成品库房管理制度
为了加强公司库房管理,提高库房工作效率,合理利用库房空间和合理控制仓库库存,加速存货资金周转,降低库存资金占用,满足销售等部门的需求,特制定本成品库房管理制度。
二、适用范围
公司成品库房的出入货管理。
三、职责
1、成品主管负责成品库房的管理工作;
2、库房管理员负责成品库房的日常工作。
四、入库管理办法
1、合格的成品由生产部办理成品入库手续并做好入库单据,在办理入库时,库房管理员根据入库单上应检查、核对货品的品名、型号、数量、批号等标识是否正确、规范,以及外包装是否干净,入库单据是否有相关负责人签字等,符合要求的方可入库并办理相关入库手续。
2、成品入库后,库房管理员应及时审核,在帐上记录产品的名称、规格、批号、数量、和入库日期以及注意事项。入仓后成品整齐堆放在预定的储位,并及时地做好标识以及帐目的登记。
3、未经检验或经检验认为不合格的产品不得入库。
4、库房管理员应妥善保存入库产品的有关质量记录如(报检单)(产品检验合格报告单),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
5、入库时间原则上为每天上午十一点之前,如有特殊情况与生产部主管或库房主管协商后确定入库时
五、贮存
1、贮存产品的场地应保持清洁,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品咬坏。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错发。
3、应每天对库存货品进行检查,库存产品标识明显,包括产品名称型号、规格、批号、库管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;
4、成品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。三清:品名清、数量清、规格标识清。
5、放置于货架上的货品,要按上轻下重的原则定位放置,以保持货架稳固。
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