项目管理系统信息化的好处

　　项目立项审批、项目任务计划、项目进度监控、项目风险管理、项目财务核算等管理过程在大多数项目型公司仍然延续传统的手工模式。在企业管理进入信息化、智能化的时代，这种传统的管理模式已经制约了企业的发展，两种管理模式为企业带来的运营效率优劣分明、高下立见。本文以诺明PSA管理系统为例，阐述信息化、智能化管理系统如何凭借过硬的自身优势和衍生价值，真正帮助企业实现了组织效率最大化。

　　一、项目型企业面临哪些管理难题和挑战?

　　1、范围蔓延，对于项目来说，范围蔓延都是一种自然和预期的现象。有时它可能是有益的，但多数时候弊大于利。客户不清楚自己想要什么，需求模糊，这是对经理和项目团队最大的项目管理挑战之一。

　　2、缺乏沟通，项目管理中有效的沟通对于项目的成功至关重要。你需要及时和透明的沟通方法，确保所有干系人都参与到过程中。对于项目团队来说，沟通错误很危险，因为会影响团队合作，导致团队成员之间的冲突，并有可能推迟项目。

　　3、缺乏明确的目标和成功标准，清晰度是成功完成项目最重要的要求之一，缺乏清晰度会导致一些项目管理问题。对项目经理来说，通过设置项目里程碑和质量测试来量化项目进展的方法很重要。除了帮助你的团队取得进展，拥有一套清晰的目标也有助于项目经理在高层管理人员和客户面前捍卫他们的愿景。

　　4、预算问题，大多数管理者认为财务问题是有效项目管理的最大障碍之一。通过有效的成本管理，管理者可以避免项目可能面临的各种常见复杂情况，争取更好更快的结果。

　　5、风险管理不足、有远见地识别潜在的“万一”情况并制定应急计划是项目管理的一个重要方面。项目很少会完全按照计划进行，因为有太多变量可以创造无限的可能性。

泛普软件项目管理系统信息化的好处

　　二、泛普软件项目管理系统信息化的好处

　　1、工作内容更加明确

　　企业通过使用，项目的总负责人就能为每个下级部门以及具体的人员分配账号和相应的权限，那么大家进入自己的账号之后就能够清晰的看见当下应该执行的工作内容，以及工作的具体实施流程，这样通过明确的工作内容就可以让项目真正做到责任到人。

　　2、人员分配更合理

　　每个员工都有自己最为擅长的一面，因此通过我们的可以让员工将自己的工作绩效记录清楚，领导可根据绩效反馈的情况来分析每个人员的实际工作能力，然后根据具体的情况来分配更加合适该员工的工作岗位，从而确保人员分配更加合理，做到人尽其才。

　　3、工作流程更加标准

　　通过领导能够制定最标准规范的工作流程，让每个员工根据相应的标准去执行，当在执行工作的时候发现哪里出现问题，就可以根据流程去进行检查，从而确保能够节约时间和精力去完成应办事项。

　　4、计划分类

　　用户可利用对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价，以及预计工期，明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常工程项目管理系统中的项目会有几千个相关任务。另外，大部分程序可以创建工作分析结构，协助进行计划工作。

　　5、监督跟踪

　　我们的允许用户确定基准计划，并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。跟踪多活动，比如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源，以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征，可生成众多报告格式，使领导层更加清晰了解。

　　6、进度安排

　　在实际工作中，项目规模往往比较大，人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。可对进度安排工作提供广泛的支持，并根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图，对于这些清单的任何变化，进度安排会自动反映出来。

　　此外，用户还能调度重复任务，制定进度安排任务的优先顺序，进行反向进度安排，确定工作轮班，调度占用时间，调度任务等。

　　使用建设项目管理工具的好处包括使获取信息更容易、文档条理化并具有安全性以及更好的沟通。一个好的项目管理系统是推动建设工程项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，现在就开始使用项目管理软件管理建设项目吧。

发布：2022-08-19 16:04 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

项目管理系统信息化的好处

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