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  租赁管理

  国内80%中小型建筑施工企业在租赁管理现状:

  1、周转材因为进出场发生频率较高,手工计算太麻烦,容易出错

  2、不考虑公司整个周转材料的库存状况自行采购或滥报计划,超额进场,一旦使用完毕,造成大量积压

  3、现场管理者不限额领料,使用者又不计划用料,造成极大浪费

  4、周转材料的使用计划只凭个人经验估算,对所需的规格、品种、数量、成色不能科学量化,过程又无审核

  5、无法及时了解周转材进、出场情况,结算缺乏真实数据支撑

  6、租赁设备每天工作量情况无法及时了解,无法了解耗油情况、维修情况

  7、供应商款项支付情况无法及时了解

  泛普软件可有效管控建筑工程施工企业存在的普遍管理问题

  业务说明:管理租赁的周转材料和租赁的机械

  租赁的周转材料管理是以周材的性能、价格、损耗率为核心控制目标,实现公司、项目数据的互动。主要功能包括计划管理,供应商管理,合同管理,进出场管理,结算、付款及欠款管理,外施队领退管理,成本盈亏分析等。

  租赁的机械设备管理主要功能包括计划管理,供应商管理,合同管理,进出场管理,结算、付款及欠款管理,外施队领退管理,成本盈亏分析。

  租赁的机械设备可以按月也可以按日进行结算,输入租赁单价、进出场时间、租赁的数量,系统自动计算结算金额,当然还要考虑进出场费、安拆费等费用。

  进出场费、安拆费等可以定义进摊销折旧模块,分月摊销进成本,以便过程成本考核的准确性。

  1、租赁计划

  填写租赁名称、项目名称、日期、用途,租赁明细填写租赁物品、规格型号、单位、数量、计划进场时间、计划退场时间、租赁天数

  

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  租赁计划查询

  可根据项目名称、填报人、起止时间查询租赁计划(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  租赁计划查询(明细)

  可以查询租赁机械或租赁材料在各项目上计划用量和时间

  

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  2、租赁合同

  把与供应商最终的商谈的租赁合同提交公司审批,审批通过后保存租赁合同文件。

  

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  租赁合同查询

  可根据项目名称、合同名称、供应商、签订人、签订合同起止时间查询租赁合同(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  3、租赁结算

  项目部根据租赁机械或材料进出场的时间,给供应商办理租赁的结算。

  填写结算名称、项目名称、日期、供应商、附件、备注,租赁明细填写租赁物品、规格型号、单位、数量、单价、进场时间、退场时间。

  

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  租赁结算查询

  可根据项目名称、供应商、填报人、起止时间查询项目租赁结算情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  租赁结算查询(明细)

  可以查询租赁机械或租赁材料在各项目结算情况

  

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  4、租赁付款

  项目部根据已办理的供应商租赁结算单,向公司发起租赁付款申请,经公司审核后财务向供应商打款。

  填写付款名称、合同名称、供应商、合同金额、所属项目、结算方式、付款方式、经办人、日期、付款金额、备注

  

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  租赁付款申请查询

  可根据项目名称、供应商、填报人、起止时间项目查询租赁情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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