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       一个缺乏计划管理的团队,常常会让工作忙来忙去还在原地打转:上级交代的任务一拖再拖,没规划;重要会议常常忘记时间,工作没计划、一个插曲打乱整个节奏,不仅耽误时间还会影响团队工协作效率等等问题,因此通过OA办公管理系统做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。

  一、通过OA办公管理软件做日常工作规划对企业来说有哪些作用?

  稳定工作节奏:以时间为中心,把工作一一记录下来,让零散的工作有序起来;

  提高执行效率:以智能工具为助手,各项工作自动提醒,不怕打乱、防遗忘;

  协调团队协作:根据日程看板,把工作交给合适的人,时间不冲突,执行效率高;

  日程管理OA系统可以说是专门为团队提供智能话的日程管理服务的,不仅在流程、项目、会议等多种功能的关联,还可以自主搭建流程的,智能捕捉每个人的工作任务,让工作看得见。

OA日程管理软件系统.png

  二、OA办公管理系统从哪些方面解决企业的日程管理?

  1、首先,解决信息孤岛的问题。在企业日程管理当中融入了OA系统,作为用户每天不论是否在办公室,都是要登录电脑上或是移动设备上的OA系统的,那么自然就可以使用日程管理的功能。将个人的信息和资源整合在一个平台上,不仅避免了孤岛问题,也让个人使用更加的方便。同时门户功能也可以智能的自动呈现日程安排,实时提醒,让员工不会遗忘重要的安排。

  2、其次,由于OA系统的办公特点,泛普oa的日程管理功能更加聚焦,指向性明确,主要记录与工作相关的事宜。同时OA的日程管理还贴心地分为公开日程和个人日程,在添加每条日程时,定义一下是私人还是公开的,即可自动地展现在公开日程和个人日程两个不同区域。

办公日程管理系统.png

  3、然后,OA系统的日程管理不仅局限于个人,更多地是方便上层的管理,融入协同的理念。虽然现在有很多日程管理的软件,但是大多还局限在个人的使用上,很难与同事分享。而泛普软件的oa系统却可以做到有选择地让相关同事和上级管理层看到分享自己的日程安排。这样一来,一方面用户有什么安排不用费精力和口舌跟别人交代,另一方面,同事或者管理者也能及时了解他的状态,方便协作和管理。

  5、最后,也是最重要的一点,OA顺应移动办公的潮流和趋势,将日程管理随身携带。互联网还没有兴起的从前,电脑的应用是被孤立的,如果用户外出,或是手边没有电脑,那么日程就没法获取,同时信息也无法更新。现在转换到移动办公的时代,网络、硬件设备、软件设备都在不断完善。当用户使用了泛普OA移动办公系统后发现,在移动设备上一样可以管理日程,随时查看,非常方便,并且数据实时同步,再也不用担心数据不准确的问题。

  6、同时移动版的OA办公系统,继承了原先PC版本的优点和特色,同时又将日程管理不断渗透。从员工个人来说,是使用和协同的便捷。出差时和客户定下了一个约定,赶快打开手机,添加到日程安排里;回家的途中,接到客户的电话,确定了一次拜访计划,第一时间添加到日程里;发起的一项流程到了同事小张那里怎么就没动静了呢?看看他的日程,哦,这两天在开封闭会议;客户想某天进行一次会谈,看一下日程,哦,公司那天有会议,改期吧等等情况,日程管理让我们的个人工作井井有条,随时提醒,解放大脑和精力。

OA日程管理软件.png

  企事业单位在成长中会遇到各种各样的烦恼,管理者和员工会时不时的为一些重复性的、低端的、琐碎的工作陷入苦逼状态,甚至日常工作中小小的变故都可能会给你造成大大的尴尬。而协同办公OA系统作为一种全面规范基础办公业务、实现高效协作的办公管理软件,它能有效帮助企业实现由粗放式管理向精细化管理的转变,帮助企业应对来自日常办公管理的各种不顺,一扫苦逼工作状态。

  那么对于管理者来说呢,也可以实时查看相关员工的日程安排,从而起到管控和监督的作用。比如销售部的经理管理着一支甚至几支团队,销售人员又经常因为业务外出,经理没有精力每个下属的去向都亲自去询问和了解。那么可通过泛普OA里的日程管理,却可以轻松调出每个需要了解的下属的日程安排,查看一下即可心中有数。

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  而且泛普OA系统的日程计划管理不单单只是个人的日程管理,更是一个群组化的协同日程管理工具,同时整合了任务派发、日程共享、日程查询、工作待办事项汇报、全方位日程提醒等功能。在OA平台上,还可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作,以便更加精确地安排自己的工作事项、工作时间,并且可以根据事项的轻重缓急设置事项提醒,当你设置的待办事项临近时,OA系统会以短信提醒、即时通讯工具提醒以及内部邮件提醒的方式通知你尽快处理此项待办。这样,哪天有什么工作安排,只需登录OA系统就可以一目了然了。

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