一个合格的仓储管理系统应该具有哪些功能?
泛普软件认为,至少具备以下8个功能模块:
1. 系统功能设定模块
自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能;
2. 基本资料维护模块
对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;
3. 采购管理模块
(1) 采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;
(2) 采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。
(3) 其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单。
4. 仓库管理模块
(1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
(2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;
(3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;
(4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
(5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
(6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
(7)库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。
5. 销售管理模块
销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存; 销售定单:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。
6. 报表生成模块
月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;
7. 查询功能
采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。 查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。
8、履历查询功能
可针对 货物、工作人员、客户为中心进行履历管理 包括货物在库履历,人员作业履历、客户业务履历。
而在国内,泛普软件泛普OA系统的软件功能模块则达到这些要求。
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