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任务管理

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任务管理

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  随着企业的快速发展,任务也在不断增加,企业派发给员工的任务工作量自然而然跟着增加,每个任务都有轻重之分,如若没有妥善安排去执行,就会给企业经营带来很大的影响。 其中,协同OA办公系统的任务管理,则起到了关键性的作用和效果。随着移动互联网的高速发展,市面上各个企业都希望能选择一款符合自身的协同OA办公系统来实施企业信息化管理。

  一、任务管理的定义

  所谓任务,则是指交派的工作、担负的责任。任务管理则是一套帮助每一个部门或者岗位根据目标、计划形成在特定时间内最有效完成相关事项并对任务执行效果进行评价的方法体系。而协同OA系统中任务构成的要素,即为可衡量的特定目的,又开始和结束时间的特定期限,有责任的特定执行人,可具体化的特定交付物。

  二、协同OA系统中任务的类型

  可以分为周期性任务,计划性任务,临时性任务,不同类型的任务的关注点不同。协同OA系统中计划管理与目标管理、任务管理、日志管理、绩效管理的相互关系。例如目标是头,必须现有目标、然后设定绩效,才会有计划,然后再有任务的执行等等。至于对应的日志,每天反馈任务执行情况,绩效考核则反馈目标计划任务的有效执行,才是整个目标计划绩效最有价值的保证。

泛普OA系统的任务管理的作用有哪些

  三、泛普OA系统的任务管理的作用有哪些呢

  1、OA系统的任务管理的作用是实现团队高效协作办公,它打破了行政部门和职位的壁垒,以任务组为单位,以目标为导向,注重任务的分解、协作、监督、反馈以及绩效统计,大大提高了任务执行的效率。

  2、从工作任务计划的制定、计划的执行、计划的检查调整都可以通过OA系统的任务管理软件来实现。

  3、可以清晰的看到计划任务、任务得以有效的下达。计划的合理性经过上级领导审批、过程是完全可以监控的结果也是可以验证的。

  4、执行的量化与连续性确保任务的有效执行。管理由被动变主动、管理者通过责任驱动、系统规划、匹配现状,提高管理有效性。

  对于泛普OA软件来说,可以算得上是专业的OA办公软件开源服务提供商,一直致力于应用管理软件基层研发。而且,泛普OA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,来满足不同企业的办公需求。

  四、泛普软件—OA系统中任务管理功能的优势

  通过泛普OA系统中的任务管理功能,可以看到OA系统的主要作用,就是能够给管理者提供一个可视化工具,能够实现各项任务的透明化管理。

OA系统中任务管理功能的优势.png

  1、能够看到任务的所有信息

  包括产于人员、沟通记录、相关存档、进度状况、变更信息等都是一目了然的,使得任务变得有据可查,并能够定时生成任务报表进行绩效管理。

  2、让任务管理变成以“我”为中心

  利用任务管理工具,让每个人都能清晰的管理以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务等。

  3、以提醒的方式,推动任务的有效执行

  以全方位的任务提醒、分颜色标注的任务提醒显示、实时的任务绩效报表,更好的推动任务的有效执行。在日常工作中,善用OA系统中的任务管理功能,任务管理与消息提醒等功能模块进行了高度的数据协同,在用户使用过程中能够全方位、实时对自己复杂的任务进行互动。

  这样,就能使任务管理不仅仅的停留在管理思想上,还能够实时在在地落到推动执行上,从而打造高效的企业执行文化,以任务管理为核心推动企业的管理,推动企业的各级员工的执行力。

发布:2006-03-23 15:22    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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