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解析erp软件教程的背后功臣 大话erp软件教程之生产入库单

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生产入库单是erp系统视频教程众多功能中,很不起眼的一个小功能。所以,很多用户就忽视了他,以为他无关紧要。其实,在入库作业的过程中,其后台会作很多处理,而这些处理,对于erp系统视频教程其他的相关功能,有举足轻重的作用.....

生产入库单是erp系统视频教程众多功能中,很不起眼的一个小功能。所以,很多用户就忽视了他,以为他无关紧要。其实,在入库作业的过程中,其后台会作很多处理,而这些处理,对于erp系统视频教程其他的相关功能,有举足轻重的作用。用户了解入库单的相关功能,对于用户更好的利用erp系统视频教程系统,是非常有帮助的。

一、判断材料是否足额领齐,来区分生产订单之间是否挪料生产

各张生产订单之间,挪料生产是生产企业屡禁不止的事情。如此做,对于企业管理带来很大的困扰。如一张生产订单本来要用1000千克材料,但是,实际领材料的时候,只领了900千克,其余100千克材料是从其他生产订单那边“偷”来的。

如此,一方面会导致成本计算不准确。因为财务成本会计,他不清楚这张生产订单到底需要多少材料,他只按这张生产订单领用了多少材料来计算生产成本,所以,本来要用1000千克材料才能完成的生产订单,只领了900千克材料,则成本会计在计算成本时,只按900千克来计算生产成本。

另一方面,对于材料的跟踪也非常不利。企业为了加强材料成本控制,对于每发一批材料,用于哪些单子的生产,都要心中有数,以便于他们管理材料。但是,若生产线上的员工任意挪用订单材料,则企业管理者就不清楚,那些订单在生产过程中,因为损耗等原因,导致材料成本增高。

所以,无论从哪个方面考虑,企业都想解决生产订单之间材料的挪用问题。而erp系统视频教程的成品入库单,为其提供了帮助。

当生产线员工办理成品入库时,在入库单审核的过程中,系统会判断这张生产订单的材料须用量有没有领足,若没有领足,如明明需要1000千克材料,但是用户只领了900千克,就说明这张生产订单有材料挪用的嫌疑,系统就会跳出警告信息,告知用户,这张生产订单本来需要用多少材料,但是,实际只领了多少材料;仓库负责人就可以据此拒绝收货,让生产人员核对相关的单据,看看是否有挪料生产的情况。因为这个判断过程都是自动的,所以,其不需要5秒种,系统可以帮助用户得到判断的结果。而若用户进行手工统计判断的话,则需要比较长的时间。

通过这个判断,erp系统视频教程系统虽然不能直接帮助用户解决生产订单之间挪料生产的问题,但是,可以在事后判断是否有这种情况的存在,可以提醒用户进行改正。俗话说,浪子回头金不换,只要事后及时改正,对于erp系统视频教程成本等运算来说,影响是很小的,一般不会影响erp系统视频教程成本运行的准确性。

二、判断成品是否超额入库,判断生产订单入库有否错误

在成品入库时,一般都要求生产部门按照生产订单的数量来进行入库。若入库的数量,超过了生产订单的生产数量,那肯定是在生产过程中,有哪个环节出现了问题,要么是生产部门违规生产,要么就是在入库时,没有按照生产订单来入库。

erp系统视频教程系统在成品入库时,会判断入库的数量跟生产订单生产数量是否一致。erp系统视频教程系统可以允许分批入库,但是,对于超额入库则有严格限制。如一张生产订单中,若生产数量为100套产品,则在入库时,可能该产品的生产周期比较长,允许其分批入库,如第一天入库30个,第二天入库30个,第三天入库40个等等。但是,若累计入库的数量,超过了100套,有100套了,则说明这入库有问题了。erp系统视频教程系统在入库单审核时,就会警告用户,告知这个信息,让其核对,是否入库有误,或者让其汇报领导,看要如何处理。

这里要提醒按单生产用户注意的是,有时候客户下单的时候,要求其提供备品。如其下单,下单数量为1000套,要求企业提供5套备品。在销售订单中,要分开处理,因为备品不算价格,所以,在销售订单中,下单数量为1000套,备品数量为5套。从销售订单转换为生产订单时,生产数量就为1005套,而不是1000套。所以,用户不用担心,因为备品的问题,在生产入库时,入库数量会超过生产订单的数量。

发布:2007-04-22 12:03    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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