项目管理系统如何精细化控制成本

　　项目型企业主要的生存是依赖大量的项目现金流支撑，核心业务就是项目工作的开展，项目管理包括项目进度、质量、成本等，要做好项目成本的核算管理，就需要从项目制度上进行规范化，并落实到项目实施中。

　　一、项目成本控制中，要做到以下几点：

　　1、项目费用分类：项目实施过程中，要及时统计各项目费用的实际成本，并与最初预算比较，管理资金的使用情况，及时作出调整，以免超出预算。

　　2、精确员工工时，员工工时是结算工资的重要参考，员工的人力成本也是项目预算的一个组成部分，精确员工工时、材料费、直接费用等，以挖掘更多控制成本的潜力。

　　3、及时记录项目进度，掌握项目开展的实际情况，并根据项目进度与所花费的成本进行核算，统计资金使用情况。

　　4、及时、精确、全面汇总项目数据，清晰掌握项目开展的实际情况。

如何运用项目管理系统落实项目跟踪

　　二、如何运用项目管理系统落实项目跟踪?

　　1、通过项目管理系统，项目负责人要及时通过系统提交工时表、费用表、材料使用单、设备使用单等表单，然后通过项目管理系统，及时传递，管理层可以通过系统数据进行分析总结，计算项目预算与实际消费情况，并及时作出调整。

　　2、通过项目管理系统的自动计算项目实际成本，协助项目财务管理人员及时了解项目成本的偏差，具体掌握项目实施情况与资金使用情况。

　　3、多种收入结算方式，帮助项目运营人员快速结算项目收入，及时把项目投入转化为项目产出，改善企业现金流。

　　4、项目管理系统的财务会计管理模块，支持会计人员处理应收账款、应付账款、费用报销、薪资福利、现金收付等日常会计业务。

　　5、通过项目管理系统的只能监控图，可以实时展现企业的债权、债务及现金流情况，有效管控企业财务风险。

　　6、项目管理系统是基于先进的 WBS/OSB/FBS 架构，所有数据能够实时更新。项目管理系统是基于一个设计一个系统的设计理念研发而成，所有功能建立在一个平台上，企业可以通过一个平台，实现企业所有业务管理，省掉了系统集成的麻烦和购买成本。

泛普软件项目管理软件如何精细化管理项目成本

　　三、泛普软件项目管理软件如何精细化管理项目成本

　　1、项目人工成本

　　通过项目管理软件，为每位员工分别定义标准小时成本。员工填写工时表，工时表被批准后，系统自动核算相关项目的直接人工成本，更新项目总成本。系统同时支持财务管理人员根据员工工资计提结果重新分摊项目人工成本。

　　2、项目费用支出

　　通过项目管理软件，为项目限定费用类别，估算费用支出。项目员工可以填写费用表，费用表被批准后，系统自动核算相关项目的直接费用支出，更新项目总成本。

　　3、项目材料成本

　　通过项目管理软件，建立项目材料库存，并依据采购发票更新材料库存和单位成本。员工填写物料使用单，物料使用单被批准后，材料管理人员可以基于物料使用单发出材料。系统自动更新材料库存和发货历史，并核算相关项目的材料成本，更新项目总成本。

　　4、项目设备成本

　　通过项目管理软件，建立项目设备单，并依据设备采购价格和设备使用年限确定设备使用成本。员工填写设备使用单，设备使用单被批准后，系统自动更新设备使用历史，并核算相关项目的设备使用成本，更新项目总成本。

　　5、项目管理费用分摊

　　通过项目管理软件，可以把房租、水电等管理费用按项目工时占比分摊到各个项目，成本分摊分录过账后，系统自动核算项目分摊成本，更新项目总成本。

　　6、项目外购成本

　　通过项目管理软件，支持用户维护各类外购资源，并按供应商定义外购资源单位成本。员工可以为项目提交外购资源采购申请，采购申请被批准后，财务管理人员就可以基于采购申请创建应付发票，通过应付发票自动核算项目外购成本。

　　通过项目管理软件，可全面核算各类项目成本，其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理，帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程，同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。

发布：2022-08-19 15:40 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]