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  材料管理

国内80%中小型建筑施工企业在材料管理现状:

  1、项目缺乏材料总体规划,项目的材料需要量不详,随时要随时买

  2、现场施工进度计划未及时下达,紧急采购、零星采购多成本增加

  3、材料到货不及时,造成停工待料普遍存在

  4、采购计划和总计划执行中偏差统计信息量大,计划控制成空谈

  5、现场材料员责任心不足,材料入库手续不全,点收把关不严,数量、质量问题多

  6、供应商累计供货、累计付款等资金信息混乱

  7、班组领料未限额,施工部位领料超量无法及时知道

  8、弄虚作假,虚拟材料支出套取资金

  9、库存材料盘点制度不落实,工地余料盘点不真实

  10、项目材料入库多少、领用多少、结余数量无法及时了解

  11、无法及时了解项目材料购买、使用是否超量,不能提前预警,项目材料成本控制不住

泛普软件可有效管控建筑工程施工企业存在的普遍管理问题

  业务说明:该模块是以材料质量、价格、消耗量为核心控制目标,实现公司、项目数据的互动。无论您是在公司办公室、在工地现场还是下班回到家里、在每一台能够上网的电脑前,都可远程应用该软件,查看实时数据。

  

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  此模块把项目上的材料管理拆分为采购管理和现场仓库库存管理,采购管理主要指材料总计划、材料需用计划、材料合同;现场仓库库存管理主要指材料入库、材料出库、材料退库、材料调拨、材料盘点。

  1、材料总计划

  项目部开工前编制材料总体需用计划,作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本,用以控制材料的实际成本。

  填写“材料计划的名称”“项目名称”“填报日期”“材料名称”“规格型号”“单位”“总计划量”“使用部位”

  

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  材料总计划查询

  可根据项目名称、填报人、起止时间查询项目材料总计划(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  材料总计划查询(明细)

  可以查询某项材料在所有项目的计划情况

  

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  2、材料需用计划

  物资部根据技术部提供的材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划,并与材料总体计划的数量进行自动核对,对于超出总体量的材料,系统自动报警,提醒项目领导分析原因,进行改进。

  填写材料需用计划的名称、项目名称、填报时间、附件,明细表单填写材料名称、规格型号、单位、需用数量、参考价格、备注等信息。

  

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  材料需用计划查询

  可根据项目名称、填报人、起止时间查询材料需用计划(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  材料需用计划查询(明细)

  可以查询某项材料在各项目的计划用量情况

  

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  材料计划执行分析

  材料总计划各项材料和实际现场需用计划量对比分析,当剩余量为负数则项目已提材料需要计划超过材料总计划。

  

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  3、材料合同

  采购部经过市场询价和合同谈判后,把最终洽谈好的材料合同上传系统,经公司部门及领导审批通过后签订正式合同。

  材料合同主要录入合同名称、合同类型、合同金额、开始时间、结束时间、所属项目、付款方式、供应商、结算方式、签订人、签约日期、合同附件、付款条件、主要条款等合同基本信息,材料合同明细信息填写约定材料名称、规格型号、单位、采购数量、采购价格信息。

  

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  材料合同查询

  可根据项目名称、合同名称、供应商、签订人、合同签订起止时间查询材料合同(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  4、材料入库

  现场收到供应商送货后,根据来料单把收到材料、规格型号、到场数量录入到系统中来,材料入库也是与供应商结算的重要依据。

  Ø l材料入库时,系统可查询合同签订价格,以防入库采购价格大于合同签订价。

  Ø l在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量,采购人员可实时了解自己的计划完成情况。

  Ø l能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。

  Ø l您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。

  填写入库名称、所属项目、日期、供应商,材料明细填写材料名称、规格型号、单位、入库数量、单价等信息

  

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  材料入库查询

  可根据项目名称、供应商、录入人查询材料项目材料入库情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  材料入库查询(明细)

  可以查询某项材料在各项目入库情况

  

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  5、材料结算

  根据项目部验收入库的数量为准,办理供应商材料款项的结算。

  填写结算名称、项目名称、日期、供应商信息,明细表单填写结算的材料名称、规格型号、采购价、数量。

  

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  材料结算查询

  可根据项目名称、供应商、经办人、起止时间查询材料结算情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  材料结算查询(明细)

  可以查询某项材料在各项目结算情况

  

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  6、材料付款

  项目部向公司提交办理了结算的供应商付款申请,各业务部门和相关领导结合供应商结算情况及目前公司资金状况,核定供应商付款金额,材料付款审核通过后财务进行打款。

  填写付款名称、所属项目、供应商、开户行名称、银行账户、付款金额、日期、付款说明等

  

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  材料付款查询

  可根据项目名称、供应商、经办人、起止时间查询材料付款情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  7、材料出库

  项目库管员登记班组领取材料并在系统中办理出库单

  Ø l能查询当前库存量。

  Ø l可以按领料单位来查看领料情况,对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情况。

  Ø l可以按工程部位领料,以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比,过程中对材料的消耗进行控制。

  Ø l您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。

  填写出库名称、所属项目、领用班组、领用时间,明细表单填写材料名称、规格型号、单位、单价、出库数量。

  

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  材料出库查询

  可根据项目名称、领用班组、录入人、起止时间查询材料出库情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  材料出库查询(明细)

  可以查询某项材料在各个项目上班组领用情况

  

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  8、材料退库

  班组领用材料没有使用完退还仓库,库管员核点数量后在系统中办理材料退库。

  填写退库名称、所属项目、退库班组、日期,明细表单填写材料名称、规格型号、单位、单价、退库数量。

  

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  材料退库查询

  可以查询项目名称、退库班组、录入人、起止时间查询材料退库情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  材料退库查询(明细)

  可以查询某项材料在各项目上是否发生退料情况

  

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  9、材料调拨

  把某一项目材料调配到另外一个项目使用,库管员在系统中办理材料调拨单。

  填写调拨名称、调出项目、调入项目、日期等,材料明细填写材料名称、规格型号、单位、单价、调拨数量

  

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  材料调拨查询

  可根据调出项目、调入项目、录入人、起止时间查询材料调拨情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  材料调拨查询(明细)

  可以查询某项材料在各项目上是否发生调拨

  

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  10、材料盘点

  库管员定期或者不定期对仓库材料数量盘点,把库存数量和系统中数据不平衡在材料进行盘点处理,盘盈为正数、盘亏录入负数。

  填写盘点名称、盘点项目、盘点日期,明细表单录入材料名称、规格型号、单位、盘点数量

  

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  材料盘点查询

  可根据项目名称、盘点人、起止时间查询盘点情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  材料盘点查询(明细)

  可以查询某项材料在各项目盘点情况

  

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  11、供应商报表

  可以定期查询供应商报表,材料供应商入库金额、结算金额、已支付款项金额、应付账款金额及合计数据;同时也可以通过报表中的蓝色字体链接查询到项目的基本概况、累计入库金额明细数据、累计结算金额明细、累计付款明细情况;也可以通过明细数据层层关联追溯到入库单、结算单、付款单,让供应商数据管理更简单、实现高效协同的供应商精细化管理。

  

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  12、材料进出库汇总表

  可以任意查询指定的开始日期、结束日期,任意项目的材料入库数量、出库数量、退库数量、调拨数量、盘点数量及当前某种材料的项目库存结余数量,让建筑工程企业老板、高管、管理层,在公司办公室就可以远程了解到项目的材料发生及时的动态项目材料进出库情况。

  

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