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库存报损

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库存报损

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  在库存业务中,库存商品因为种类较多,收发频繁造成人为的计量错误,又或者商品的自然损耗等原因导致实际库存数量和账面数量不符,为避免出先帐实不符,就需要在确认原因之后使用报损单或者报溢单进行调整。

  一、库存报损

  库存报损单由库管人员根据实际的损耗情况进行手动填写。依次点击【库存】—【库存报损】—【库存报损】。

库存报损

  (一)新增库存报损

  1、基本信息

  手动录入报损主题、经办人、报损部门、仓库、报损原因、报损日期等信息。

  【报损部门】:损耗物品所在的部门。

  【仓库】:损耗物品所在的仓库。

  【报损原因】:物品的损耗和折旧等都可以在库存报损中记录。

库存报损基本信息

  2、附件上传

  支持将损坏物品或者库存报损的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

库存报损附件选择

库存报损附件效果图

  3、报损单明细

  在此需要手动录入相关库存报损信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入报损数量、成本单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入报损数量、成本单价,报损金额根据后台公式自动生成)

库存报损明细

库存报损明细选择

库存报损明细效果

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

库存报损明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

库存报损明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中报损数量、报损金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

库存报损表尾项.png

  (二)打印库存报损

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

库存报损打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

库存报损打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

库存报损打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

库存报损打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入库存报损

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

借货申请导入
库存报损导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

库存报损导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

库存报损导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

库存报损导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

库存报损协同按钮

  二、库存报损列表

  依次点击【库存】—【库存报损】—【库存报损列表】,可根据报损主题、经办人、报损部门、报损日期、报损原因查询库存报损的情况,选择需要的条件后点击【查询】即可,若无任何查询条件,则显示的是所有的库存报损单据。

库存报损列表

  1、库存报损列表新增、修改、删除

  可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。

  2、库存报损列表过滤

  查询条件的选择,跟列表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

库存报损列表查询方案

  3、库存报损列表还原

  若对列表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、库存报损列表打印

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印。

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

库存报损列表打印页面设置

  【批打单据】:批量打印单据。

  5、库存报损列表导入

  【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入,每张单据的模板都不一样,需在当前列表顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

库存报损导入
库存报损导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

库存报损导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

库存报损导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

库存报损导入表格

  6、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

库存报损输出.png

  7、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  8、列表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现下图所示标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注:一次只能选择一列进行排序)

库存报损导入表格列表排序

  三、库存报损查询

  依次点击【库存】—【库存报表】—【库存报损查询】,支持按照物品名称、报损主题、仓库、经办人、报损部门、报损日期等条件进行查询,表格中包含具体每张单据的明细,更方便用户查找数据。

库存报损查询

  1、查询报表不提供新增、修改、删除功能。

  2、库存报损查询过滤

  查询条件的选择,跟报表显示界面的查询条件一样。

  【查询方案】:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段,操作方法如下:

  点击【过滤】弹出查询条件的窗口,将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

库存报损查询方案.png

  3、库存报损查询还原

  若对报表的列宽、顺序等进行修改后,点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

  4、库存报损查询打印

  【页面设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

库存报损查询打印设置.png

  5、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

库存报损查询输出.png

  6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

  7、报表中每个字段都提供排序功能,点击列名,会出现此标志 ,点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。

  (注:一次只能选择一列进行排序) 

库存报损查询排序.png

发布:2006-07-17 09:59    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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