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库存管理

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库存管理

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  一、期初库存录入

  期初库存由仓库管理人员根据仓库的实际库存数进行手动填写。依次点击【库存】—【库存期初】—【期初库存录入】。

期初库存录入

  (一)新增期初库存录入

  1、基本信息

  手动录入主题、批次、仓库、入库人、入库时间等必填项和其他非必填项。

  【批次】:针对物品实行了批次管理的情况,手动录入物品的批次。

  【仓库】:根据物品对应存放的仓库进行填写。

期初库存录入基本信息

  2、附件

  支持将仓库的物品或者相关期初盘点的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

期初库存录入附件选择

期初库存录入附件效果图

  3、入库单明细

  在此需要手动录入相关物品期初库存信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入计划数量、入库单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入数量、入库单价,入库金额根据后台公式自动生成)

期初库存录入明细

期初库存录入明细选择

期初库存录入明细效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

期初库存录入明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

期初库存录入明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中入库数量、入库金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

期初库存录入表尾项.png

  (二)打印期初库存录入

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

期初库存录入打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

期初库存录入打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

期初库存录入打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

期初库存录入打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入期初库存录入

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

期初库存录入导入
期初库存录入导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

期初库存录入导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

期初库存录入导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

期初库存录入导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

期初库存录入协同按钮

  二、采购入库

  采购入库单是在采购到货以后,由库管人员办理的物品入库,由库管人员进行填写。可以由采购到货单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【采购入库】。

采购入库

  (一)新增采购入库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和源单号,自动带出采购到货单、供应商等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【采购到货单】、【供应商】、【采购员】、【采购部门】:为采购到货单上的对应信息。

  【交货人】:负责交送物品入库的人员,大多情况下为采购到货上的点收人。

  【验收人】:验收入库物品的人员,应为库管人员。

  【入库人】:将物品摆放入库的人员,大多情况下同验收人一致。

采购入库基本信息

  2、附件

  支持将入库物品或采购入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

采购入库附件选择

采购入库附件效果图

  3、入库单明细

  (1)若基本信息中选择了源单类型和源单号,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、实收数量,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【实收数量】:实收数量可能和到货数量不一致,根据实际情况填写。

采购入库明细

采购入库明细选择

采购入库明细效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关采购入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入到货数量、仓库、实收数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

采购入库明细手动录入

采购入库手动录入选择

采购入库手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

采购入库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

采购入库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中实收数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

采购入库表尾项.png

  (二)打印期初库存录入

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

采购入库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

期初库存录入打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

采购入库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

采购入库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入期初库存录入

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

采购入库导入
采购入库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

采购入库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

采购入库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

采购入库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

采购入库协同按钮

  三、生产完工入库

   生产完工入库单详细记录完工产品数量、名称、生产部门、生产负责人、入库人、入库时间等信息,由生产任务单链接生成。依次点击【库存】—【入库管理】—【生产完工入库】。

生产完工入库

  (一)新增生产完工入库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题、批次,选择对应的生产任务单,自动带出加工类别、生产负责人等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【加工单位】:可能是本单位的具体车间也可能是找其他公司代加工,根据实际情况填写。

生产完工入库基本信息

  2、附件上传

  支持将入库物品或生产完工入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

生产完工入库附件选择

生产完工入库附件效果图

  3、入库单明细

  (1)可以通过源单引入来选择生产任务单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、单价,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【入库数量】:入库数量可能和源单数量不一致,根据实际情况填写。

生产完工入库明细

生产完工入库明细选择

生产完工入库明细效果图

  (2)可以手动录入相关生产完工入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入到货数量、仓库、实收数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

生产完工入库明细手动录入

生产完工入库明细手动录入选择

生产完工入库明细手动效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

生产完工入库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

生产完工入库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中入库数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

生产完工入库表尾项.png

  (二)打印生产完工入库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

生产完工入库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

生产完工入库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

生产完工入库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

生产完工入库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入生产完工入库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

物生产完工入库导入
生产完工入库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

生产完工入库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

生产完工入库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

生产完工入库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

生产完工入库协同按钮

  四、其他入库

  其他入库单是指除采购入库、生产完工入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【其他入库】。

其他入库

  (一)新增其他入库

  1、基本信息

  手动录入入库主题、批次、往来单位、验收人、入库人、入库原因等信息。

  【交货人】:负责交送物品入库的人员。

  【验收人】:验收入库物品的人员,应为库管人员。

  【入库人】:将物品摆放入库的人员,大多情况下同验收人一致。

其他入库基本信息

  2、附件上传

  支持将入库物品或其他入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

其他入库附件选择

其他入库附件效果图

  3、入库单明细

  在此则需要手动录入相关其他入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、入库数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入入库数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

其他入库明细

其他入库明细选择

其他入库明细效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

其他入库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

其他入库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中入库数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

其他入库表尾项.png

  (二)打印其他入库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

其他入库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

其他入库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

其他入库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

其他入库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入其他入库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

其他入库导入
其他入库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

其他入库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

其他入库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

其他入库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

其他入库协同按钮

 

  五、红冲入库

  对于已入库并确认的入库单,若事后发现入错库或入库数据有误时,就需要用红字入库单进行冲销。可以由采购入库、生产完工入库、其他入库单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【红冲入库】。

红冲入库

  (一)新增红冲入库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和原始入库号,自动带出原始入库人、原始入库部门等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【入库人】:本次红字冲销的入库人员。

  【入库原因】:本次红字冲销的原因。

红冲入库基本信息

  2、附件上传

  支持将入库物品或红冲入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

红冲入库附件选择

红冲入库附件效果图

  3、入库单明细

  (1)若基本信息中选择了源单类型和原始入库单,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动红冲数量,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需红冲数量,红冲金额根据后台公式自动生成)

红冲入库明细

红冲入库明细选择

红冲入库明细效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关红冲入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、原始入库量、红冲数量、红冲单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

红冲入库明细手动录入

红冲入库明细手动录入选择

红冲入库明细手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

红冲入库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

红冲入库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中实收数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

红冲入库表尾项.png

  (二)打印红冲入库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

红冲入库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

红冲入库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

红冲入库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

红冲入库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入红冲入库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

红冲入库导入
红冲入库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

红冲入库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

红冲入库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

红冲入库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

红冲入库协同按钮

 

  六、销售出库

  销售出库单是在确认销售后,由库房人员办理出库时填写的单据。由销售发货单链接生成。依次点击【库存】—【出库管理】—【销售出库】。

销售出库

  (一)新增销售出库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的销售发货单,自动带出客户名称、销售部门、业务员、发货地址、收货地址等等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【业务员】:销售此单的销售人员。

  【经办人】:负责此次销售与出库中间过程的人员。

  【出库人】:办理此次出库的库管人员。

销售出库基本信息

  2、附件上传

  支持将出库物品或销售出库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

销售出库附件选择

销售出库附件效果图

  3、出库单明细

  (1)若基本信息中选择了销售发货单,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、出库数量等,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【通知数量】:本次出库的原计划数量。

  【出库数量】:本次实际出库的数量。

销售出库明细

销售出库明细选择

销售出库明细效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关销售出库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、通知数量、出库数量、出库单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

销售出库明细手动录入

销售出库明细手动录入选择

销售出库明细手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

销售出库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

销售出库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中出库数量、出库金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

销售出库表尾项.png

  (二)打印销售出库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

销售出库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

销售出库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

销售出库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

销售出库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入销售出库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

销售出库导入
销售出库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

销售出库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

销售出库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

销售出库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

销售出库协同按钮

 

  七、其他出库

  其他出库单指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务,如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。由库管人员手工填写。依次点击【库存】—【出库管理】—【其他出库】。

其他出库

  (一)新增其他出库

  1、基本信息

  手动录入主题、往来单位、经办人、出库人、出库部门、出库原因等信息。

  【经办人】:负责办理出库业务的人员。

  【出库人】:将物品出库的人员。

其他出库基本信息

  2、附件上传

  支持将出库物品或其他出库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

其他出库附件选择

其他出库附件效果图

  3、出库单明细

  在此则需要手动录入相关其他出库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入出库数量、出库单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

其他出库明细

其他出库明细选择

其他出库明细效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

其他出库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

其他出库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中出库数量、出库金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

其他出库表尾项.png

  (二)打印其他出库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

其他出库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

其他出库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

其他出库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

其他出库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入其他出库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

销售出库导入
其他出库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

其他出库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

其他出库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

其他出库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

其他出库协同按钮

  八、红冲出库

  对于已出库并确认的出库单,若事后发现出错库或出库数据有误时,就需要用红字出库单进行冲销。可以由销售出库、原材料出库、其他出库单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【出库管理】—【红冲出库】。

红冲出库

  (一)新增红冲出库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和原始出库单,自动带出原始出库人、原始出库部门等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【原始出库人】、【原始出库部门】:为源单上的出库人和出库部门。

  【出库人】、【出库部门】:为本次出库的出库人员和部门。

红冲出库基本信息

  2、附件上传

  支持将出库物品或红冲出库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

红冲出库附件选择

红冲出库附件效果图

  3、出库单明细

  (1)若基本信息中选择了源单类型和原始出库单,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动红冲数量,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【仓库】:为源单上的出库仓库。

  【原始出库数量】:为源单上的出库总数量。

  【红冲数量】:为本次冲销的数量。

红冲出库明细

红冲出库明细选择

红冲出库明细效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关红冲出库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、原始出库量、红冲数量、红冲单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

红冲出库明细手动录入

红冲出库明细手动录入选择

红冲出库明细手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

红冲出库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

红冲出库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中红冲数量、红冲金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

红冲出库表尾项.png

  (二)打印红冲出库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

红冲出库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

红冲出库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

红冲出库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

红冲出库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入红冲出库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

销售出库导入
红冲出库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

红冲出库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

红冲出库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

红冲出库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

红冲出库协同按钮

 

  九、原材料出库

  材料出库单是领用原材料时所填制的出库单据,当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时,就需要填制材料出库单。可以由生产任务单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【出库管理】—【原材料出库】。

原材料出库

  (一)新增原材料出库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的生产任务单,然后手动输入领用人、领用部门、出库人、出库部门、出库时间等信息。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【领用人】、【领用部门】:领用原材料的人和部门。

  【出库人】、【出库部门】:办理原材料出库的人和部门,一般为库管人员和库管部。

原材料出库基本信息

  2、附件上传

  支持将原材料入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

原材料出库附件选择

原材料出库附件效果图

  3、出库明细

  在此则需要手动录入相关原材料出库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

原材料出库明细

原材料出库明细选择

原材料出库明细效果

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

原材料出库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

原材料出库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

原材料出库表尾项.png

  (二)打印原材料出库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

原材料出库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

原材料出库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

原材料出库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

原材料出库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入原材料出库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

借货申请导入
原材料出库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

原材料出库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

原材料出库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

原材料出库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

  十、借货申请

  借货人员在申请借货是填写的单据,本单据由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【借货管理】—【借货申请】。

借货申请

  (一)新增借货申请

  1、基本信息

  手动录入借货主题、接货人、借货部门、借货原因、借货日期、借出仓库等各项信息。

  【借货人】、【借货部门】:申请本次借货的人员及其对应部门。

  【借出仓库】:本次借货的出库仓库。

  【出库人】、【借出部门】:办理本次物品出库的人员及其对应部门,应为库管人员及其对应部门。

借货申请基本信息

  2、附件上传

  支持将借货申请的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

借货申请附件选择

借货申请附件效果图

  3、借货单明细

  在此需要手动录入相关借货申请信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入现有存量、借出单价、借货数量、预计返还日期、预计返还数量等项,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【现有存量】:借出仓库现有的该物品的结存数量。

  【借货数量】:本次借货的数量。

借货申请明细

借货申请明细选择

借货申请明细效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

借货申请明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

借货申请明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中借货数量、借货金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

借货申请表尾项.png

  (二)打印借货申请

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

借货申请打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

借货申请打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

借货申请打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

借货申请打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入借货申请

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

借货申请导入
借货申请导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

借货申请导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

借货申请导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

借货申请导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

借货申请协同按钮

  十一、借货返还

  借货返还是在借货规定时间达到或者主动归还时填写的返还货品的单据。可以由借货申请单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【借货管理】—【借货返还】。

借货返还

  (一)新增借货返还

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的借货申请单,自动带出借货部门、接货人、借货日期、被借部门、返还仓库、返还人、返还部门等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【借货部门】、【借货人】:借出物品的人员及其对应部门,为借货申请单上的借货部门、借货人。

  【返还部门】:被借物品所在的部门,为借货申请单上的借出部门。

  【返还仓库】:被借物品所在的仓库,为借货申请单上的借出仓库。

  【返还人】:返还物品的人员,不一定同借货人一样。

  【入库人】:将返还物品摆放入库的人员。

借货返还基本信息

  2、附件上传

  支持将返还物品或借货返还的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

借货返还附件选择

借货返还附件效果图

  3、借货单明细

  (1)通过源单引入来选择借货申请单上的明细数据。点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将借货申请单上的数据代入,用户手动录入已还数量、实还数量等,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【应还数量】:为借货申请单上的借货数量。

  【实还数量】:本次实际归还数量。

借货返还明细源单引入

借货返还明细源单引入选择

借货返还明细源单引入效果

 

  (2)手动录入相关借货返还信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入应还数量、实还数量、返还单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

借货返还明细

借货返还明细选择

借货返还明细效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

借货返还明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

借货返还明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中实还数量、返还金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

借货返还表尾项.png

  (二)打印借货申请

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

借货返还打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

借货返还打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

借货返还打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

借货返还打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入借货申请

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

借货申请导入
借货返还导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

借货返还导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

借货返还导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

借货返还导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

借货返还协同按钮

  十二、库存调拨

  库存调拨单由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【库存调拨】—【库存调拨】。

库存调拨

  (一)新增库存调拨

  1、基本信息

  手动录入调拨主题、调拨申请人、要货部门、调入仓库、要求到货日期、调拨原因、调货部门、调出仓库等。

库存调拨基本信息

  2、附件上传

  支持将库存调拨的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

库存调拨附件选择

库存调拨附件效果图

  3、调拨单明细

  在此需要手动录入相关库存调拨信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入调拨数量、调拨单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入调拨单价、调拨数量,调拨金额根据后台公式自动生成)

库存调拨明细

库存调拨明细选择

库存调拨明细效果

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

库存调拨明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

库存调拨明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中调拨数量、调拨金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

库存调拨表尾项.png

  (二)打印库存调拨

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

库存调拨打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

库存调拨打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

库存调拨打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

库存调拨打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入库存调拨

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

借货申请导入
库存调拨导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

库存调拨导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

库存调拨导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

库存调拨导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

库存调拨协同按钮

  十三、日常调整

  本单据由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【日常调整】—【日常调整】。

日常调整

  (一)新增日常调整

  1、基本信息

  手动录入单据主题、经办人、调整部门、调整仓库、调整原因、调整日期等信息。

  【经办人】:调整本单的业务人员。

  【调整部门】:调整的物品所在的部门。

  【调整仓库】:调整的物品所在的仓库。

日常调整基本信息

  2、附件上传

  支持将日常调整的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

日常调整附件选择

日常调整附件效果图

  3、日常调整单明细

  在此需要手动录入相关日常调整信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入调整类型、调整数量、成本单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

日常调整明细

日常调整明细选择

日常调整明细效果

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

库存调拨明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

日常调整明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中调整数量、调整金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

日常调整表尾项.png

  (二)打印日常调整

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

日常调整打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

日常调整打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

日常调整打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

日常调整打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入日常调整

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

借货申请导入
日常调整导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

日常调整导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

日常调整导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

日常调整导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

日常调整协同按钮

  十四、期末盘点

  期末盘点单由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【期末盘点】—【期末盘点】。

期末盘点

  (一)新增期末盘点

  1、基本信息

  手动录入盘点主题、经办人、盘点部门、盘点仓库、盘点类型、开始日期、结束日期、库存调整人、库存调整日期等信息。

  【经办人】:做本次盘点工作的人员。

  【盘点部门】:盘点物品所在的部门。

  【盘点仓库】:盘点物品所在的仓库。

  【盘点类型】:可以选择对不同的物品类型进行盘点,比如原材料、半成品、产成品。

  【开始日期】、【结束日期】:本次盘点工作的开始日期和结束日期,为保证数据准确性,在此期间内建议不做出入库单据。

  【库存调整人】:盘点工作结束后,可能存在盘盈、盘亏的情况,由相应人员进行调整,此处为该调整人。

期末盘点基本信息

  2、附件上传

  支持将盘点的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

期末盘点附件选择

期末盘点附件效果图

  3、盘点单明细

  在此需要手动录入相关物品盘点信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入成本单价、现存数量、实盘数量、差异量等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  【成本单价】:物品当前最新的结存单价。

  【现存数量】:此物品当前在本仓库中的最新结存量,可参照库存报表—物品库存汇总表。

  【实盘数量】:此物品当前在本仓库中的实际结存量,由盘点所得结果。

  【差异量】:账面现存数量与实际盘点数量的差异,以实盘数量为准,盘盈记正数,盘亏记负数。

期末盘点明细

期末盘点明细选择

期末盘点明细效果

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

期末盘点明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

期末盘点明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中现存数量、实盘数量、差异量的合计,根据明细项的数据自动生成。

期末盘点表尾项.png

  (二)打印期末盘点

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

期末盘点打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

期末盘点打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

期末盘点打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

期末盘点打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入期末盘点

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

借货申请导入
期末盘点导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

期末盘点导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

期末盘点导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

期末盘点导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

期末盘点协同按钮

  十五、库存报损

  库存报损单由库管人员根据实际的损耗情况进行手动填写。依次点击【库存】—【库存报损】—【库存报损】。

库存报损

  (一)新增库存报损

  1、基本信息

  手动录入报损主题、经办人、报损部门、仓库、报损原因、报损日期等信息。

  【报损部门】:损耗物品所在的部门。

  【仓库】:损耗物品所在的仓库。

  【报损原因】:物品的损耗和折旧等都可以在库存报损中记录。

库存报损基本信息

  2、附件上传

  支持将损坏物品或者库存报损的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

库存报损附件选择

库存报损附件效果图

  3、报损单明细

  在此需要手动录入相关库存报损信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入报损数量、成本单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入报损数量、成本单价,报损金额根据后台公式自动生成)

库存报损明细

库存报损明细选择

库存报损明细效果

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

库存报损明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

库存报损明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中报损数量、报损金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

库存报损表尾项.png

  (二)打印库存报损

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

库存报损打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

库存报损打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

库存报损打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

库存报损打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入库存报损

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

借货申请导入
库存报损导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

库存报损导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

库存报损导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

库存报损导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

库存报损协同按钮
发布:2006-07-17 09:12    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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