生产跟单员的订单管理
一、物料采购跟单
1、制订采购订单(接收从计划部门下达的订单、审查订单、接受订单计划、拟定订单说明书)
2、选择供应商(查看采购环境、分析供应商现实供应情况、与供应商沟通、确定供应商)
3、签订订购合同(制订采购合同、提交审查、与供应商签订合同、执行)
4、合同跟踪(物料进度控制,确认供应商工艺技术文件,准备原材料,确认加工过程进度,组装调试监测过程进展状态,包装入库跟踪)
5、原料检验(与供应商确认检验日期,通知检验人员进行检验,检验结处理)
6、原料接收(送货、接收、检验、入库)
7、付款操作(查看原材料检验入库信息,准备付款单,主管评审,资金平衡,付款,供应商收款确认)
8、供应商绩效评估(制订供应商评估计划,建议调整采购分配比例)
二、生产进度跟单
1、根据订单制订并发放生产计划及生产通知单、产品材料耗用明细表、物料发料通知
2、协助生管人员进行产能分析,安排和组织生产
3、统计每日生产报表,调查每日完成数量及累计数量,以了解生产进度并加以控制,确保按订单要求准时交货
4、将每日实际生产数据与预估生产数据加以比较,查看是否存在差异
5、追查产生差异的原因,并尽快采取措施追赶进度
三、产品质量跟单
1、进料质量检验(根据检验标准进行进料检验,妥善处理进料异常)
2、加工品质量检验(根据检验标准进行加工品质量检验,妥善处理加工品质量异常,并提出改善意见等)
3、制程质量检验(协助车间做好质量管理、制程巡回检验及质量异常控制)
4、成品质量检验(成品质量检验及异常处理,客户抱怨及销货退回处理、分析、检查与改善等)
四、外包加工跟单
1、外包厂商调查、试作管理、外包价格询问、签订合同
2、外包生产进度管理、模具管理、物料管理、质量检验
3、外包绩效管理、外包产品发放与运输管理、付款
五、货物运输跟单
1、联络运输公司或船务公司
2、制作包装箱,选择货柜
3、清点出货数量,协助安排出货和报送,通知客户已出货
六、客户接待与管理
1、了解客户到访人数、时间、地点、目的,并通知企业相关领导
2、代订酒店和接站
3、准备所需样品及资料,并带领客户参观企业
4、安排食宿
5、整理客户资料
生产跟单员的工作流程,如下图所示。
rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
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