监理工程管理系统 | 工程项目管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 工程项目管理软件 | 装饰管理系统 | 签约案例 | 购买价格 | 在线试用 | 手机APP | 产品资料
X 关闭

出库管理

当前位置:工程项目OA系统 > ERP培训教程 > 库存管理 > 出库管理

出库管理

视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  物品出库是仓储业务的重点,要求做到手续简单、出库及时、数据准确,出库业务包括销售出库、原材料出库、其他出库、红冲出库单等。

  一、销售出库

  销售出库单是在确认销售后,由库房人员办理出库时填写的单据。由销售发货单链接生成。依次点击【库存】—【出库管理】—【销售出库】。

销售出库

  (一)新增销售出库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的销售发货单,自动带出客户名称、销售部门、业务员、发货地址、收货地址等等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【业务员】:销售此单的销售人员。

  【经办人】:负责此次销售与出库中间过程的人员。

  【出库人】:办理此次出库的库管人员。

销售出库基本信息

  2、附件上传

  支持将出库物品或销售出库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

销售出库附件选择

销售出库附件效果图

  3、出库单明细

  (1)若基本信息中选择了销售发货单,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动录入仓库、出库数量等,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【通知数量】:本次出库的原计划数量。

  【出库数量】:本次实际出库的数量。

销售出库明细

销售出库明细选择

销售出库明细效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关销售出库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、通知数量、出库数量、出库单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

销售出库明细手动录入

销售出库明细手动录入选择

销售出库明细手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

销售出库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

销售出库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中出库数量、出库金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

销售出库表尾项.png

  (二)打印销售出库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

销售出库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

销售出库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

销售出库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

销售出库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入销售出库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

销售出库导入
销售出库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

销售出库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

销售出库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

销售出库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

销售出库协同按钮

 

  二、其他出库

  其他出库单指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务,如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。由库管人员手工填写。依次点击【库存】—【出库管理】—【其他出库】。

其他出库

  (一)新增其他出库

  1、基本信息

  手动录入主题、往来单位、经办人、出库人、出库部门、出库原因等信息。

  【经办人】:负责办理出库业务的人员。

  【出库人】:将物品出库的人员。

其他出库基本信息

  2、附件上传

  支持将出库物品或其他出库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

其他出库附件选择

其他出库附件效果图

  3、出库单明细

  在此则需要手动录入相关其他出库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入出库数量、出库单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

其他出库明细

其他出库明细选择

其他出库明细效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

其他出库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

其他出库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中出库数量、出库金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

其他出库表尾项.png

  (二)打印其他出库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

其他出库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

其他出库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

其他出库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

其他出库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入其他出库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

销售出库导入
其他出库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

其他出库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

其他出库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

其他出库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

其他出库协同按钮

  三、红冲出库

  对于已出库并确认的出库单,若事后发现出错库或出库数据有误时,就需要用红字出库单进行冲销。可以由销售出库、原材料出库、其他出库单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【出库管理】—【红冲出库】。

红冲出库

  (一)新增红冲出库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的源单类型和原始出库单,自动带出原始出库人、原始出库部门等信息,剩下的项手动输入完成。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【原始出库人】、【原始出库部门】:为源单上的出库人和出库部门。

  【出库人】、【出库部门】:为本次出库的出库人员和部门。

红冲出库基本信息

  2、附件上传

  支持将出库物品或红冲出库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

红冲出库附件选择

红冲出库附件效果图

  3、出库单明细

  (1)若基本信息中选择了源单类型和原始出库单,在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据,点击【源单引入】,勾选所需要的明细项后点【确定】,系统自动将源单上的数据代入,用户手动红冲数量,确认整张单据无误后点【保存】。(注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

  【仓库】:为源单上的出库仓库。

  【原始出库数量】:为源单上的出库总数量。

  【红冲数量】:为本次冲销的数量。

红冲出库明细

红冲出库明细选择

红冲出库明细效果图

  (2)若未选择源单,在此则需要手动录入相关红冲出库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、原始出库量、红冲数量、红冲单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

红冲出库明细手动录入

红冲出库明细手动录入选择

红冲出库明细手动录入效果图

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

红冲出库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

红冲出库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中红冲数量、红冲金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

红冲出库表尾项.png

  (二)打印红冲出库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

红冲出库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

红冲出库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

红冲出库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

红冲出库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入红冲出库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

销售出库导入
红冲出库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

红冲出库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

红冲出库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

红冲出库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

红冲出库协同按钮

 

  四、原材料出库

  材料出库单是领用原材料时所填制的出库单据,当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时,就需要填制材料出库单。可以由生产任务单链接生成,也可以手动填写。依次点击【库存】—【出库管理】—【原材料出库】。

原材料出库

  (一)新增原材料出库

  1、基本信息

  (1)选择源单生成:手动录入主题,选择对应的生产任务单,然后手动输入领用人、领用部门、出库人、出库部门、出库时间等信息。

  (2)无来源手动输入:将各项信息手动输入或者选择完成。

  【领用人】、【领用部门】:领用原材料的人和部门。

  【出库人】、【出库部门】:办理原材料出库的人和部门,一般为库管人员和库管部。

原材料出库基本信息

  2、附件上传

  支持将原材料入库的原始单据等进行拍照上传,点击【附件】,选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

采购合同附件

原材料出库附件选择

原材料出库附件效果图

  3、出库明细

  在此则需要手动录入相关原材料出库信息。点击物品编号框中的放大镜标志,进行相应物品的选择后点【确定】,然后录入仓库、数量、单价等项,确认整张单据无误后点【保存】。

  (注:仅需录入数量、单价,金额根据后台公式自动生成)

原材料出库明细

原材料出库明细选择

原材料出库明细效果

  关于明细项中增行、删行的操作:

  【增行】:若行数不够时,可以先选择物品编号,选择多少物品,系统会自动生成多少行,不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

原材料出库明细增行.png

  【删行】:选择需要删除的行,点击【删行】。当需要同时删除多行时,按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行,最后点击【删行】即可。 

  (注:注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别,顶部的【删除】是删除整张表单)

原材料出库明细删行.png

  4、表尾项 

  表尾项是对明细项中数量、金额的合计,根据明细项的数据自动生成。

原材料出库表尾项.png

  (二)打印原材料出库

  点击【打印】—【打印设置】,对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候,可以将不需要打印的字段进行双击,会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

原材料出库打印设置

  【页面设置】:可以对当前要打印的信息进行页面的设置,比如纸张类型,高宽,方向等设置。

原材料出库打印设置页面设置

  【新增文本】:可以自定义增加文本框,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

原材料出库打印设置新增文本

  【新增图片】:在打印的时候也可自定义新增图片,增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整,包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置,同时进行图片上传。

原材料出库打印设置新增图片

  【置前置后、左对齐右对齐、居中】:都是对字段的位置进行调整,调整好之后也可以通过预览查看效果。

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击界面右下端的【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

  (三)导入原材料出库

  【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入,每张表单的模板都不一样,需在当前表单顶部下载,具体操作方式如下:

  首先点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;

借货申请导入
原材料出库导入模板输出

  然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;

原材料出库导入另存

  最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。

原材料出库导入选择

  注:

  (1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

  (3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“采购类别”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。

  (4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

原材料出库导入表格

  (四)协同按钮

  【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

发布:2006-07-17 09:34    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

出库管理相关模块

库存档案 入库管理 出库管理 借货管理 库存调拨 日常调整 期末盘点 库存报损 库存查询 库存日结 基本设置 月末处理