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  在企业内部办公当中,许多的员工和管理者对于工作安排都会有处于手忙脚乱的情况,有的主要是对于工作没有详细的计划、安排,有的甚至到了临界点才想起仍有工作未完成。许多领导也存在着“一拍脑袋”就随意分配任务的情况,对自己员工的任务进度、任务量一无所知。对于这种情况,很多企业纷纷选择OA办公系统来进行辅助管理。

工作进度OA系统.png

  一、那么OA办公管理系统对于企业内部的工作安排有什么样的作用呢?

  OA系统的报告功能帮助企业内部完成工作的计划、安排和进度管理,能够让领导在分配任务之前宏观了解各个员工的工作计划量,也能及时了解员工的工作进度,对员工的工作状态有所了解,及时发现情况,处理情况。同时OA系统当中的报告管理和任务管理能够让员工根据轻重缓急自主安排工作、也能让员工及时查看自己的工作进度,做到心中有数。良好的任务规划有助于企业把重点精力投放到重要事项中,帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程,对企业发展有着积极推进作用。

  二、那么在OA办公管理系统当中,是如何对工作计划进行落实的呢?

  计划、组织、控制,是企业内部管理的重要三项,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。在信息化日益发达的现在,工作计划管理也更加简单方便。是如何通过使用OA系统来进行工作计划管理的呢?

OA工作计划管理软件.png

  1、首先,由于工作计划写了之后不是就给自己看的,这是需要给领导看的,所以在格式上需要比较正规,而OA办公系统自带的多套工作计划模板,几乎可以满足大多数行业的工作计划规定;

  2、其次,OA办公系统可以实现人员与计划的挂钩,也就是说这计划会关系到哪些人,哪个部门,这都能反应出来,有利于后期的跟踪,相比word,其最大的特色也就是在这,要是在word上,或许领导就把那word删了,都不能对后续的工作展开有效性的评价;

  3、最后,其也是应了OA办公系统精细化管理的要求,工作计划可以落实到人、时间、事件这些计划中去,达成细节管理。

  在使用OA办公系统当中,只需要三点就可以帮助员工分解工作计划,安排日程,自动生成工作日报、周报,提升员工的工作效率。

  三、那么OA办公管理系统当中有哪些功能模块是主要解决工作进度计划管理问题的呢?

  1、任务管理: 领导可以在所有任务里看到自己布置出去的所有任务,包括任务名称、任务周期、任务进度、任务状态等内容。通过泛普OA系统,员工在所有任务里可以看到自己需要去完成的任务,可以根据任务周期、轻重缓急进行合理的安排任务进度。

企业工作计划软件.png

  A、待办任务:该功能是将有关于自己的任务情况进行统计,可以查询当前账户所有待办的任务。比如说有需要处理的相关事宜就会出现在此界面当中,在这里,员工也能进行进度录入,列举自己完成任务的情况

  B、已办任务:每个人可以在此看查看与当前账户已办理的相关任务信息,在后期也可以通过该功能统计工作进度情况,员工可以看到自己的工作情况,帮助员工对于自己的工作做出一份总结。

  C、知会任务:可以在此查看与当前账户相关的任务信息,比如当员工的任务发起后,会同步知会相关人员,只能进行查看与该任务相关的情况。

  D、任务监控:领导可以看到每个员工完成的或未完成的工作情况,帮助领导宏观管理员工的工作状态。也可以在这里看到所有成员正在处理的工作事项进度情况,合理调节员工工作量,或者给予相对应的帮助。员工也可以在这里看到自己正在进行中的工作,更加清晰地对自己的任务进度有所了解,为有条理性地完成任务而努力。

工作计划系统.png

  2、报告管理:主要是对工作每周、每个月的计划进行制定。工作计划的重要性表现在做工作有计划能够明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。可以查看具体的报告情况, 比如查看当前账户的周计划、月计划、天计划等信息,也为后期的工作安排提供依据。

  通过泛普软件的OA管理系统规划方案的实施,不仅可有效提升企业办公体验,帮助员工明确目标,合理规划任务需求,还有助企业灵活协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划、进程,明确规划任务安排,提升企业办公执行力,让企业人人都能做到“规划有序,执行有力”。而且能把公司、部门与个人的工作计划有机连接,分别控制。每种工作计划又可划分为日、周、月、季度、半年和年计划,使得企业有明确的计划,区分轻重缓急,保证企业整体战略的实现。

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