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ERP系统教程

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ERP系统教程

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泛普软件erp系统教程系统-界面操作培训教程

  为了减少培训时间,通过文档说明方式帮助大家尽快了解和熟悉系统,特做此文档,希望能帮助大学更好的学习系统操作。

  教程目录:

  一、进入系统说明

  二、共用模块说明

  三、销管模块说明

  四、采购模块说明

  五、库存模块说明

  注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。

  erp系统教程视频内容:

  一、进入系统说明

  1、 系统联机

  1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。

  1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。

  1.3操作界面/界面说明:

  1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“泛普工作站连线向导”,

  或打开在电脑桌面右下角选择“泛普-工作站联机向导”

  或在泛普erp系统教程安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:Program Files TPA StartUpWizard.exe),

  以上位置一般默认即可,直接按"下一步"

  按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出现

  测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止;

  然后设置泛普客户端更新位置,一定要改为 "\服务器名TPA"(TPA为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.

  关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。

  备注:

  1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。

  2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。

  2、系统登录

  2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。

  2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标,双击此图标即进入系统登录界面。

  分别录入公司、用户和口令后,点开启后就可正式进入系统了。系统主界面如下图:

  3、 用户口令修改

  3.1操作目的:当用户第一次进入系统或是口令有泄漏时对原有口令进行修改。

  3.2操作路径:公用设置/用户口令变更

  3.3操作界面:

  3.4 操作说明:当打开界面时,系统会自动带出用户编号与名称等数据,若是以「DS」来进入系统,才可挑选不同的用户来设置口令。

  二、共用模块说明

  1、erp系统教程界面和功能键说明

  以商品信息界面为例,说明系统界面按钮:

  操作说明:

  系统在不同状态下所能使用的快捷键是不同的。

  2、erp系统教程视频商品资料查询

  1、操作目的/作用

  由于公司内的商品较多,因此,我们不但可以在此作业录入商品数据,还可以将每一项商品作分类和查询。

  2、操作路径:基本信息/商品信息

  3、操作界面/界面说明:

  基本信息档

  2-1.单头字段说明

  è 品号:将已规划好的商品编号输入,共20码,不可空白。

  è 品名:可输入商品的名称,共60码。

  è 库存单位:为商品的计量单位,若同一商品有二种以上的单位时,请输入最小的单位,往后在使用上较方便,共4码,不可空白。

  è 快捷码:方便用户记忆的品号快捷输入方式

  2-2.单身字段说明

  è 商品分类:按商品性质来设置其所属分类编号,可按作「商品分类」的开窗。

  è 会计分类:须存在会计类别数据中,按会计分类来区分各个商品的性质,可按作「会计分类」的开窗。

  è 条形码编号:商品的条形码编号,若在「共享参数设置-商品品号输入方式」中,选择「采条形码输入」者,本字段务必输入。

  è 循环盘点码:为商品盘点的「组码」,即将所有商品分成数个组,每次在盘点时可针对某一组或多个组进行盘点。在进行「盘点精灵」时,循环盘点码为盘点商品筛选条件之一。

  ð例如:您的商品有10,000种,要分布于每周星期六进行盘点,您可针对这些商品进行循环盘点码的规划,一个月四周每周要盘2500件,所以您可定义A,B,C,D四个盘点码,属于第一周要盘点的商品请您输入A,最后一周要盘点的商品其盘点码就输入D。

  è 存放位置:为商品存放仓库的位置注明编号,由用户自行录入,可空白。

  è 低阶码:本字段由系统来更新及维护,无须人工输入,请于生管系统运行「生管成本计算」来更新。

  è 税率:为每一商品设置增值税率

  è 主要仓库:为商品的主要存放仓库,可按作「仓库数据」的开窗选定,不可空白。

  è 主要来源:可分为「采购件」、「厂内生产件」、「委外生产件」,不可空白。

  ð当选择「采购件」与「委外生产件」时,「主供货商」栏不可空白。

  è 主供货商:商品采购的主要供应商编号。可按作「供应商信息」的开窗选定。

  è 采购单位:商品采购时的单位,默认为库存单位,可按作「换算单位」的开窗选定,不可空白。

  è 工艺路线编号:商品生产时主要的工艺路线编号。可按作「工艺路线」的开窗选定,可空白。

  è 指定BOM:商品没有BOM时,可以根据指定BOM来下展材料做生产。

  è 前置天数:若商品为「采购件」则为下采购单至商品进料验收入库的天数,若为「厂内生产件」则为领料投料生产至完工入库的天数。

  è 安全存量:商品的安全存量,一般以「前置天数×每日平均耗用数量」来估算。

  è 最低补量:在采购时,供货商可接受的最小订购量。

  ð例如:购买PE塑料袋特殊规格时,供货商要求最小进货量必须为5000 PCS,我们称为最低补量。

  è 补货倍量:在采购时,因受限于商品包装,采购数量必须为此数量的整数倍数。

  è 按需求补货:若为勾选,则于采购底稿中,便可选择按实际需求量来计算需补货的数量。

  è 人工分摊权数:计算生产成本时该商品的人工分摊所占的比重,默认为1。

  è 制费分摊权数:计算生产成本时该商品的制费分摊所占的比重,默认为1。

  è 批号管理:当共用参数中的批号管理勾选时,才能维护这个字段, 若有勾选,则表示此此品号是作批号管理的,于单据中要录入批号资料。

  è 注销:若有勾选,则表示此商品不再做任何异动的动作,于单据中,作品号开窗时,此失效商品也不会显示。

  è 备注:可以输入一些备注信息,如商品的面积等等。

  3-1.单身字段说明

  è 进价数据(标准数据/最近进价):

  l标准进价:商品的标准进货单价,为进项单据单价赋值来源的一,为未税单价,不可空白。

  l最近进价(含税):记录最近进价是否含税。

  l最近进价:由系统根据最近一次的进货单单价来作更新,不可更改。

  è 售价等级(零售价/定价一/定价二/定价三/定价四):

  è 售价(含税):记录所有的售价是否含税。

  è 进价控制:对于进项单据是否做价格控管。

  è 单价上限:如果做进价控制,则进价的单价的最高上限。

  è 单价上限(含税):记录单价上限是否含税。

  è 售价控制:对于销项单据是否做价格控管。

  è 单价下限:如果做售价控制,则售价的单价的最低下限。

  可定义此项商品五种不同的销售价格。在客户数据中,也可设置客户的适用价格,以便日后打单时,不需再手动输入

  3、 供应商资料查询

  1、操作目的/作用

  采购的供货商均由本作业进行基本数据的录入。可以输入、查询、更改、删除各供应商基本数据的类型、法人,交易数据的常用币种、发票种类、结账方式…等数据。

  2、操作路径:基本资料/供应商信息

  3、操作界面/界面说明:

  2-1.单头字段说明

  è 供应商编号:输入保存后不得再加以更改,不可空白。

  è 快捷码:便于记忆的供应商编号,比如供应商名称的拼音

  è 供应商简称:输入供应商的简称,不可空白。

  è 税号:供应商的税号。

  è 供应商全称:系统将自动先带出供应商简称,可更改,不可空白。

  2-2基本数据栏位说明

  è 类型:可于此字段将供应商作分类,可空白。

  è 法人:输入供应商的负责人,可空白。

  è 联系人:有关交易事项的联系人,可空白。

  è 联系电话:有关交易事项要与供应商联系时的电话,可空白。

  è 会计:输入该供应商的会计人员,以便日后的联系,可空白。

  è 会计电话:输入该供应商的会计人员的电话与分机号码,可空白。

  è 采购人:输入负责与此供应商采购商品的人员编号,也可按作「用户数据」的查询窗口。

  è 传真号码:输入供应商的传真号码,可空白。

  è E-MAIL:输入供应商的E-MAIL,可空白。

  è 网址:输入供应商的网址,可空白。

  è 营业地址:输入供应商的营业地址,可按作地址的开窗输入,可空白。

  ð新增时,当输入完营业地址,将光标移至下一字段时,系统将自动将营业地址带入「账单地址」。

  è 账单地址:为将款项寄给供应商时的账单地址,可空白。

  è 备注:备注字段,可空白。

  è 常用币种:可设置供应商较常用的交易币种,所输入的币种须存在币种数据中,不可空白。

  ð若「共享参数设置」中设置为不做多币管理,则此字段不可输入,且自动显示「共享参数设置」的记账本位币。

  è 税率:系统先自动带出「共享参数设置」的税率,可更改。

  è 结账方式:结账方式分「货到天数」与「月结」二种。

  例1.结账方式为「货到20天」。

  ð2002/01/10与供应商供货。

  ð2002/01/30供应商与我们结账。

  ※若欲设置为月结一个月,请设30天。

发布:2005-02-15 21:47    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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