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费用管理

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  对于企业来说,财务是企业多项工作中的重中之重。多数情况下,企业会因为预算管理没有做到位而影响整体工作的进展,反之有效的预算管理会使得项目操作事半功倍。预算管理是利用预算对企业内各单位、各部门、各项目的财务及非财务资源进行分配、管理、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。

OA预算管理软件系统.png

  我们都知道做好预算相当于为企业节流,而且大部分公司的管理者对这一块比较重视,如果说仅仅只依靠企业相关部门成员的个人力量,很难把握好具体的事宜。那么如何合理有效的实现预算的申报、调整、审批、关联、监控、预警以及统计等就成为了企业预算管理的难题和重点。在此情况下,一套好的费用预算协同办公系统的重要性也就不言而喻,他可以帮助企业提供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、支持松紧预算,特殊流程审批等功能,为企业的预算管理提供科学的管理方法。

  那么有些人可能不了解有关于预算的协同OA系统,可能就会对此出现质疑的情况。那么我们接下来了解下预算的协同OA办公系统相关知识吧。

oa预算办公系统.png

  一、协同OA办公管理系统可以解决企业预算管理当中的哪些问题?

  1、无法为每项预算科目设置科目预警和允许偏差的百分比,导致超出百分比后无法预警提醒,控制能力差。

  2、预算权限控制混乱,无法分别设置各部门的管理人员,进行预算的申报、调整和查看,往往是各部门经理随意指定人员进行工作。

  3、预算申报时比较繁琐,通常在申报前都要召开专题会议进行申报指导后,再下发预算申报模板进行各部门的填报。财务部在收到各部门上报的预算后,还要进行整理,然后再统一发送给领导审批。无论是申报人还是财务、领导,都需要耗费很大的精力。

  4、预算申报后,如果需要调整,又要调动很多人的精力,所以很多公司在预算申报结束后不允许随意调整。

预算管理办公系统.png

  5、预算的使用不能有效管控,人情化处理比较严重,即使超出预算了也能够审批通过。

  6、对于预算整体的使用情况,要花费很大的精力去进行数据的统计,然后才能上报领导。

  7、增加财务人员负担,每个月月底都要计算各部门预算结余,再转入下月。

  以上的这些问题在企业的预算管理当中屡见不鲜,在实际的管理当中有可能除了以上存在的这些问题以外还有其他的相似问题出现,比如各项支出纷繁复杂,预算超支总是如影随形等,那么比起事后抓耳挠腮思考“钱怎么花的”,更重要的是做好事前的预算管理。

  那么接下来泛普OA协同平台通过对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理,并与其他业务系统紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段,为大家展示一下泛普OA系统的目标和价值,以及是如何助力企业拧紧开支“水龙头”。

  二、泛普协同OA系统是如何助力企业预算管理实现目标的?

  1、强大自定义配置功能:通过自定义设置企业预算管理当中的主要功能,将企业和集团总部统一制定预算管理制度固化在软件中,然后通过软件的刚性来控制整个企业和集团的预算管理活动。这样就可以用来定义预算总括性的计划,例如,年期跨度、是否滚动预算等。此外还用来定义预算管理的责任中心体系、用户及其权限等。

oa系统预算.png

  2、预算编制:通过该功能将预算目标通过数量体系体现出来,并将这些指标分解落实到每个下属企业,每个责任中心,甚至责任人,使预算的编制、执行达到责、权、利的统一。

  3、 预算审批:预算审批也是企业当中最为重要的一点,是上级企业对下级企业已提交的预算数据进行全面的技术审核,主要的内容包括:是否按既定的业务规则编制以及预算数据是否完整。同时对下级部门提交的预算进行汇总,与企业预算总目标进行比较并进行必要的调整后,向下级企业下达预算控制目标。系统功能包括预算多级审批、查询预算审批状态、审批处理及审批数据保存、预算批复、预算批复下达等。

  4、预算的执行与监控:该部分主要分为总部层面与下属企业两个层面,总部层面主要实现对资金的管理,通过与资金管理系统的数据接口来实现。下属企业层面则是对下属企业的具体业务活动进行实时控制,主要通过与下属公司的各个业务系统的数据接口来实现。所以预算执行的数据应该能够通过数据接口从相关业务系统中导入到预算管理系统。

  5、预算调整:该功能可以在保留原有预算数据的基础上对局部数据进行调整。在实际的预算执行过程中,可能出现经营目标的调整和修正的需求。

OA办公系统预算.png

  6、预算查询:通过报表提供用户对预算总额、预算金额、核算项目金额等预算数据根据不同角度、不同维度进行实时的查询。所有的预算报表应该可以按不同维度查询,并可以支持用户自定义个性化要求的报表。

  从以上的内容看来,泛普OA系统的预算功能完全满足了企业用户对预算管理的各种需求,操作的灵活性、精准性以及人性化的调整都会对预算工作起到事半功倍的效果。预算管理OA系统可以帮助企业实现全面预算体系、提供多种预算编制方法与预算数据生成方式、实现预算控制以及预算执行分析功能、支持预算管理的不同应用模式等目标,助力企业能够在新时代下有更广阔的发展空间。

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