OA软件如何为用户提供集成的工作界面?
OA图形化流程设计(扩展功能)
OA为流程设计人员提供了一种所见即所得的图形化设计界面,只需要对图标进行简单拖拽及属性设置就可以完成各种流程设置的所有操作,图形化的设计界面将原本抽象的逻辑关系变得形象化,大大增加的系统的易用性和人性化,OA作为泛普OA系统外挂的流程设计器,其设计的流程须与泛普OA系统工作流程引擎配合使用。
短信服务(扩展功能)
在泛普OA软件协同管理平台中,将手机短信服务做成一个独立的中间件服务,系统中各模块工作流程、会议管理等模块都可以调用短信接口向ezSMS发送短信与取短信,通过ezSMS所绑定的短信网关或设备将信息通过短信的方式发送到相关人员的手机上,使信息传递更加迅速,办公效率大大提高,短信发送可以通过短信设备(内置手机卡)、短信运营商账号与接口(服务器放于内部的系统只能使用短信设备)来发送短信,重庆OA系统作为独立的短信服务不仅可以为泛普OA系统提供短信服务,还可以作为社会其它业务系统的短信服务,通过泛普OA系统提供的标准短信接口向ezSMS收发短信。
第三方系统
泛普OA系统整合的第三方系统比较多,常规整合的第三方系统有:
即时通讯(默认整合腾讯RTX)即时通讯软件,与泛普OA系统整合后与泛普OA系统单点登录,为泛普OA系统提供在线感知与消息提醒功能。
档案系统:与津科、世纪科怡、清华紫光、量子、榕基等多家档案系统进行整合,档案系统与泛普OA系统整合后实现泛普OA系统中的公文、流程、信息等需要归档的内容可以直接归档到档案系统中。
视频会议系统(默认整合红杉树视频会议系统): 与泛普OA系统整合后,在泛普OA系统系统创建视频会议、查询会议情况及会议提醒功能等。
电子传真:与泛普OA系统整合后用户可以在泛普OA系统系统中收发传真,电子传真可以作为独立的传真服务。
外部邮件:与泛普OA系统实现单点登录,新邮件到达提醒等。
重庆OA第三方解决方案
电子签章(默认整合江西金格电子签章):可信电子签章为用户提供了可信任的社会身份与个人身份,与CA不同的是CA需要的是第三方公认的身份,而电子签章通过社会签发网络身份证书与相应的签名与签章相结合来达到在社会应用环境里使用户可信任其身份。
CA认证: 它是一个通过注册审核体系来检查核实身份和各项相关信息,签发网络身份认证所需的数字证书,并对其进行管理的,权威的、可信赖的、公正的第三方认证机构。它是网络身份认证和信赖的基础;是PKI体系安全的核心和关键环节;它保证了网上用户的属性客观真实性与证书的真实性一致。
CA认证与泛普OA系统结合加强泛普OA系统账号的安全性、并使得用户访问系统更加方便。
泛普OA系统功能模块
泛普OA软件泛普OA系统协同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能,它以工作流引擎为底层服务,以通讯沟通平台为交流手段,以门户自定义平台为信息推送显示平台,为用户提供集成的协同工作环境。
门户自定义平台
在日常办公中不同的单位,不同的岗位人员关注的内容不一样,如何实现在一套系统中推送不同的信息内容给用户?另外随着各单位越来越多的系统,泛普OA软件如何为用户提供集成的工作界面把用户最关心的内容推送给用户,提高用户的工作效率?
泛普OA系统门户自定义平台集成来自于系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使的每个人进入协同办公系统后显示自己关注的内容,极大地提高工作效率。
每个单位每个岗位人员的首页内容可以不一样
手机办公软件可以根据不同的人(或组织)关注的内容不一样由管理员给不同的人定义不同的首页。例如领导的首页与办公室人员首页的内容不一样,上级单位与下级单位的首页不一样。
不仅可以显示系统各模块数据,还可显示其它系统数据、互联网RSS数据
我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块,管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。
系统还整合最新的内容聚合技术RSS,将用户关注的一些RSS种子引入到系统中,另外系统提供文本、图片、视频等多种小模块,让管理员可以方便地进行设置。
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