采购信息系统

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　　在全球经济一体化的今天，采购管理上的种种问题也引起了业界极大的关注,现代先进的采购模式受到足够的重视。

　　到底建设采购信息系统的意义在哪里?

　　归纳起来，建设采购信息系统的目的有三点：

　　第一，固化采购流程

　　如果要使采购行为规范化，需要建立相应的采购流程规范，建立采购管理系统则可以使采购流程固化，达到管控的目的;

　　第二，协同供应链上下游

　　采购系统是链接内部供应链与外部供应商的桥梁，内部需求的传递，采购与内部的协同，采购与供应商的协同等，采购管理系统可以有效协同内外部的供应链，使得供应链有效运转;

　　第三，使采购信息可视化

　　采购信息系统另外一个意义就是可以使采购信息得到可视化，挖掘改善机会，给企业带来价值。

　　需要进行采购业务梳理，根据业务梳理建立相应的流程，流程颗粒度要尽量的细，才能满足系统建设的需要，然后根据流程来创建系统功能规划，形成系统需求说明，这可能需要采购业务部门和IT信息化部门的同事一起来合作，最后由IT信息化内部开发或外包开发。当然前面的业务梳理和流程规划也通常需要借助咨询公司外力，可能才更具有前瞻性。

　　现在市面上也出现了许多采购管理相关的信息系统，主要分为以下几种：

一是专为某一类企业的采购管理系统，如超市采购、政府采购、饭店采购等，也有比较通用的采购业务管理软件,还有应用于小企业的进销存系统的采购处理，这类产品特点是:简单易用、提供采购业务处理，如:采购计划、订货、收货、退货、付款，查询、统计分析等，但这些系统都只是将一个单一企业里的采购职能部门的具体工作信息化而已，帮助采购部门的用户将其繁锁的订单处理、收退货、查询跟踪等工作用系统来完成，用户仅限于采购部门的经理和采购人员。这些系统只是传统的采购模式下的信息化处理，不能够满足现代先进的多个企业或分公司集中化采购的需求。

　　二是企业资源规划(ERP)系统和供应链管理(SCM)软件下的采购模块。如SAP系统的采购模块，能够处理采购活动建议、跟踪采购订单，处理收货、退货，维护供应档案，支持-揽子采购合同，提供总计报告等，注重供应商的关系管理，整合各方面的采购信息，降低双方的信息成本。

　　泛普软件管理系统具备的功能已经能满足大部分企业的大部分采购功能需求，个性化的需求需要根据上面的业务梳理重新定制化。目前的一些先进的采购信息系统已经着手开始利用大数据分析功能，在企业内部采购数据完备的情况下，实时抓取网络信息，包括社交媒体信息、供应商的更新信息、价格趋势信息等，来分析供应链风险，辅助采购业务决策。

发布：2021-05-20 11:09 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]