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企业需要构建流程体系及地图,方可成为一个企业发展的必经之路

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   一、如何构建企业流程管理体系?

  1、企业领导关心的是宏观的流程,而具体操作的人关心的是微观流程,怎样从宏观的大流程分解细化到具体的流程?

  2、公司需要哪些流程才能有效地规范、管理并支持业务的发展和利润的获得?这些流程之间有什么逻辑关系?他们的接口有哪些?有了流程管理,就有了"一览众山小"的感觉。

  3、在进行流程体系管理时,需要建立分层分 级的流程体系、明确流程之间的上下游及接口关系、识别基于阶段性战略目标的关键流程进行重点监控等。

  4、 通过流程管理,生成企业的流程清单,流程清单的主要作用在于: 说明了企业是如何创造价值的;给企业提供一次重新对自己进行整体观察的机会,重塑以客户为导向的业务链,突出客户的导向;给企业提供一次发现业务盲点、业务冗余点的机会;建立一致的工作语言,统一认识问题的思维结构;

  二、建立流程管理组织保障体系

  1、首先需要建立起日常性的公司流程管理组织保障体系:公司统一的流程管理部门总体负责;建立流程负责人制度;

  2、建立跨部门的流程工作小组只有建立了流程管理组织保障体系,才能谈得上去指挥和推动流程及流程管理体系的管理、设计、实施与评审、持续改进。

企业管理需要系统.png

  二、确定企业流程管理方法流程管理就是要建立流程地图,从整体上反映企业的业务运作,主要有2种方式来建立流程。

  1、从上到下的流程管理方法

  从上到下的方法需要对企业的业务有基本理解,好处在于初期就确定了基本框架,流程缺失和重叠的情况会减少,整合效率高,但是也有一个风险:如果初步分类不当,可能影响后续相应流程的信息。该方法每一步的主要工作内容如下:

  1) 基于价值链梳理企业流程框架,明确企业价值创造流程:如产品开发、供应链、营销管理流程等,辅助支持流程,如人力资源管理流程、财务管理流程等,并进一步明确这些流程包括的主要内容;

  2) 对于企业各个价值链流程,落实主要责任部门,由责任部门组织企业相关部门,进一步细化各个价值链流程。具体细化程度根据企业流程管理需要来确定;

  3) 根据细化的价值链流程,梳理该价值链包括的所有子流程和使能流程,明确每个子流程名称、功能、执行者/参与者、输入输出等信息。

  2、从下到上的流程管理方法 从下往上的方法最大的优点在于其普遍适用性,不了解企业具体业务时,也可以正常进行,但是风险在于由于最初没有一个整体分类,整理过程中可能不易发现缺少流程。

没有流程一切归零.jpg

  每一步的主要工作内容如下:

  1) 收集各部门现有和应该有的流程,并说明流程的主要执行者、参与者,流程的目的和功能;

  2) 将收集流程进行汇总,并合并重叠流程;

  3) 对所有流程按照业务模型进行分类、分级。其中分类是划分不同属性,分级是对同一事物进行细化。

  两种流程管理方法并非完全独立,世捷顾问经过多年的流程管理咨询实践,建议企业进行流程管理时,以第一种方法为主,从上到下进行企业流程管理,同时可以参考企业现有流程。

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发布:2026-03-07 21:57:57    编辑:hujian    [打印此页]    [关闭]

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