生产管理系统

生产跟单的流程

跟单的流程为：制作订购单、订单跟踪、原料检验与原料进仓。
制作订购单（清单）：生产跟单员在接到需用部门的请购单，或接到订购员的请购单之后，应立即制作成订购单传真或发电子邮件给供应商订购原料。
生产跟单员在制作订购单时应注意以下要点：
审查请购单：请购单的发出是原料订购跟单的起点，它通常是由需用部门所制作的单据。
请购单的内容通常有请购原料的名称、规格、料号、请购数量、需要日期等。

生产跟单员在审查请购单时，应着重于以下内容：
适当的请购人。请购所需的内容，只有使用部门（原料管理部门）最为清楚。由这些部门提出请购，最能正确表达各项原料需求的内容与附属条件。以书面的方式提出。
原料的订购，有时牵涉到相当复杂的内容，若仅以口头方式提出要求的条件，不但容易发生沟通上的错误，将来的验收时若与实际的需求发生差距时，因“口说无凭”，买卖双方徒增纷争。因此，若能以“请购单”详载所需原料的名称、规格、料号、数量、需要日期等内容，可使请购的诉求趋于明确与周全。
确定原料需求的内容。即确实表明原料在质量上的一些条件，包括原料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、不良率、色泽、操作方式、维护等各种特性，以及售后服务的速度、次数、地点、态度等。
以规格表明需求的水准。
预算的限制。需求的内容及水准，与预算有密切关系，因此，在提出请购之前，必须先就代价的上下限加以盘算。

熟悉原料及加工流程
生产跟单员首先应熟悉订购单内容，有时可能从来没有进行订购过的原料项目，其订购环境不一定熟悉，要花时间去了解原料项目技术资料等。
订单的难度也应注意，有些可能需要特别去订购，值得注意，但大大增加了订单环节的操作难度，手续复杂，货期长，监控操作困难。

价格确认
由于订购环境的变化，作为生产跟单员应对订购最终的价格负责，不能认为价格的确定完全是订购员的责任，生产跟单员有责任维护最大利益。
确认质量标准
生产跟单员日常与供应商的接触大于订购员，由于供应商的变化，前一订单的质量标准是否要调整，跟单操作应发挥应有的作用。

确认原料需求量
订单的需求量应与订购订单相匹配，或者小于订购环境订单容量（经验丰富的生产跟单员不查询系统也能知道），如果不对则提醒订购员；另外，对计划人员的错误操作，生产跟单员应及时提出来。
制定订单说明书
订单说明书：主要内容有（原料名称、确认的价格、确认的质量标准、需求量、是否需要特别要求……等方面），另附有必要的图纸、技术规范、检验标准等。
rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网

发布：2007-03-24 10:50 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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