项目管理电子系统合同

　　合同管理工作对于建设项目总体实施有着重要影响。合同条款一般是双方从有利与自己的有利点出发来进行签订的，对项目建设中的所有行为和目标都进行了规范。如果不能做好合同管理，那么就难以维护自己的合法权益，影响项目建设，影响企业效益。为了提升合合同管理水平，企业开始引进施工项目合同管理系统。

　　一、合同管理在工程项目中的重要性

　　1、项目管理的起点是合同管理，它首先发生在企业开始所有行动之前。合同的起草和修改过程直接影响着企业的后续行为，甚至决定着企业的下一步行动。

　　2、合同管理本身具有管理职能。合同管理包括合同签订、合同分析、合同资料、合同执行控制和索赔管理等。这些部分构成了工程项目的合同管理体系。

　　3、合同管理与企业的其他管理工作密切相关。在项目成本管理中，需要在合同管理中明确显示，或者在信息档案管理中，也需要在合同管理中预设。总之，合同管理与企业的其他管理工作有着密切的关系。其中，不仅有企业间工作的有序流动，还有大量信息的传递。

项目管理电子系统合同的优点

　　二、项目管理电子系统合同的优点

　　1、分类管理电子化管控

　　合同管理系统能对项目中所涉及到的所有合同进行分类，统一进行标准化管理，全局性管理合同文档;将所有合同文档以电子化的形式储存起来，将数据保存在用户本地或者自己的服务器上，大大提高数据的安全性。

　　2、直观展示合同履行进度

　　合同相关的数据报表可以自动生成，并能根据企业自身情况自定义。将合管理和其他管理工作之间进行关联，同时对进度、成本等进行监控，管理更标准、更规范，对于顺利完成施工项目提供了保障。

　　3、同步合同相关信息

　　加强各方人员对于合同信息的了解，有利于项目建设实施人员在施工过程中心中有数，目标明确，严格按照合同要求来施工。让合同管理人员可以清晰地知道待管合同，更高效地处理工作。

泛普软件项目管理电子系统合同的作用

　　三、泛普软件项目管理电子系统合同的作用

　　1、提高签约效率，节约成本

　　纸质合同签订方式不仅需要协调双方人员的线下见面，而且其合同制作、签订流程复杂，从合同起草、打印到盖章审批、签字或邮寄。需要较长的周期，大大降低了合同签订的效率，容易耽误业务推广的时效性。使用电子合同签订方式，首先，双方不需要见面，也不需要邮件，整个过程都可以在网上签订，而且不受时间和地域的限制，可以随时签订。1-3分钟即可签订确认的电子合同，大大提高了合同签订效率，降低了签订成本。

　　2、合同管理更方便

　　一般来说，双方保留一份已完成的书面合同。因此，企业在积累了一定数量的合同文件后，就会面临合同管理的问题。首先，它需要更多的存储空间，在增加工作量的同时需要考虑配置多个管理器。而且还要面对翻箱不便、合同损坏等各种问题。电子合同使用后电子化存储，无存储空间，全部存储在云平台或本地服务器，并联合第三方存管机构对电子合同存储进行保存，保证了合同存储的安全性。在电子合同管理过程中，备案和咨询有很大的不同。

　　3、数据存储更加安全

　　纸质合同无论是在签订过程中，还是在保管过程中，都需要承担一定的风险。比如伪造合同、私刻假章、代签等，屡禁不止，无法杜绝。使用电子合同的好处是，签字后需要先通过电子合同订立系统进行实名认证签字，保证双方身份真实有效，第二次电子签名需要再次进行意愿认证，保证是本人操作或委托完成的，避免了代签、代签的风险。最后，许多电子合同服务商还引入了区块链、时间戳等技术手段，保护签署和存储过程中的数据加密，规避篡改风险，保存证据链，使电子合同的签署和存储更加安全。

　　项目管理电子系统合同中的合同管理系统可以升级原有的管理手段，不仅加强对合同文档的管理，确保文档安全，更有利于提升合同履约水平。项目管理电子系统合同在管理方面更加严谨和标准化，解决合同信息不同步、管控节点不明确的问题，提升企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理的信息化和合同管理能力的提升提供一个最佳结合点，有效打造企业的核心竞争力。

发布：2022-09-24 16:36 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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