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生产制造行业多部门需求沟通概览表

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   生产制造行业的各部门需求沟通表

  设计部

  项目上所需要的材料,送样管理,管控时间节点,什么时候送什么时间能够回来

  CAD图纸,能够分项目、分类直接上传到系统里面; (文件 1-2M左右) 文件上传

  施工现场的量尺回来时间,(施工计划)节点的提醒,决定下单的时间

  扇面分左右,希望设计的过程中体现左右,(备注信息标注)

  EXCEL里面的数据,能够直接导入到系统里面去,并且数据导入后,数据能够直接在系统里面运行

  EXCEL里面的数据,直接导入到系统里面后,能够自动生成基础数据。避免因建立基础数据库,消耗大量时间和精力; 预算材料 总量 关联后期明细可以直接导入

  材料数据要有总控表,如果接近总控数据要能自动报警。库存数据要能清楚可查

  生产部

  让项目经理清楚目前生产环节到了那个流程

  从 开料 冲铣 组装 窗扇 打胶 包装 开启扇

  工人每天的工作量统计,(自动计薪最好,我们的工人是计件的)

  生产成品面积台账以及统计汇总

  财务

  各项目收款汇总表,已结清的项目可选择显示或不显示,同时可查明细表

  单个项目收款明细表

  按区间查询收款汇总表及明细表,比如按月、按年等

  客户扣款的管理,比如配合费、水电费、保证金、罚款等

  各项目开票汇总表,已结清的项目可选择显示或不显示,可与收款汇总表显示在一张表

  单个项目开发票明细表

  各项目预缴税款汇总表,与开票相对应

  材料发票的管理,供应商开发票汇总表、单供应商开发票明细表、欠发票供应商汇总表

  供应商付款汇总表、单供应商付款明细表,按区间查询

供应商.png

  采购合同执行情况汇总表

  按项目查询供应商送货汇总表

  班组各项目付款汇总表

  项目各班组付款汇总表

  各班组付款明细表

  班组合同执行情况汇总表

  班组奖罚的管理,比如奖励、保险、水电费、罚款、代垫费用等

  材料出入库汇总表(数量、单价、金额)、按项目、区间查询

  材料除入库、领料外,还应有调拨、退料、报废等功能

  查询即时库存

  物料台账

  各项目成品出入库汇总表

  班组签证管理

  工程签证台账

  支付承兑时的承兑时提醒

  有没有单据查询

  各项目加工成品的面积统计表

  审算部

  审算部是按大数据来控制成本的,希望有大数据的量,下面做设计和采购分项材料表

  源头数据希望由设计出,采购在此基础上下单,采购和审算在上面批复,不用重复输单据

  每一张单有外链接,就是链接到设计下单相应EXCEL表和图纸

  设计下单面积和加工厂数据关连,做为加工厂结算依据,不用二次审核,节约时间。

  仓库

  正常入库/出库流程

  按项目别查询:同一项目下所以的相关物料或一个项目下的指定款物流的在库情况

  按型号别查询:指定型号所有使用项目在库情况

  来料方面需按项目别进行查询所有相关物料的采购,入库以及未到货明细,方便清楚项目上还有哪些物料已经下单了但未到货

  领料需设计提前将领料单导入系统中,仓库根据系统领料单来做出库,超出部分除非重新下单方可继续领料,更严谨的控制物料

材料采购.png

  入库,出库等操作时可实时显示当前物料在库情况

  入库时需有多方面筛选功能,方便及时从大量采购单中准确无误的快速的找到相应物流进行入库

  每种配件或每个库房要有二微码,用手机扫一扫就能读取材料量,并能即时清点和出库伸请,

  采购部

  供应商资料录入与保存

  价格查询与录入/系统审批

  所有的过往报价查询

  提料单快速生成订单

  所有的订单过往记录查询

  所有的物料过往订购记录查询

  所有未交货订单快速查询

  未交货订单提前几天设置预警

  系统采购发票生成

  系统快速对帐

  采购到货单录入太复杂,要求跟据采购单来录入

  每种物料是否需要新建物料编码?

  系统付款申请单快速生成

  行政部

  绩效考核方面,采用量化管理,效仿驾驶扣分办法,细分到每件事情,犯错就扣,有效益就奖,做到奖罚分明,且大部分是自动奖自动扣,没有人情可讲。

  质检部

  要求每件质量问题都和自动扣分挂钩,给出整改期限,期限过后没有反溃的或没有整改的就自动扣分每次巡检出的质量问题都给质检员奖励分,质检员的薪金多少每月自动计数。

  其它

  每笔付款怎样实现线上和线下的控制。避免重复支付

  有没有超成本预警,

  有没有各项任务预警

  材料总计划问题,如果我们已经按期完成任务,是否需要报审后才能显示已完成

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发布:2026-01-13 13:56    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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