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协同任务

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  协同任务主要让每个人可以发起分配任务和处理任务工作。包括了发起任务分配、查看待办任务、已完成任务、知会任务、工作日程、权限管理、任务监控。

  一、发起任务

  显示当前用户已经发起的任务列表,新增发起任务,查看编辑已发起任务,查询已发起任务。  

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  1.增加新任务

  增加新任务包括:编辑标题,选择经办人(是否将任务设置为公开,当任务设置为公开的时候,每个人都可以在知会任务中看到该任务,还可对整个任务的进行以及完成情况进行评论)、协办人(选择是否短信提醒)、知会人、计划开始时间和结束时间;编辑任务内容,还可上传相关的附件。  

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  2.查看/编辑已发起任务

  查看/编辑已发起任务包括:编辑标题,更改经办人,添加或删除协办人、知会人,修改计划开始时间和结束时间、实际开始时间和结束时间;编辑任务内容,修改相关附件,修改状态和完成百分比。 并且还可以看到任务的反馈,以及评论情况。  

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  3.任务日志

  查看任务内容时,每一步任务的执行都有操作记录。  

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  二、待办任务

  显示当前用户所有待办的任务的任务列表,新增发起任务,查看编辑已发起任务,查询已发起任务。  

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  1、增加子任务

  当前用户是某一任务的经办人,他可以在该任务下建立子任务,并自动获取到该任务名称。  

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  2、任务详情

  显示任务的详细内容,可以增加或者修改任务的协办人、知会人,当前用户也可将该任务的转交给其他人,点击转交,选择用户即可转交任务的责任权限,而当前用户则成为当前任务的第N-1经办人;当任务还处于未开始状态而经办人将任务修改或者是反馈信息,页面会自动弹出“任务状态为:未开始”字样进行提示。  

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  三、已办任务

  显示当前用户已经完成的所有任务。  

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  1.查看已完成任务详情

  点击详情就可查看已完成任务的详细情况。  

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  四、知会任务

  显示当前用户所有被知会的任务。  

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  1.知会任务详情

  点击详情即可查看任务内容,点击评论,就能对任务进行评论。  

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  工作报告是显示我的报告和需要待阅批示的报告。

  一、我的报告

  显示我发送到报告;可以查看具体的报告、编辑修改报告和删除报告;可以根据报告类型、时间段和标题进行搜索相关的工作报告。  

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  二、待阅报告

  显示发送给登录人的报告;可以查阅具体的报告,输入批阅意见提交报告或转发报告;可以根据报告类型、时间段和标题进行搜索相关的待阅报告;。  

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  1、批阅报告

  单击报告标题,弹出窗口显示报告内容,输入批阅意见提交报告或转发报告。  

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