从应用出发为ERP软件选型
讯息化是企业做大做强的必由之路,目前很多企行业的老板强烈地意识到了這一点,特别是江浙一带的民营企业,他們很多是在上个世纪80年代抓住机会,靠超前的市场意识,完成了原始资金的积累。随著中国与世界的接轨,他们又凭借着良好的市场环境,使企业规模在短期内增长了好几倍。这一些企业当中目前已经缺乏年产值在5亿以上的中型企业。他们不缺乏资金与厂房,但是在企业管理角度,却遇到很大的瓶颈——交货不及时,客户方埋怨过多,库存管理积压,占用大量的资金。所有的一切都表明:企行业的成长除了要引进一流的设备和生产制造线,建设一流的厂房外,还要下决心改善企业內部的经营机制,提高企业和管理者自身的管理素质和水平,加强企业在市场中的竞争地位和后劲。以期完成”常胜不衰“。而要完成这一目标,企业一定要有一套集产、供,销、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的计算机管理系统。
泛普软件曾与多家企业老板交谈,多数表示对企业信息化很重视,並且专门成立了IT部,责成专人负责软件选型,只是不清楚选型时应注意哪些弊端,结果往往事与愿违——最终选定的软件成企行业的鸡胁,效果不大。因此,怎样实行软件选择成许多企业比较困惑的问题。
软件选型除了一把手重视,成立正规的项目管控小组,全局规化,分步卖施,明确企业各階段达成的目标等以外,从软件应用角度进符考察,使其满足企业现阶段管理所要求的应用,也是至关重要的,由于这方面的论述较少,将从这角度入手,解析目前制造加工业企业所必需的几项ERP(企业管理软件)应用,以期达到抛转引玉的作用。
一、库存管理
库存管理或存货是流动资产,它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存管理资金有时占到流动资金的5%以上。库存管理少,则直接影响企业生产制造和营销,库存管理过多,则占有资金,浪费仓库资源,增加仓库费用,甚至造成材料过期报废,所以库存管理管理是企业首先要考虑的应用。因此使用企业应该要求ERP(企业管理软件)系统能根据企业产品计化来管控库存管理,提高库存管理资金周转次数、降低资金占用,ERP(企业管理软件)系统所具有的应用应该包括以下几项:
(1)有效实行场所、仓库、库位以及批次等多级库存管理管控,完成物流跟踪、同时记录每一原料的出入库历史。
(2)及时准确地反映原料讯息,经过对原料讯息的总结和解析,系统可预先发现可能出现的问题,提出建议措施,防范于未然。比如自动给予低于安全库存管理的材料报表交进货职能部门处理,再如反映接近保质期的库存管理报表供营销职能部门做降价出售处理等。
(3)确定ABC分类原则。根据市场需要、供应情況、生产制造率的高低、提前期的长短以及车间的生产制造能ㄌ等多角度因素来制定安全库存管理,使之既能保证需要,又能最大限度地減少资金占用。
我们将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件产品,坚持实用为主的思想,努力开发具有中国特色的安全、实用管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。
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