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统计报表

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  统计报表是一个企业管理的基本措施和途径,亦是企业的基本业务要求。企业想要了解项目的当月数据情况,那么项目经理就要传达给下属要整理好项目的当月数据,传统的报表制作方式是通过使用Excel根据大量的纸质单据制作出来,就像财务工作人员要整理各个部门各单项的费用报销报表,根据多张单据再制作出总体费用报销报表,这样无形中增大了工作量,工作效率也大打折扣,这样的操作耗时又耗力,而OA办公软件则为企业的管理创建了报表与统计。

OA统计报表管理软件系统.png

  现在很多的OA办公管理系统都支持自定义功能,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的专业数据支撑,这就是一个优秀OA系统的必备功能。比如泛普软件的OA系统便是如此,可以为管理者提供即时、精准、全面的统计报表,让管理者不再依靠直觉,而是真实存在的数据,使自己的决策更加精准,使决策从盲目走向精准。

  一、那么OA办公管理系统当中的报表是如何实现的呢?

  1、报表设计:系统管理员可以提前在OA办公系统当中根据自身企业的业务安排制作相关内容报表,如果后期需要在不同的业务做一个相似的报表,那么系统管理人员也可以在已经做好的模板基础上根据自己实际需要进行修改设计报表。

OA统计报表管理软件.png  

  通过泛普软件的协同OA可以用报表自定义的功能来制作各类报表,报表模板定义时,如Excel一样,可以定义各种样式,或者通过自定义SQL生成数据源,这样可以生成各类复杂的报表, 精准、及时的数据统计。不仅为用户提供了熟悉的操作风格,智能的公式调整方案,以及对Excel文件转换的全面支持,快速掌握报表制作方法,还可以零编码完成各种复杂报表的制作,满足多样化的报表需求,实现报表开发效率"火车到飞机"的革命。

报表设计OA办公系统.png

  2、查询报表:在系统管理人员对报表自定义设计好之后,就可以直接调取查询设计好的报表,并且在对应的单据里面填写相关数据,对于相关查询也可以通过条件进行筛选查询。

  泛普协同OA系统的报表的通用查询是一个可为报表与数据分析提供方便快速的数据查询条件设置的。提供了易用的、可视化的查询条件定义界面,灵活的多查询条件组合关系设置,方便的输入相应的查询条件,而且可根据自定义设置将查询条件的位置和布局进行设置以及丰富的辅助功能,用户即使是不懂SQL也能为报表快速地定义出所需的数据查询过滤条件。同时还能通过报表中的任何一项数据,都可以追溯到这项数据的源头,可以查看到该审批单的原始信息,包括全部审批流转的历史记录,都可以实时查看,这对于数据的查证、分析和纠错都非常有意义。

oa报表软件查询.png

  3、数据汇总展示多样化:在年终可将报表内重要信息提取用于年度总结,对下一年度工作提供宏观参考意见,而且除了以列表的形式展示报表当中的数据,还可以通过图形化报表的形式进行展示。不仅显示上更加美观,而且更能满足各种复杂的业务需求。它对所有流程中的数据方便的提取、汇总,实时生成各种报表和视图,并实现对流程单据内容的分视图查询。

  oa图形化报表系统.png

  4、报表权限控制:OA系统都可以为这些报表提供了完善的权限控制,比如财务、业务、生产、预算等很多报表是都是企业内部的保密数据,非主管部门和领导人员不可查阅。因此必须能够设置这些报表的访问权限,没有权限的人是看不到的,这样才能保证数据的安全。那么这个权限可以通过字段权限、表单权限、和数据权限进行设置,使报表的使用更安全。

  二、对于OA办公管理系统实现的报表功能有哪些价值?

  1、除了以上OA系统能实现的报表功能,还可以实现集成功能。同时还可以在系统当中建立了专门的报表门户,按类别将报表全部集中展现、使用,想要看哪个报表,直接搜索即可。

  2、泛普软件的OA系统的报表展现的是基于表单或者汇总表里面的字段、数据进行的报表统计,抓取了多个维度的数据,轻松自定义各种类型的表单和报表格式。

  3、在以前各部门、各板块的经营数据,采用传统的EXCEL制表方式,工作量大而且容易出错,多种报表查看、分析麻烦,已不适合当今企业的发展。

  4、OA系统通过集成、流程和建模功能,凭借强大的数据抓取功能,为企业实现了电子化、智能化报表统计和查看方式:

  A、改变手工统计方式,提高效率

  B、数据共享高效协同,多次使用

  C、第一时间获取数据,有效控险

OA报表管理系统.png

  通过以上的价值可看出,泛普软件的OA办公管理系统报表管理规划方案的实施,以丰富多样的格式将单位各种数据进行快速的查询和准确的分析并生产直观的报表,有效展现给企业领导,为决策提供依据和帮助的同时,亦是可实现企业各项办公管理的合理、有序,为企业的稳健、长期发展提供有力的技术支持与服务保障。不但可以帮助企业访问、格式化数据,而且把数据信息用最安全可靠的方式呈现给使用者,深入洞察企业运营状况。运用高级报表开发工具制作出符合企业要求的自定义报表,使报表制作更加简便、灵活。只需要工具从各系统提取数据进行配置展示即可,不仅操作简易,而且大大提高了员工的工作效率。

oa报表.png

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