监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭

OA作用

当前位置:工程项目OA系统 > OA软件营销 > OA作用

OA作用

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

 现代企业的发展和经营管理离不开信息化,而oa办公软件是企业信息化的基础管理软件,是面向企业大多数人的应用软件,企业实施oa办公软件的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求,对于企业事业单位的领导来说 oa系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。oa系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。

  泛普软件OA办公系统

  OA办公系统对企业的作用可以从以下四点来分析:

  一、帮助企业实现办公自动化

  1、实现流程自动流转

  传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间,不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率。

  2.png

  2、快捷发布信息

  以往企业每天的信息,都是通过公告栏或者人工传达,往往失去时效性。而利用OA办公系统通知、公告等应用,可以将企业每天产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工,不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动,还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。

  二、帮助企业实现高效的协同办公

  传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作协作无法顺畅进行。而使用OA办公系统——任务分派,部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率,打破地域与时间之间协作的限制。同时,便于领导对任务情况的了解,避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。

  三、帮助企业实现移动办公

  使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出,只要移动设备连接上网络,就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等,相关领导收到通知提醒,都可以随时随地进行审批,既保证企业业务的顺利开展,又能提高审批工作效率。

  泛普OA移动办公系统

  四、帮助企业打造信息化平台

  通过办公OA系统实现文档共享、任务协同等,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。

  通过以上四点,可以总结出取得的良好效果有:

  1、突破时间和空间的工作沟通、交流障碍,沟通、交流快捷有效

  2、实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范

  3、建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱

  4、全面的组织机构与人力资源管理,监控工作绩效,工作任务实时督办、提升执行力

  5、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的积累和沉淀

  6、提高内部资源利用率,降低办公与企业运营成本

  7、全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量

  8、规范信息管理,多极权限控制,确保信息安全

  9、创造信息化办公环境,实现移动办公

泛普OA办公管理系统可以实现的效果

  总体而言,可以通过使用泛普OA办公系统可以提升单位的日常管理,规范工作流程,提高内部的沟通与协作能力,实现内部的信息共享,提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段,提高管理水平和管理效率,在整体增强企业的竞争力,提升企业整体运营效率的目标!

发布:2007-12-14 17:21    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

相关栏目

泛普OA系统推广 OA智能一体化 OA选型 OA制度 OA应用 OA推荐 OA移动 OA销售 有哪些OA 好用的OA OA怎么样 OA哪家好 OA是什么 OA好处 OA作用 OA使用 OA优点 OA特点 OA厂商 OA代理 OA系统对比 OA试用 免费OA OA报价 OA多少钱 OA注册 简单的OA OA网站 OA技术 OA维护 OA集成 OA介绍 手机办公app 在线OA OA与ERP 办公室OA OA企业单位 OA集团公司 OA表单 OA模块 OA办公系统 OA功能 即时通讯 OA办公软件 OA问题 办公管理 OA登陆 泛普OA市场分析 OA办公系统哪个好 泛普OA系统演示 OA软件招投标 泛普OA软件案例 泛普代理商 国内OA办公系统品牌排名 泛普OA软件价格 云OA软件及OA租赁 OA网络营销推广 OA软件人员招聘 OA办公协同系统 OA办公自动化 OA办公系统是什么 OA软件知识