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入库管理

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入库管理

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  货物的入库业务是仓储业务的开始,在入库过程中要求做到手续简便、操作便捷、数据准确。其中包括采购入库、生产完工入库、其他入库、红冲入库等。同时生成单据记录列表方便以后的查询。

  一、采购入库

  采购入库单是在采购到货以后,由库管人员办理的物品入库,由库管人员进行填写。可以由采购到货单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【采购入库】。

采购入库

  (一)新增采购入库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和源单号,自动带出采购到货单、供应商等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【采购到货单】、【供应商】、【采购员】、【采购部门】:为采购到货单上的对应信息。

  【交货人】:负责交送物品入库的人员,大多情况下为采购到货上的点收人。

  【验收人】:验收入库物品的人员,应为库管人员。

  【入库人】:将物品摆放入库的人员,大多情况下同验收人一致。

采购入库基本信息

  2、附件

  支持将入库物品或采购入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

采购入库附件选择

采购入库附件效果图

  3、入库单明细

  (1)若基本信息中选择了源单类型和源单号,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、实收数量,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【实收数量】:实收数量可能和到货数量不一致,根据实际情况填写。

采购入库明细

采购入库明细选择

采购入库明细效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关采购入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入到货数量、仓库、实收数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

采购入库明细手动录入

采购入库手动录入选择

采购入库手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

采购入库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

采购入库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中实收数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

采购入库表尾项.png

  (二)打印期初库存录入

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

采购入库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

期初库存录入打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

采购入库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

采购入库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入期初库存录入

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

采购入库导入
采购入库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

采购入库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

采购入库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

采购入库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

采购入库协同按钮

  二、生产完工入库

   生产完工入库单详细记录完工产品数量、名称、生产部门、生产负责人、入库人、入库时间等信息,由生产任务单链接生成。依次点击【库存】—【入库管理】—【生产完工入库】。

生产完工入库

  (一)新增生产完工入库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题、批次,选择对应的生产任务单,自动带出加工类别、生产负责人等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【加工单位】:可能是本单位的具体车间也可能是找其他公司代加工,根据实际情况填写。

生产完工入库基本信息

  2、附件上传

  支持将入库物品或生产完工入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

生产完工入库附件选择

生产完工入库附件效果图

  3、入库单明细

  (1)可以通过源单引入来选择生产任务单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、单价,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【入库数量】:入库数量可能和源单数量不一致,根据实际情况填写。

生产完工入库明细

生产完工入库明细选择

生产完工入库明细效果图

  (2)可以手动录入相关生产完工入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入到货数量、仓库、实收数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

生产完工入库明细手动录入

生产完工入库明细手动录入选择

生产完工入库明细手动效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

生产完工入库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

生产完工入库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中入库数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

生产完工入库表尾项.png

  (二)打印生产完工入库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

生产完工入库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

生产完工入库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

生产完工入库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

生产完工入库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入生产完工入库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

物生产完工入库导入
生产完工入库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

生产完工入库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

生产完工入库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

生产完工入库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

生产完工入库协同按钮

  三、其他入库

  其他入库单是指除采购入库、生产完工入库之外的其他入库业务,如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单由库管人员手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【其他入库】。

其他入库

  (一)新增其他入库

  1、基本信息

  手动录入入库主题、批次、往来单位、验收人、入库人、入库原因等信息。

  【交货人】:负责交送物品入库的人员。

  【验收人】:验收入库物品的人员,应为库管人员。

  【入库人】:将物品摆放入库的人员,大多情况下同验收人一致。

其他入库基本信息

  2、附件上传

  支持将入库物品或其他入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

其他入库附件选择

其他入库附件效果图

  3、入库单明细

  在此则需要手动录入相关其他入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、入库数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入入库数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

其他入库明细

其他入库明细选择

其他入库明细效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

其他入库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

其他入库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中入库数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

其他入库表尾项.png

  (二)打印其他入库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

其他入库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

其他入库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

其他入库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

其他入库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入其他入库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

其他入库导入
其他入库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

其他入库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

其他入库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

其他入库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

其他入库协同按钮

 

  四、红冲入库

  对于已入库并确认的入库单,若事后发现入错库或入库数据有误时,就需要用红字入库单进行冲销。可以由采购入库、生产完工入库、其他入库单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【入库管理】—【红冲入库】。

红冲入库

  (一)新增红冲入库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和原始入库号,自动带出原始入库人、原始入库部门等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【入库人】:本次红字冲销的入库人员。

  【入库原因】:本次红字冲销的原因。

红冲入库基本信息

  2、附件上传

  支持将入库物品或红冲入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

红冲入库附件选择

红冲入库附件效果图

  3、入库单明细

  (1)若基本信息中选择了源单类型和原始入库单,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动红冲数量,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需红冲数量,红冲金额根据后台公式自动生成)

红冲入库明细

红冲入库明细选择

红冲入库明细效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关红冲入库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、原始入库量、红冲数量、红冲单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

红冲入库明细手动录入

红冲入库明细手动录入选择

红冲入库明细手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

红冲入库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

红冲入库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中实收数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

红冲入库表尾项.png

  (二)打印红冲入库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

红冲入库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

红冲入库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

红冲入库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

红冲入库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入红冲入库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

红冲入库导入
红冲入库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

红冲入库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

红冲入库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

红冲入库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

红冲入库协同按钮

 

发布:2006-07-17 09:23    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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