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生产工作指派
一、工作指派的意义
工作指派其意义是主管对于一工作性质审慎的考虑后,指定某一合适的部门负责执行,使其获得最大的效率和令人满意的结果。
二、工作指派的先决条件
要把工作派给某一单位,必须有三个先决条件:
1.认识工作:利用工作分析的方法,以求对于工作的充分了解。一般说来,分析工作分成三个步骤来进行:
1)先按企业功能(生产、销售、财务等)来归类工作。
2)就员工现在的工作加以分析。
3)就某一工作分析其内容。
2.合并工作:将认识清楚的工作加以合并。
3.寻求可遵循的准则:以准则做为分派工作的根据。
三、工作指派的准则
1.按工作类似指派:把类似的工作组合分派于同一部门。例如把车床、先铣床、钻床、磨床工作组合分派于机械加工课这个部门,因这些工作具有相同的性质,这种工作指派法不仅工作容易安排,也利于管理,但这种指派只适合于基层组织。
2.按工作关联性指派:将若干互相关联但性质并不相同的工作,分派于同一部门,这就是按工作关联性的分派。例如把采购、询价、运输、验收等工作分派给采购科,因这些工作皆具有关联性,因此分派于同一部门实较合理。
四、如何指派工作
指派工作准则的选用,应随着企业的规模等而不同。小企业由于其规模不宜做过度分工,故如引用”类似性准则”将发生困难。引用类似性准则指派工作可以便于督导以及经济的运用设备,适用于中低层单位;引用关联性准则可以发挥团队效用,加强工作连系,适于高层单位的工作指派。
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