采购部管理系统

　　由于人们形成固有的偏见，导致凡是涉及到采购环节或采购事宜，相关的、不相关的职能部门都来插“一嘴”、都来“评头论足”，而且采购从业者还不敢“反抗”，否则一个“大帽子”就扣到头上了。

　　如果说认知偏差、根深蒂固的偏见是采购被要求做“证明题”的外因的话，那么，普通管理流程不科学就应该是导致这一问题的内因、根本原因。从实践的角度，小编总结具体原因如下：

　　1. 很多企业的询报价、核价流程不科学、不严谨。采购人员“单线”联系供应商处理询报价事宜，即除采购自己知道，企业内部没有其他任何人知道。供应商报价单不规范比如用excel报价、word报价、报价单中没有注明是否含税、缺失报价币种、公司抬头等等。缺乏核价管控，很多企业是采购寻到价格之后就由采购员自己录入到ERP系统，所询的价格没有经过专业的采购、成本组或上级领导批复。信息不透明，

　　2. 行业里流传着“选择大于管理”，可以看出供应商选择的重要性，实践证明供应商选择的确非常重要、有时甚至起着战略性作用。如果我们有清晰的品类采购策略并在一定范围内公布，相信在关于找哪家报价、不找哪家报价的问题上就不会产生各种不同的声音和选择和问题。

　　3. 定供应商，通常会邀请相关部门开会讨论，但其中最难的一点是选供应商的标准?难的是选择“背后”的标准或依据，这些标准和依据常常是争论的焦点。

　　4. 采购前如果没有做性价比分析，就会导致要求产品开发团队拿着“小米”的预算(成本)去购买“苹果”的性能，这样显然是不符合逻辑、不合理的。

　　5. 从企业的角度看，为保障企业的最大利益，我们常常要求采购在工作时在一定范围内保持公开、透明以确保“阳光采购”。由于采购是“花钱”，所以需要接受监管和监督，这一点无可厚非，但问题是采购花费大量时间、精力向一些相关、不相关的人解释报价、成本、供应商选择等等，而最终结果并没有因为“解释”之后有任何不同，在这种情况下，这种没有价值的活动属于“浪费”。