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泛普软件/建筑施工管理百科/成本工程师如何做好材料定额管理?精准核算成本案例解析

成本工程师如何做好材料定额管理?精准核算成本案例解析

  那天甲方把管理费扣款单拍桌上的时候,响声不大,就“啪”一下。但我盯着那行“管理不善,扣除管理费十五万”,血是直接从脚底板蹿到天灵盖的。

  翠湖苑,城东三环边,钢筋班组连着仨月超领了三十二吨。审计那帮人进场翻账本,我们成本部递上去的那套定额数据,在人家眼里跟草稿纸差不多。窝囊。最窝囊的不是没数据,是数据全他妈在柜子里锁着,发料现场愣是没人瞟一眼。

  图纸算得再精有个屁用。到了发料口,钢筋工长叼着烟签个字,龙门吊就轰轰响。我们手里那本限额单子,搁那儿就是糊弄检查站的,不是管现场的。

  这一巴掌挨得瓷实,连带着十五万的学费。

  一、 发料窗口没人对定额,窟窿就这么来的

  后来我把这事掰开了揉碎了想,发现根子就烂在一个地方:图纸上算死的量和现场哗哗往外流的量,中间那道闸门是虚掩着的,一推就开。

  翠湖苑钢筋拢共一千八百吨,定额我们关门核过,限额单也像模像样发了。但现场那帮人怎么干活?仓库老赵是个实在人,可也是个只看签字不看数的。钢筋工长老周拿张皱巴巴的领料单,上头龙飞凤舞签个名,老赵就放行。我们成本部的数,跟发料环节,压根尿不到一个壶里。

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  你要是把细节掰开看,哪哪都是眼子。

  第一道缝,定额是搂总核的,可现场是切碎了干的。三号楼基础底板核了一百二十吨,现场分三个流水段抢工。按理说一段四十吨够了,结果那帮工长鬼精,每个段领料都按整栋楼的一百二去递单子。三个段加起来领了三百六,不超领我跟你姓。

  第二道缝,损耗率。两个半点,白纸黑字写在合同里,那就是个吉祥物。领料单上从来不带损耗系数这一栏。我说损耗超了,工长老周脖子一梗:“你们坐办公室吹空调知道个啥?现场绑扎哪个接头不费料?弯钩不费料?”我拿不出实打实的损耗分项数据去顶他的嘴,只能干听着。

  第三道缝,退料那是本糊涂账。领八十五吨,退库十二吨,按理说用了七十三吨。结果月底一对混凝土浇筑方量和含钢量,撑死了用了六十八吨。剩下那五吨哪去了?是埋基础垫层底下了,还是趁着夜班拉隔壁工地去了?没人说得清,也没人愿意去翻那个底。

  最要命的是第四道缝——时间差。我们成本部每月二十五号关账拢数,现场可是二十四小时三班倒往外扔料。等你报表出来,红闪闪的超领数字摆在桌上,那钢筋早就在混凝土里浇成铁疙瘩了。想管?晚了八辈子了。

  有天晚上我跟项目经理老周蹲路边吃炒面,我说这材料眼瞅着就要失控。老周拿筷子扒拉两口,点了根烟,半晌说了句能噎死人的话:

  “你月底算那账,那是哄审计和甲方的,管不住现场那支笔。”

  话难听,但理正。那支笔签下去,真金白银就没了。

  二、 把账算到领料窗口前头去

  这十五万不能白交。要想把那支笔管住,光靠月底贴报表没戏,得把定额数据像钉子一样,楔到发料的第一道门槛上去。

  我后来琢磨出的办法,说白了就六个字:劈碎、锁死、盯住。

  以前算出一千八百吨总盘子就完事了,那是哄鬼的。现在得拿刀劈。劈到哪一步?劈到仓库老赵伸手就能够着的地方。

  基础底板三百五十吨、地下室墙柱两百八十吨、标准层每层六十五吨。光劈到楼层还不够,得跟着工长老周他们干活的脚步走。现场分三个流水段,我这边的定额池子就必须砌成三个小池子:第一段一百二、第二段一百一、第三段一百二。

  我给仓库老赵撂下硬话:就按这个小池子的数往外放料。池子里的水舀干了,天王老子来了也得给我停。要加水?行,拿“超量领用签证单”来,生产经理老李签字画押,我这儿过目备案。

  第二步就是盯人。王师傅那组人负责三号楼五到十层,三百九十吨的钢筋就是你的口粮,多一两没有。我给他们建了个流水账本,每天领多少、剩多少,白纸黑字。

  实操就靠手里三样土家伙:

  一本部位分解的死盘子表

  一张每周发料计划的对标单

  每个班组的余额流水账

  每天下午四点,仓库老赵把当天发料单拍照发我。我头一件事不是汇总,是翻王师傅那页纸,看他池子里的水还剩多少。但凡发现这两天领料速度不对劲,我立马一个电话摇给生产经理老李:

  “李哥,王麻子那组人领料跟饿狼似的,余额不太对,我现在去现场,你也在那等我。”

  这法子跑顺了以后,变化是看得到的。有天老周又来领料,老赵没急着开吊车,先翻他那油渍麻花的台账本。翻了翻抬头说:“周工,你这礼拜的量差不多了,再拉走可就得超了,要不咱走个手续?”

  老周愣了一下,烟差点掉地上,扭头找老李补单子去了。

  这就是把账算到了领料前头。

  三、 当天的事当天对,别等月底再哭

  方法有了,架子搭起来了,但最要命的是能不能咬住每一天。以前亏就吃在月底才发现窟窿,那时候料都变成混凝土了,你说你去查谁?

  现在我定的规矩就一条,简单粗暴:仓库出去的票,跟我的限额底单,日清日结,过夜不候。

  具体就三步走,没有那些花里胡哨的PPT流程。

  头一步,早上一来,先拿票。

  七点半,雷打不动找生产部的资料员小周要当天的限额领料单。哪个段、哪个班组、计划拉多少,上头写得明明白白。我把这些数一填进我的控制台账,今天这根弦就算是绷上了。

  第二步,下午五点,对账。

  老赵把仓库实发数发过来,我立马跟早上的计划碰。三号楼八层,计划十八吨,实际出去了二十二吨。多了四吨?我不能装瞎子。

  先给老赵去个电话:“老赵,三号楼那四吨多是咋回事?单子看岔了?”

  再给工长去个电话:“周工,那多出来的四吨是设计院改图了,还是你们绑扎干废了返工?”

  第三步,当场给说法。

  要是设计变更、甲方埋单的增量,简单,让老李签字确认,我走内部签证放行,这叫开前门。

  要是木工那帮人模板支歪了涨模了,导致钢筋不够长得补接,这四吨料算谁的?没二话,从木工班组的进度款里扣。而且话得当场撂下,别等结算时人家不认账。

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  我定了个死杠杠:

  超一成以内,电话问问情况就行。

  超了两成,我必须亲眼看见现场堆了什么料。

  超了三成,不用解释,直接掐信号让仓库停发,查清楚再说。

  这么搞了不到一个月,各班组长心里那根弦就紧了。以前觉得领料就是搬自家的东西,现在知道身后头有双眼睛盯着,超了得有说法。

  仓库老赵后来跟我喝酒,端着酒杯咂摸了一句特实在的话:“以前发料跟村里赶大集似的,谁嗓门大给谁多拿。现在嘛,有点像去银行取钱了,得看余额。”

  四、 三个月跑下来,数据摆在这儿

  这套东西硬扛了一个季度,我把账拢了拢,看着报表上的数,自己后背都有点发凉。

  材料总成本硬生生往下走了十二个点。钢筋综合单价,从每吨四千五的水准,压到了三千九百六的实打实成本。一吨省下五百四,不是算出来的,是抠出来的。后头还有大半的工程量没干,光钢筋这一项,抠出个小二十万是板上钉钉的事。

  以前那钢筋损耗率就是菩萨跟前许的愿,说两个点就两个点,现场从来不当真。现在每吨料出去都有婆家,损耗超了,立马能逮住是哪个环节的浪费。退料也严丝合缝了,领八十五退十二,中间那七十三吨跟混凝土方量一比对,差个半吨以内都能说出个子丑寅卯。不再是以前那笔说不清的烂账。

  但我得撂句实话,这套东西跑下来,最大的功劳不是账上省的那二十万块钱。

  是把成本管控的腰杆子挺直了。

  以前是马后炮,月底算账被人指着鼻子骂书呆子。现在是事前亮尺子、事中盯秤杆、事后翻账本,每个环节手里都有硬邦邦的抓手。

  后来有一次,钢筋工长老周又因为损耗的事想来找我掰扯,我直接把台账往桌上一摊,指着数字说:“周哥你看,这个部位定额给了多少,你签了多少,实际浇筑完核了多少,中间的差值在哪,一笔是一笔的。”

  他翻了两页,没吭声,从上衣兜里掏出烟,递了一根过来。

  从那以后,工长来仓库填领料单之前,自己会先翻开那个小破本子算一遍账。

  说到底,材料发放这个环节想管住,没别的巧宗。就是得把账算到每一天、每一吊、每一个班组脑门上。光月底搂大数,那真是哄鬼的。

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