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  在企业中经营管理当中工作任务为其中最重要的一点,其关键性、重要性正逐渐引起企业高层及各级员工的高度关注,这必将带来企业经营效益和效率的极大提升,为企业的可持续发展奠定良好的基础,因此领导经常会需要安排工作任务,比如发布任务、跟进任务的落实情况、完成任务的进度都需要数据。那么这种情况可以选用OA办公系统当中的任务管理,可以量化任务,帮助企业提升员工工作效率。

OA工作任务管理软件系统.png

  在企业的日常工作中总会产生许多需要处理的事务,由于这些事务数量较多且比较琐碎,处理起来并不容易。

  一、那么我们在处理日常工作任务时往往会遇到以下哪些问题呢?

  1、对于管理者来说存在的问题:

  A、出差旅途中向下属传达和分派任务,总担心沟通不到位;

  B、对下属具体的工作量不是很清晰,分派任务全靠拍脑袋;

  C、不能实时地跟进和督促任务的执行情况,很多重要的事项被延误;

  D、一些下属总是在不断的督促下才能看到任务的执行成效等。

  2、对于员工来说存在的问题有:

  A、每天的工作多而杂,领导和同事觉得我不给力;

  B、制订好的工作计划总是被领导安排的临时事项打乱;

  C、每天工作非常累,领导却看不见我的工作成绩;

  D、一项工作需要临时建立一个团队来操作,但分工安排和任务进度情况难以掌握等

  虽然这上面的这些问题看起来可能都是一些小问题,但如果很多小问题都解决不好,累积起来就可能产生大问题!而且长时间得不到解决,就可能导致人浮于事、工作效率低下,最终伤害的是企业自身。

oa任务管理.png

  为此许多企业也为制定了严格的规章制度,但过于严格的规章制度也会让员工束手束脚,不但影响工作效率,还可能导致相互踢皮球的情况。那么针对以上存在的这些问题可看出企业非常需要一款合适的OA任务管理系统,解决其计划任务管理过程中的众多难题。

  二、对于以上存在的问题,企业对OA办公系统任务管理的需求有哪些?

  根据前期的沟通和梳理,企业计划任务管理需求大致归类如下:

  1、员工将接受新的任务:为了避免重要而紧迫的任务被遗忘,任务的重要性和紧迫性可以被标记。

  2、计划执行过程:计划执行者能够对计划进行反馈,计划跟踪者能够对执行者的的计划跟踪并进行意见回复。计划能够在执行过程根据实际情况进行调整,计划执行完毕能够进行计划的汇总。汇总的计划能够生成计划进度,便于相关人员了解相关节点与完成情况。

  3、计划督促: 打破行政部门和职位的壁垒,以任务组为单位,以目标为导向,注重任务的分解、协作、监督、反馈,以及绩效统计;同时团队成员通过任务组实时沟通任务信息、共享任务文档。

  4、监控任务过程:管理人员可以随时随地实时检查任务的进度,然后对每个员工的工作量和效率有一个清晰的概念。

  5、移动端的应用需求:管理人员可以在任何时间和地点分配任务,指定具体负责人,并指定截止日期。

oa任务管理系统.png

  三、那么根据以上的这些问题,OA办公管理系统能解决哪些问题呢?

  通过泛普软件的协同OA任务管理系统包括新建任务、我的任务、全部任务、汇总统计、任务管理设置等功能,同时还支持母任务与子任务关联,支持任务事件跟踪、任务列表、任务监控、任务统计全面表现任务完成情况。用户可根据自身的工作协同需要,将相关事务通过任务的方式进行任务布置,布置任务时可选择相关的任务来源分别为自定义/部门计划/母任务以相应的任务来源的选择,系统会进行相应的绑定。

  发起任务:可通过此功能随时随地新建、分派任务,指定具体的负责人,明确任务期限、任务描述,以及员工主动新建任务做自我管理。

  任务信息:任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息,包括任务进度、任务反馈、任务访问记录,也可以进行查看和提交新的任务反馈信息,实时沟通任务执行过程中存在的问题。

任务管理oa.png

  任务监控:可通过此功能监控所有的任务情况,可查看所有任务的相关信息。

  除了以上的基本功能以外,还有对任务进行办理相关的功能,不仅明确员工之间工作职责,让员工的时间真正利用起来,而且还增加了领导与员工的沟通工作,减少不必要的误会,以此增加整个团队的凝聚力,进而步步提升工作效率。

  四、通过泛普软件的协同OA任务管理系统的优势就在于:

  1、以对任务状态的实时监控为核心,通过对任务的可视化管理,使每个人的任务进展及完成情况一目了然,并能够定时生成任务报表进行绩效管理;

  2、任务管理与消息提醒等功能模块进行了高度的数据协同,使用户在使用过程中能够全方位、实时对自己负责的任务进行互动,使任务管理不仅仅停留在管理思想上,还实实在在落到推动执行上,从而打造高效的企业执行文化,以任务管理为核心推动企业的管理上一个新台阶;

  3、任务在执行过程中可以进一步分解出多级子任务或进行任务变更;

  4、可以在OA门户中展现任务信息,而无须进入模块查询;每个人可以清晰的管理以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。

任务管理办公系统.png

  同时,每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能,任务的负责人能够快速的提交反馈,方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展;

  团队目标的达成是团多成员协作努力的成果,既需要领导者合理分配任务,又需要员工高效完成任务。OA办公系统的任务管理功能就是帮助团队协作完成任务的有效工具。OA系统不仅让团队中每一个成员的任务清晰明了,更是工作进展情况反映的绩效依据。而移动OA可以打破时间地点的限制,随时随地进行任务管理。

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