库存及库存管理
库存是指储存为以后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物品。库存的存在是必要的,由于人们无法预测未来的需求变化,为防止物品短缺,减少企业缺货率,而不得已采用库存的手段,以应付外界的变化。库存具有“蓄水”功能,库存商品就像水库里的水,当有消耗需求的时候,就及时取出,满足需求。
库存对企业产生两个方面的效果:积极的一面是,它既保证企业内部生产和流通作业各个环节顺利运作,维持企业正常生产,又保证了下游客户(企业或消费者)的正常稍费;消极的一面是,它占用了大量资金,减少了企业的利润,掩盖了企业管理不善的各种矛盾,使企业效益低下,甚至导致企业亏损。
从广义的角度看,库存还包括处于制造加工状态和运输状态的商品。因为商品的流动,库存总是变化的,其变化过程如下图所示,包括以下四个阶段:①订货阶段,从决定订货起,到发出订货单,然后进行订货谈判,直到订货成交为止;②进货阶段,从订货成交到商品入库为止;③保管阶段,从商品入库到商品出库为止;④销售出库阶段,从清点交货到商品装车发运为止。
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