商品出库的主要程序
为保证商品能够快速、准确、保质保量地出库,一定要严格遵守出库作业的一般程序。商品出库的主要程序如下:
1.出库准备
仓库应根据凭证的要求,做好如下准备工作:
(1)选择好发货的货区、货位。
(2)检查出库商品,拆除货垛苫盖物。
(3)安排好出库商品的堆放场地。
(4)安排好人力和机械设备。
(5)准备好包装材料。
2.审核出库
凭证出库凭证(如提货单、领料单)到达仓库后,仓库管理人员要对出库凭证的以下内容进行审核:
(1)审核货主开出的提货单的合法性和真实性。
(2)核对商品的品名、型号、规格、单价和数量。
(3)核对收货单位、到站、开户银行和账号是否齐全正确。
3.备货
备货时应注意以下事项:
(1)要按出库凭证所列的项目和数量进行,不得随意变更。
(2)备货计量一般根据商品入库验收单上的数量,不用再重新过磅,对被拆散、零星商品的备货应重新过磅。
(3)备好的货物应放于相应的区域,等待出库。
(4)出库商品应附有质量说明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。
4.复核
为避免出库商品出错,备料后应进行复核,复核的主要内容包括:
(1)商品名称、规格、型号、批次、数量、单价等项目是否同出库凭证所列的内容一致。
(2)机械设备的配件是否齐全,所附证件是否齐全。
(3)外观质量、包装是否完好。
小看板
复核的主要方式有三种:由多个保管员交叉复核、由专职复核员复核、由运输员或包装员复核,不同企业可根据自己的管理模式选择相应的复核方式。
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