老刘你品品，以前随手拿的时候，月底盘点少了三捆扎丝，工长说是你班组用了，你说只用了两捆，那一捆去哪儿了。老刘不吭声了。
第二件事是退库。以前班组退回来的材料往库房门口一堆，谁经手的不知道，数量对不对也不清楚。我叫上老刘把退库流程钉死在墙上。退库必须我本人在场，拿着当初的领料单原件核对，领了多少退了多少，差一根钢管都得说清楚去向。说不清楚也行，单子上写明损耗，班组签字认账。
这两件事办完大概一个礼拜，辅材库的账第一次对上了。以前月底盘点总是差个几百块对不上，那个月分毫不差。老周来库房转了一圈，说老李你这钥匙挂在腰上跟挂个命根子似的。我说这可不就是命根子，库房这点家底都是从这儿漏出去的。
二、退货单据和实物对不上谁担这个窟窿
去年六月份出了档子事让我彻底学乖了。
三号楼封顶以后，木工班退回来一批模板。送货单上写着一百二十张，我让装卸工老赵点数。老赵点了一遍说一百一十五张，差五张。送货的司机不干了，说他在工地门口等了半个钟头，车上东西没人动过。我让老赵再点一遍，还是一百一十五张。
木工班长老丁这时候晃晃悠悠过来了，说老李你别为难司机，那五张模板在楼上裁了用了，回头补个手续就行。我说行，你把补料单拿来我签字。老丁说急啥，过两天给你。这一过两天就过了半个月，月底材料报表送到财务，财务打电话问我这批模板怎么回事，领料单上写的一百二十张，实际库存一百一十五张，五张差额没有退库单也没有损耗确认。
我拿着电话愣住了。那五张模板的窟窿最后是我填的，从库房损耗率里扣，等于我这个库管员替班组扛了这笔账。
这事儿气得我一宿没睡好。第二天一早我把老丁堵在办公室门口，把领料单和盘点表摔在桌上。老丁看了看，说哎呀忘了忘了，那五张确实是我们用掉的，我这就签字认损耗。我说老丁你早签这个字，我何必月底被财务追着问。老丁嘿嘿一笑说工地上的事哪能样样记得住。
我知道他说的是实话。工地上的事确实又多又杂，班组忙着抢节点，材料员忙着收货，库管员忙着发料，单子满天飞。但正是因为这个乱，才更要卡死一个规矩。实物和单子对不上的时候，谁经手谁当场签字画押，过时不候。
从那天起我在库房门口钉了块三合板，上面用红漆写了一行字。退货单据与实物不符，当场不签，隔日不认。老丁第一次看到这行字的时候说老李你这是防贼呢。我说不是防贼，是防糊涂账。你忙我也忙，当场把数对清楚签个字，两分钟的事。等到月底翻旧账，你忘了我也忘了，最后吃亏的是谁。
三、材料码放没章法翻堆多花的全是冤枉钱
退库的规矩立起来以后，库房的账是对上了，但新的麻烦跟着来了。
去年七月底，项目上退回来三吨多用过的穿墙螺杆。这批螺杆是二期的，一期用完了退回来准备二期再用。我叫人卸在库房东边的空地上，想着反正过两个月又要拉出去用，就没往库里码。
两个月以后二期开工，老刘来领螺杆。我到东边空地一看傻眼了。螺杆被雨淋了两个月，锈得一塌糊涂，更麻烦的是装卸工卸车的时候为了省事，长短混在一起随便堆的。老刘要的是八十公分的长螺杆，我得让人把三吨多螺杆一根一根翻出来挑。四个杂工翻了一上午，光人工费就花了六百多块。
晚上我坐在库房门口算这笔账。六百块人工费不算多，但问题是翻出来的螺杆有一百多根锈得太厉害不能用了，报损又是几百块。更要命的是老刘那边等着用螺杆，班组窝工两个小时，工长的电话直接打到我这儿来了。
我把装卸工老赵叫过来，指着那堆乱糟糟的螺杆说，下次退回来的材料按规格分开码，长的归长的一堆短的归短的一堆，你要是再图省事乱堆，翻堆的人工费从你工资里扣。老赵说知道了知道了，下次注意。
光说下次注意没用。我让人在库房地上用黄漆画了格子，每个格子上面挂块牌子，写明规格型号。螺杆退回来，老赵必须按牌子上的规格往格子里码，码完我验收，验收不合格不许下班。老赵开始有情绪，说干了十几年装卸没这么麻烦过。我说你以前在别的工地怎么干我不管，在我这个库房就得按这个规矩来，你嫌麻烦我更嫌麻烦，翻一堆锈螺杆花六百块人工的事我干一次就够了。
规矩立了两个月以后效果出来了。二期干完退回来的螺杆，按规格码得整整齐齐，上面还盖了彩条布防雨。老刘来领料的时候拿着单子直接到对应的格子点数装车，十分钟搞定。老赵私下跟别的装卸工说，老李这规矩看着麻烦，其实省事，以前翻堆翻得腰疼，现在搬完就走。
四、把死数看活才算真会管那本烂账
去年年底公司来盘点，老周带着两个会计在库房待了一整天。晚上吃饭的时候老周说，老李你这库房今年账面清爽，损耗比去年降了一大截。我说账对上了是一回事，我担心的不是账。
老周问那你担心什么。我说账上的数都是死数，领了多少退了多少库存多少，这些数字我都能对上。但我怕的是库里堆着的东西根本用不上，成了死库存。账面上看是资产，实际上是废铁一堆。
这话不是瞎说的。库房东边角落里堆着两吨多各色各样的辅材，有穿墙螺杆套管，有各种规格的垫片，有三四种不同直径的对拉螺杆头。这些玩意儿都是各个班组退回来的，规格杂数量少，下一期能不能用上谁也不知道。我每个月盘点的时候都看到它们安安静静躺在角落里，账面上记着资产多少多少，实际上就是占地方。
我把这些杂料单列了一本账。每次有新开的楼栋，我先拿着这本杂料账去找工长，问这批活能不能先把库里那批料用了。工长开始不乐意，说规格不一定对得上，用起来麻烦。我说你先试试，能用多少算多少，用不掉的我也不怪你。
二号楼支模的时候，我把库里那批对拉螺杆头翻出来让老刘试。老刘比划了半天说可以用，就是得稍微改一下套管长度。我说改套管多花的人工我认了，总比这批螺杆头烂在库里强。二号楼干完一算账，库里那批螺杆头用了七成，省了采购新螺杆头的钱，账面上那些死数终于变成了真金白银。
还有一批套管，直径偏大，放了一年多没人用。三号楼做地下室的时候我去看，发现地下室外墙比标准层厚，那批大直径套管刚好用得上。我赶紧找工长说了这事，工长一拍大腿说老李你记性真好。我说不是记性好，是我天天盯着那本烂账发愁，愁了一年多终于碰上个能用的地方。
现在我还是每个月翻那本杂料账，翻来覆去地看。库里还有一批垫片没找到用处，规格太特殊，我也不知道啥时候能用上。但至少我心里有数，这批东西在这儿放着，哪天哪个楼栋能用上的时候，我不会让它从我眼皮子底下漏过去。
昨天下午我又去东边角落转了一圈，那批垫片还是安安静静躺在那里。我在本子上记了一笔。二期七号楼下周做基础，垫层厚度比标准厚三公分，这批垫片说不定有戏。试试看吧，用上了算捡的，用不上再想别的辙。管库房就是这样，天天跟一堆死东西较劲，想办法把它们变成活钱。
