财务凭证管理
财务凭证管理
财务凭证的基本内容要齐全:摘要,科目,金额,制证日期,当然还有借贷方向。将多个同类经济业务的原始凭证(当然要是同一天)相同科目金额累计相加。计入相对应的借贷科目,还有有分明细科目的 。根据原始凭证的内容填写记账凭证,根据记账凭证登记明细账册,根据明细账金额填写总分类账,出报表。订凭证 原始凭证----记账凭证----明细账----总分类账-----报表---凭证装订
凭证审核:即凭证复核,为了保证帐薄资料的真实性、可靠性,会计工作中要求必须对每一笔经济业务所填制的凭证进行严格的审核,然后才能据以登记入帐。复核凭证是复核员按照财会制度,对制单员填制的记帐凭证进行检查核对,主要工作是审核记帐凭证与原始凭证是否相符,使用会计科目是否准确等。由于系统中所有的记帐凭证都是自动产生的,所以用户可以直接从凭证的复核开始对凭证管理。通过选择凭证日期对所有未复核凭证进行过滤,从过滤得到的凭证中复选要审核的凭证,点击审核就完成了对凭证的复核工作。实际会计工作中凭证的制证和复核不能为同一个人,因此系统将复核人默认为“财务主管”。凭证复核是凭证记帐的基础,未经复核的凭证不能进行记帐。
凭证记帐:记帐是会计工作的一个重要环节,也是会计核算中一项重要的基础工作。凭证复核通过后,并没有登记各种帐薄信息,复核通过仅是凭证登记到帐薄的一个必要条件。记帐过程完成将所选凭证按照分录科目逐级对分录的金额、数量、外币进行汇总,并据此登记科目余额帐,最后给凭证打上记帐标志,并登记记帐人。
凭证记帐第一步是从已经复核的凭证中选出需要记帐的凭证,然后点击下一步。系统显示出本次记帐的记帐报告,即记帐凭证的科目汇总表。确认无误后,点击“记帐”,本次记帐完成。
凭证查询:根据各种条件查询系统中的未记帐凭证。
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